Сценарий. Упрощение поиска информации с помощью Microsoft Syntex
Используйте Syntex, чтобы упростить поиск и использование бизнес-документов и сведений о сотрудниках, хранящихся в библиотеках документов.
Используемые функции:
- Модели обработки документов
- Банк терминов
- Поиск
- Viva Topics
Политики и процедуры
Ваша организация разрабатывает и хранит политики и процедуры в нескольких больших документах в SharePoint или нескольких небольших документах, причем все это в библиотеке документов, которая обычно имеет четко определенную структуру папок.
Опытные пользователи могут знать, на что нужно ссылаться на политику или процедуру, чтобы эффективно выполнять свою работу. Однако новые пользователи или пользователи, которые не регулярно фокусируются на определенной политике, могут не знать, где искать.
При использовании Syntex и хранилища терминов SharePoint политики добавляются в библиотеку и обрабатываются Syntex может назначить правильный термин. Затем пользователи смогут фильтровать или искать эти термины или их синонимы.
Эти термины также можно использовать для создания разделов в Viva Topics. Затем Viva Topics ИИ курирования будет создавать разделы для этих терминов и связывать файлы, помеченные термином.
Вместо навигации по структуре папок пользователи могут искать синонимы или альтернативные имена, как указано в разделе, и просмотреть соответствующую политику или процедуру.