Сценарий. Массовое создание документов с помощью Microsoft Syntex
Сборку содержимого можно использовать для автоматического массового создания документов. Эти документы основаны на современном шаблоне, который заполняется значениями из источника данных, например списка SharePoint или базы данных.
Используемые функции:
- Сборка содержимого
- Power Automate
Продление контракта
Сборку содержимого можно использовать для массового создания документов с помощью шаблона. Вам необходимо отправить корреспонденцию всем поставщикам, чтобы напомнить им о предстоящем продлении контракта.
Чтобы реализовать решение Syntex, выполните следующие действия:
Настройте библиотеку документов SharePoint, в которой нужно хранить письма с напоминаниями.
Настройте список SharePoint с необходимыми сведениями о поставщике.
Перейдите в библиотеку документов и создайте современный шаблон с помощью письма-напоминания. Создайте поля для значений, представляющих сведения о поставщике, и свяжите их со столбцами списка SharePoint, настроенного ранее.
Теперь создайте поток Power Automate с помощью действия "Создать документ с помощью Syntex" и с помощью триггера вручную, чтобы получить элементы в списке. Это гарантирует, что вы сможете создавать документы при необходимости для всех значений в списке.
Примечание.
Хотя в этом примере в качестве источника данных используется список SharePoint, любой источник данных можно использовать в качестве триггера для создания документов, если у вас есть доступ к требуемому соединителю Power Automate.