Настройка предварительно созданной обработки документов для SharePoint и управление ими
Предварительно созданная служба обработки документов для SharePoint настроена в Центр администрирования Microsoft 365.
Предварительные требования
Лицензирование
Прежде чем использовать предварительно созданную обработку документов, сначала необходимо связать подписку Azure в Microsoft Syntex с оплатой по мере использования. Счета за предварительно созданную обработку документов выставляются в зависимости от типа и количества транзакций.
Разрешения
Вы должны быть администратором SharePoint или глобальным администратором, чтобы иметь доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить предварительно созданную обработку документов.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Настройка предварительно созданной обработки документов
После связывания подписки Azure с Microsoft Syntex предварительно созданная обработка документов автоматически настраивается и включается для всех сайтов SharePoint.
Управление сайтами
По умолчанию предварительно созданная обработка документов включена для библиотек на всех сайтах SharePoint. Выполните следующие действия, чтобы ограничить сайты, на которых пользователи могут создавать предварительно созданные модели для обработки файлов.
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка.
В разделе Выставление счетов и лицензии выберите Активировать службы с оплатой по мере использования.
На странице Активация служб с оплатой по мере использования выберите Начало работы.
На странице Службы с оплатой по мере использования перейдите на вкладку Параметры , а затем выберите Службы Syntex.
На странице Syntex в разделе Службы изображений & документов выберите Предварительно созданная обработка документов.
На панели Предварительно созданных документов выполните следующие действия.
А. На вкладке Сайты в разделе Сайты, где можно использовать модели , выберите Изменить.
Б. На панели Сайты, где можно использовать модели, выберите Все сайты или Выбранные сайты (до 100). Для выбранных сайтов следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить CSV-файл со списком не более 100 сайтов. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.
Примечание.
Необходимо быть участником любого сайта, который вы хотите включить в CSV-файл.
Примечание.
Отключение сайта после того, как модель станет доступной для обработки файлов на этом сайте, не отключает модель. Модели по-прежнему можно использовать для обработки файлов и оплаты. Модель можно сделать доступной для обработки файлов путем создания на этом сайте или в центре содержимого.
Примечание.
Для сред с несколькими регионами параметры Нет сайтов и Выбранные сайты применяются только к основному региону клиентов с несколькими регионами. Если вы хотите ограничить или добавить сайты в не первичных географических расположениях, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.
Выберите Сохранить.
Отключение предварительно созданной обработки документов
Если предварительно созданная служба обработки документов отключена, предварительно созданные модели не будут запускаться, а пользователи не смогут создавать или применять предварительно созданные модели.
Выполните следующие действия, чтобы отключить предварительно созданную обработку документов.
На панели Предварительно созданная обработка документов на вкладке Параметры снимите флажок Разрешить пользователям создавать и применять модели для обработки файлов проверка.
Выберите Сохранить.
Примечание.
В средах с несколькими регионами служба отключена, служба отключена для всех регионов.