Сценарий. Обработка входящих документов с помощью Microsoft Syntex
Используйте Microsoft Syntex для управления и обработки входящих бизнес-документов, таких как формы страхования, бизнес-проверки и договоры аренды.
Используемые функции:
- Модели обработки документов
- Power Automate
- Power BI
- Сборка содержимого
Страховые претензии
Поставщик медицинских услуг заполняет бумажную форму заявки на регистрацию и отправляет ее в страховую компанию для обработки. В настоящее время формы регистрации обрабатываются вручную, а данные передаются в систему для проверки. Ручной ввод данных приводит к потере производительности, а также увеличению риска из-за ошибки человека.
Microsoft Syntex использует расширенный ИИ для извлечения информации, включая флажки и рукописное содержимое. Вместе с документом эти сведения хранятся как метаданные в SharePoint. Затем Power Automate используется для проверки и интеграции данных с подчиненными приложениями.
Автоматизация на основе ИИ значительно сокращает время, необходимое для обработки этих форм, и увеличивает частоту отклика поставщиков. Обучение модели ИИ занимает 10 минут, и она экономит часы ввода данных вручную каждую неделю для сотрудников. SharePoint также позволяет анализировать эти данные с помощью панелей мониторинга Power BI. Запрос содержимого может использоваться поставщиками для поиска конкретных сведений о пациенте.
Управление договором аренды
Большинство владельцев используют стандартный договор аренды со своими арендаторами. После того как новый клиент завершает соглашение и отправляет его арендодателю, соглашение помещается в библиотеку SharePoint, где Microsoft Syntex извлекает ключевую информацию.
В течение срока действия контракта могут произойти определенные события, требующие отправки клиенту корреспонденции, например уведомления о просрочке аренды, жалобы и уведомления о вытеснениях. Для соответствия этих событий также используются стандартные шаблоны, которые могут использовать сведения, первоначально полученные из соглашения.
Используя это, PowerApps может начать выводить список всех активных клиентов, отправленных корреспонденции и даже позволить им создавать новую корреспонденцию с помощью сборки содержимого и Power Automate.
Проверка документации по строительству
В рамках ежегодной проверки партнеров и поставщиков отправляются формы W-9 и сертификаты ответственности (CLIs). Эти документы проверяются и обновляются соответствующим образом. Тысячи clis и форм W-9 проверяются вручную на предмет изменений и обновлений в соответствующих системах, используемых для заявок.
Чтобы сделать больше с меньшими требованиями, требуется более улучшенный процесс. Решение Power Platform создается для извлечения вложений из входящих сообщений электронной почты, чтобы сохранить их в SharePoint.
затем создаются Microsoft Syntex модели для идентификации и извлечения информации из clis и форм W-9, таких как имя, тип охвата, объем охвата, дата. Извлеченные сведения можно использовать для заполнения других приложений, используемых при разработке предложений.