Настройка предварительно созданной обработки документов для SharePoint и управление ими
Предварительно созданная служба обработки документов для SharePoint настроена в Центр администрирования Microsoft 365.
Предварительные требования
Лицензирование
Прежде чем использовать предварительно созданную обработку документов, сначала необходимо связать подписку Azure в Microsoft Syntex с оплатой по мере использования. Счета за предварительно созданную обработку документов выставляются в зависимости от типа и количества транзакций.
Разрешения
Вы должны быть администратором SharePoint или глобальным администратором, чтобы иметь доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить предварительно созданную обработку документов.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Настройка предварительно созданной обработки документов
После связывания подписки Azure с Microsoft Syntex предварительно созданная обработка документов автоматически настраивается и включается для всех сайтов SharePoint.
Управление сайтами
По умолчанию предварительно созданная обработка документов включена для библиотек на всех сайтах SharePoint. Чтобы ограничить сайты, на которых пользователи могут создавать предварительно созданные модели для обработки файлов, выполните следующие действия.
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры. Параметры организации.
На странице Параметры организации выберите Службы с оплатой по мере использования.
На странице Службы с оплатой по мере использования выберите вкладку Параметры .
В разделе Документы & службы изображений выберите Предварительно созданная обработка документов.
На панели Обработка предварительно созданных документов выберите вкладку Сайты .
В разделе Сайты, где можно использовать модели , выберите Изменить.
На панели Сайты, в которых можно использовать модели, измените параметр с "Все сайты" на "Выбранные сайты" (до 100). Для выбранных сайтов следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить список сайтов в ФОРМАТЕ CSV. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.
Примечание.
Необходимо быть участником любого сайта, который вы хотите включить в CSV-файл.
Примечание.
Отключение сайта после того, как модель становится доступной для обработки файлов на этом сайте, не отключает модель. Модели по-прежнему можно использовать для обработки файлов и оплаты. Модель можно сделать доступной для обработки файлов путем создания на этом сайте или в центре содержимого.
Примечание.
Для сред с несколькими регионами параметры Нет сайтов и Выбранные сайты применяются только к основному региону клиентов с несколькими регионами. Если вы хотите ограничить или добавить сайты в нестандартном географическом регионе, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.
Выберите Сохранить.
Отключение предварительно созданной обработки документов
Если предварительно созданная служба обработки документов отключена, предварительно созданные модели не запускаются, а пользователи не могут создавать или применять предварительно созданные модели.
Чтобы отключить предварительно созданную обработку документов, выполните следующие действия.
На панели Предварительно созданная обработка документов на вкладке Параметры снимите флажок Разрешить пользователям создавать и применять модели для обработки файлов проверка.
Выберите Сохранить.
Примечание.
В средах с несколькими регионами служба отключена, служба отключена для всех регионов.