Поиск терминов и управление ими с помощью тегов таксономии в Microsoft Syntex

Прежде чем использовать таксономию тегов, необходимо включить его в библиотеке документов. Для этого можно использовать два метода:

• Использование существующего столбца таксономии
• Создание нового столбца таксономии

Использование существующего столбца таксономии

Если столбец таксономии уже существует в библиотеке, выполните следующие действия, чтобы включить таксономию тегов:

1. В столбце Таксономия выберите Параметры столбца>Изменить.

2. На панели Изменение столбца в разделе Автоматически добавлять теги к документам с помощью терминов переключите переключатель в положение Да.

   

3. После включения все новые документы, отправленные в библиотеку, или существующие документы, измененные в библиотеке, обрабатываются для добавления тегов в настроенный набор терминов.

Создание нового столбца таксономии

Если у вас нет столбца таксономии в библиотеке, выполните следующие действия, чтобы создать его:

1. В библиотеке документов выберите Параметры столбца>Добавить столбец.

2. Выберите Управляемые метаданные, а затем нажмите кнопку Далее.

3. На панели Создание столбца присвойте столбцу имя, выберите набор терминов или термин, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   

4. После создания столбца таксономии все отправленные или существующие документы, отредактированные в библиотеке, обрабатываются для добавления тегов в настроенный набор терминов или термин.