Изменение существующего раздела в Topics

Примечание.

Topics будет прекращено 22 февраля 2025 года. Дополнительные сведения об изменениях, поступающих в Topics.

В Topics можно изменить существующий раздел. Это может потребоваться, если вы хотите исправить или добавить дополнительные сведения на существующую страницу раздела.

Примечание.

Хотя сведения в разделе, собираемом ИИ, обрезаны по безопасности, описание раздела и сведения о людях, которые вы добавляете вручную при редактировании существующего раздела, видны всем пользователям, имеющим разрешения на просмотр тем.

Требования к редактированию раздела

Чтобы изменить существующий раздел, необходимо:

• У вас есть лицензия, включающая Topics.
• У вас есть разрешения на создание или изменение разделов. Администраторы знаний могут предоставить пользователям это разрешение в параметрах разрешений Topics раздела.

Примечание.

У пользователей, имеющих разрешение на управление темами в центре тем (диспетчеры знаний), уже есть разрешения на создание и изменение тем.

Изменение страницы раздела

Вы можете изменить раздел, открыв страницу темы из выделенного раздела, а затем нажав кнопку Изменить в правом верхнем углу страницы раздела. Вы также можете изменить раздел в Центре тем.

Изменение страницы раздела

1. На странице раздела выберите Изменить. Это позволяет при необходимости вносить изменения на странице темы.

   

2. В разделе Альтернативные имена укажите любые другие имена, по которым можно найти тему.

   

3. В разделе Описание введите несколько предложений, описывающих раздел.

   

4. В разделе Закрепленные пользователи можно закрепить пользователя, чтобы показать, что он имеет подключение к разделу (например, владелец подключенного ресурса). Для начала в поле Добавить нового пользователя укажите имя или электронный адрес этого пользователя, а затем выберите пользователя, которого необходимо добавить, в результатах поиска. Их также можно открепить, щелкнув значок Удалить из списка на карта пользователя. Вы также можете перетащить пользователя в другое место в списке.

   

5. В разделе Закрепленные файлы и страницы вы можете добавить или "закрепить" файл либо страницу сайта SharePoint, связанного с темой.

   

   Чтобы добавить новый файл, нажмите кнопку Добавить, выберите сайт SharePoint на сайтах с часто используемыми или отслеживаемых сайтов, а затем выберите файл из библиотеки документов сайта.

   Вы также можете добавить файл или страницу с помощью параметра На основе ссылки, указав URL-адрес.

   Примечание.

   Добавляемые файлы и страницы должны находиться в одном клиенте Microsoft 365. Если вы хотите добавить ссылку на внешний ресурс в разделе, ее можно добавить с помощью значка холста на шаге 8.

6. В разделе Связанные сайты отображаются сайты с информацией о теме.

   

   Чтобы добавить связанный сайт, выберите Добавить , а затем выполните поиск по сайту или выберите его в списке Часто или Последние сайты.

   

7. В разделе Связанные темы отображаются связи, существующие между разделами.

   Страница раздела в режиме редактирования позволяет добавлять, изменять или удалять подключения в веб-части Связанные Topics. Вы можете добавлять или изменять только подключения первой степени, так как изменение соединения второй степени равносильно непосредственному редактированию другой страницы раздела, что мы не разрешаем.

   Вы можете добавить подключение к другому разделу, нажав кнопку Подключиться к связанному разделу, введя имя связанного раздела и выбрав его в результатах поиска.

   

   Затем можно дать описание того, как связаны темы. Выберите Обновить.

   

   Добавленный связанный раздел будет отображаться как связанный раздел.

   Если соединение между разделом A и разделом B создается вручную на странице темы A, соединение между этими разделами представляется в виде рекомендуемого соединения (пунктирной линии) на странице темы B. Представление этого соединения в качестве ручного соединения на странице темы B будет эквивалентно прямому изменению страницы темы B с страницы темы A. значение , которое запрещено.

   Чтобы удалить связанный раздел, выберите сегмент строки, соответствующий разделу, который требуется удалить, а затем щелкните значок Удалить связь.

   

   Пунктирные линии представляют соединения, предлагаемые искусственным интеллектом. При необходимости пользователи могут подтвердить или удалить эти подключения, выбрав сегмент линии между двумя узлами.

   

8. Вы также можете добавить на страницу статические элементы (например, текст, изображения или ссылки), щелкнув значок холста, который можно найти под кратким описанием. При его выборе откроется панель элементов SharePoint, из которой можно выбрать элемент, который нужно добавить на страницу.

   

9. Нажмите кнопку Опубликовать или Повторно опубликовать, чтобы сохранить изменения. Переиздание будет доступным вариантом, если тема была опубликована ранее.