Сценарий: соответствие документов Microsoft Syntex
Используйте Syntex, чтобы обеспечить соблюдение требований к хранению и конфиденциальности для бизнес-документов.
Используемые функции:
- Модели обработки документов
- Метки конфиденциальности
Файлы событий или конференций
Необходимо настроить соответствие документам, отправленным в библиотеку документов, в котором хранятся файлы для маркетингового мероприятия и конференции. Вы хотите убедиться, что:
- Соответствие требованиям поддерживается, и риск снижается.
- Таксономия и управление записями применяется последовательно и точно.
- Тома содержимого управляются.
- Сотрудники могут легко находить нужную информацию в правильном контексте.
Настройте некоторые процессы для соответствия требованиям Syntex, чтобы собирать и соответствующим образом классифицировать, проверять и помечать документы и формы, которые нуждаются в более эффективном управлении. Вы можете использовать Syntex для автоматической классификации содержимого, а не полагаться на пользователей для добавления тегов вручную или от команды соответствия требованиям для применения правил управления и архивации вручную. Кроме того, вы можете включить упрощенный поиск, управлять томами данных, применять политики управления записями и хранения, обеспечивать соответствие требованиям, а также рекомендации по архивации и очистке.
Политики можно настроить для добавления при отправке документа, если метки конфиденциальности и хранения заданы в рамках модели обработки документов. При каждой передаче содержимого в библиотеку эти метки применяются напрямую.