Настройка структурированной и бесплатной обработки документов в Microsoft Syntex
Служба структурированной и бесплатной обработки документов для Microsoft Syntex настроена в Центр администрирования Microsoft 365.
Предварительные требования
Лицензирование
Прежде чем использовать структурированную и бесплатную обработку документов, необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Счета за обработку структурированных и бесплатных документов выставляются в зависимости от типа и количества транзакций.
Разрешения
Вы должны быть администратором SharePoint или глобальным администратором, чтобы иметь доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить структурированную и бесплатную обработку документов.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Настройка структурированной и свободной обработки документов
После связывания подписки Azure с Microsoft Syntex структурированная и бесплатная обработка документов автоматически настраивается и включается для всех сайтов SharePoint.
Управление сайтами
По умолчанию структурированная обработка документов и документов по умолчанию включена для библиотек на всех сайтах SharePoint. Выполните следующие действия, чтобы ограничить сайты, на которых пользователи могут создавать структурированные модели и модели свободной формы для обработки файлов.
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка.
В разделе Выставление счетов и лицензии выберите Активировать службы с оплатой по мере использования.
На странице Активация служб с оплатой по мере использования выберите Начало работы.
На странице Службы с оплатой по мере использования перейдите на вкладку Параметры , а затем выберите Службы Syntex.
На странице Syntex в разделе Службы & изображений документа выберите Структурированная и свободная обработка документов.
На панели Структурированная и свободная обработка документов :
А. На вкладке Сайты в разделе Сайты, где можно использовать модели , выберите Изменить.
Б. На панели Сайты, где можно использовать модели, выберите Все сайты или Выбранные сайты (до 100). Для выбранных сайтов следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить CSV-файл со списком не более 100 сайтов. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.
Примечание.
Необходимо быть участником любого сайта, который вы хотите включить в CSV-файл.
Примечание.
Отключение сайта после того, как модель станет доступной для обработки файлов на этом сайте, не отключает модель. Модели по-прежнему можно использовать для обработки файлов и оплаты. Модель может быть доступна для обработки файлов путем создания на этом сайте или в центре содержимого.
Выберите Сохранить.
Отключение структурированной и свободной обработки документов
Если служба обработки документов структурированной и свободной формы отключена, структурированные модели и модели свободной формы не будут запускаться, а пользователи не смогут создавать или применять структурированные модели или модели свободной формы.
Выполните следующие действия, чтобы отключить структурированную и свободную обработку документов.
На панели Обработка структурированных и бесплатных документов на вкладке Параметры снимите флажок Разрешить пользователям создавать и применять модели для обработки файлов проверка.
Выберите Сохранить.
Примечание.
В средах с несколькими регионами служба отключена, служба отключена для всех регионов.
Использование среды Power Platform
Настройка среды Power Platform по умолчанию
Ваш клиент поставляется со средой Power Platform по умолчанию. Чтобы подготовить среду по умолчанию для использования с Microsoft Syntex, выполните следующие действия.
Войдите в Центр администрирования Power Platform в качестве глобального администратора, администратора Power Platform или администратора Dynamics 365.
Установите флажок рядом со средой по умолчанию.
В столбце Dataverse убедитесь, что значение равно Да.
Если значение равно Нет, добавьте Dataverse в среду:
На панели команд выберите Добавить Dataverse и подтвердите действие.
Обновите страницу, пока столбец Состояние не будет готов.
Если значение равно Да, перейдите к следующему шагу.
На панели команд выберите Членство. На панели Системные администраторы выберите Добавить, а затем — Закрыть.
На панели команд выберите Ресурсы>Dynamics 365 приложения. Откроется страница приложений Dynamics 365 для среды по умолчанию.
Убедитесь, что приложение AI Builder для Project Cortex установлено.
Если AI Builder для Project Cortex отсутствует в списке установленных приложений, на панели команд выберите Установить приложение.
Если AI Builder для Project Cortex уже находится в списке установленных приложений и в столбце Состояние отображается значение Установлено, остальные шаги можно пропустить.
Если AI Builder для Project Cortex находится в списке установленных приложений, но в столбце Состояниеотображается сбой установки, выберите текст состояния, чтобы просмотреть сведения об ошибке. На панели Сведения об ошибке выберите Повторить установку.
На панели Установка приложения Dynamic 365 выберите AI Builder для Project Cortex, а затем нажмите кнопку Далее.
На панели Установка AI Builder для Project Cortex примите условия обслуживания, а затем выберите Установить.
Дождитесь установки приложения, а затем обновите страницу, пока в столбце Состояние не появится сообщение Установлено.
Настройка настраиваемой среды Power Platform
Если вы планируете использовать настраиваемую среду Power Platform, необходимо установить приложение AI Builder для Project Cortex в этой среде. Дополнительные сведения см. в разделе Управление приложениями Dynamics 365 и найдите приложение AI Builder для Project Cortex в списке приложений Dynamics 365. Среда не должна иметь тип песочницы.
Если у вас есть кредиты AI Builder, доступные для среды, эти кредиты используются в первую очередь. Как для пользовательских, так и для стандартных сред Power Platform после исчерпания кредитов транзакции обработки списываются с счетчика.
При использовании пользовательской среды создателям моделей должна быть назначена роль безопасности Environment Maker. Пользователи модели должны иметь разрешение на использование (не изменение) файла модели в библиотеках SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Назначение роли безопасности пользователю. Пользовательские роли безопасности можно создать специально для предоставления доступа к таблицам AI Builder в качестве роли Environment Maker, чтобы эти пользователи могли создавать модели. Вам не нужно назначать пользователям эту роль, если вы используете среду Power Platform по умолчанию.