Поделиться через

Настройка оптического распознавания символов и управление ими в Microsoft Syntex

  • Статья

Служба оптического распознавания символов (OCR) для Microsoft Syntex настраивается в Центр администрирования Microsoft 365.

Предварительные требования

Лицензирование

Прежде чем использовать службу OCR, сначала необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Плата за распознавание текста взимается в зависимости от типа и количества транзакций.

Разрешения

Чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить службу OCR, необходимо быть администратором SharePoint или глобальным администратором.

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

Настройка оптического распознавания символов

После того как подписка Azure будет связана с Microsoft Syntex, функция распознавания текста будет автоматически настроена и включена для всех сайтов SharePoint для Microsoft Syntex.

Настройка политик защиты от потери данных с помощью OCR

Администратор соответствия требованиям в организации также может настроить параметры OCR для клиента дляполитик защиты от потери данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Администратор соответствия требованиям может указать, какие сайты SharePoint следует включить для защиты от потери данных. Если для Syntex и защиты от потери данных указаны разные сайты, для OCR будет включено максимальное количество сайтов. С вас не будет взиматься дважды плата за обработку.

Дополнительные сведения см . в статье Сведения об оптическом распознавании символов в Microsoft Purview.

Управление сайтами, включенными для Syntex

По умолчанию служба OCR включена для библиотек на всех сайтах SharePoint. Чтобы ограничить, какие сайты пользователи могут использовать OCR, выполните следующие действия.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры. Параметры организации.

  2. На странице Параметры организации выберите Службы с оплатой по мере использования.

  3. На странице Службы с оплатой по мере использования выберите вкладку Параметры .

  4. В разделе Документы & службы изображений выберите Оптическое распознавание символов.

  5. На панели Оптическое распознавание символов в разделе Выберите библиотеки SharePoint, в которых вы хотите включить оптическое распознавание символов, выберите Изменить.

  6. На панели Включить оптическое распознавание символов в Microsoft 365 измените значение параметра Все сайты на Выбранные сайты (до 100) или Нет сайтов. Для выбранных сайтов следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить список сайтов в ФОРМАТЕ CSV. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.