Сценарий. Поиск сведений о содержимом с помощью Microsoft Syntex
Используйте Microsoft Syntex для централизации, упорядочения и извлечения содержимого, чтобы упростить обнаружение конкретных сведений.
Используемые функции:
- Модели обработки документов
- Power Automate
- Запрос содержимого
Сведения о патенте
Юридическая команда производителя розничной торговли ищет решение для централизации, организации и оптимизации поиска правового содержимого, в частности подачи заявок на патенты и документов интеллектуальной собственности.
Команда использует Microsoft Outlook для управления юридическим содержимым, но испытывает трудности с видимостью команды, поиском и содержимым, децентрализованным через почтовые ящики.
Команда решает использовать Microsoft Syntex в качестве решения. Сначала настройте библиотеку документов SharePoint, в которой вы хотите хранить содержимое по юридическим документам. Затем скопируйте содержимое сообщений электронной почты и вложений в библиотеку документов. Наконец, используйте Microsoft Syntex для извлечения сведений и метаданных из сообщений электронной почты, а также вложений для упорядочения содержимого.
Команда юристов теперь может легко управлять заявками на патенты и документами об интеллектуальной собственности и искать их.