Настройка тегов таксономии и управление ими в Microsoft Syntex
Служба маркировки таксономии для Microsoft Syntex настроена в Центр администрирования Microsoft 365.
Предварительные требования
Лицензирование
Прежде чем использовать таксономию тегов, необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Таксономия тегов выставляется в зависимости от типа и количества транзакций.
Разрешения
Вы должны быть администратором SharePoint или глобальным администратором, чтобы иметь доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить таксономию тегов.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Настройка тегов таксономии
После связывания подписки Azure с Microsoft Syntex таксономия тегов автоматически настраивается и включается для всех сайтов SharePoint.
Управление сайтами
По умолчанию таксономия тегов доступна для библиотек на всех сайтах SharePoint. Выполните следующие действия, чтобы ограничить, какие сайты пользователи могут применять таксономию тегов.
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка.
В разделе Файлы и содержимое выберите Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex.
На странице Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex выберите Перейти к параметрам Syntex.
На странице Syntex в разделе Службы изображений & документа выберите тег таксономия.
На панели тегов таксономии :
А. Выберите сайт или сайты, на которых должна быть включена эта служба.
Примечание.
Вы можете включить таксономию тегов только на уровне сайта, и она будет работать для всех дочерних сайтов на сайте. Включение только для определенного дочернего сайта не поддерживается.
Б. Чтобы ограничить доступ пользователей к этой службе, выберите Изменить, а затем выберите Нет сайтов или Выбранные сайты (до 100). Следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить CSV-файл со списком не более 100 сайтов. Не забудьте добавить сайт центра содержимого, если вы хотите, чтобы он был включен. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.
в. Нажмите кнопку Сохранить.