Настройка и управление неструктурированной обработкой документов в Microsoft Syntex
Служба обработки неструктурированных документов для Microsoft Syntex настроена в Центр администрирования Microsoft 365.
Предварительные требования
Лицензирование
Прежде чем использовать неструктурированную обработку документов, необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Плата за неструктурированную обработку документов взимается в зависимости от типа и количества транзакций.
Разрешения
Вы должны быть администратором SharePoint или глобальным администратором, чтобы иметь доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить неструктурированную обработку документов.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Настройка обработки неструктурированных документов
После связывания подписки Azure с Microsoft Syntex для всех сайтов SharePoint автоматически настраивается и включается обработка неструктурированных документов.
Управление сайтами
По умолчанию обработка неструктурированных документов включена для библиотек на всех сайтах SharePoint. Выполните следующие действия, чтобы ограничить, на каких сайтах пользователи могут создавать пользовательские модели для обработки файлов.
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка.
В разделе Файлы и содержимое выберите Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex.
На странице Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex выберите Перейти к параметрам Syntex.
На странице Syntex в разделе Службы & изображений документа выберите *Обработка неструктурированного документа.
На панели обработка неструктурированного документа выполните следующие действия.
А. На вкладке Сайты в разделе Сайты, где можно использовать модели , выберите Изменить.
Б. На панели Сайты, где можно использовать модели, выберите Все сайты или Выбранные сайты (до 100). Для выбранных сайтов следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить CSV-файл со списком не более 100 сайтов. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.
Примечание.
Необходимо быть участником любого сайта, который вы хотите включить в CSV-файл.
Примечание.
Отключение сайта после того, как модель станет доступной для обработки файлов на этом сайте, не отключает модель. Модели по-прежнему можно использовать для обработки файлов и оплаты. Модель может быть доступна для обработки файлов путем создания на этом сайте или в центре содержимого.
Примечание.
Для сред с несколькими регионами параметры Нет сайтов и Выбранные сайты применяются только к основному региону клиентов с несколькими регионами. Если вы хотите ограничить или добавить сайты в не первичных географических расположениях, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.
Выберите Сохранить.
Отключение неструктурированной обработки документов
Если служба обработки неструктурированных документов отключена, неструктурированные модели не будут запускаться, а пользователи не смогут создавать или применять неструктурированные модели.
Чтобы отключить неструктурированную обработку документов, выполните следующие действия.
На панели обработка неструктурированных документов на вкладке Параметры снимите флажок Разрешить пользователям создавать и применять модели для обработки файлов проверка.
Выберите Сохранить.
Примечание.
В средах с несколькими регионами служба отключена, служба отключена для всех регионов.