Создание запроса на подпись с помощью SharePoint eSignature
Создание запроса на подпись
Чтобы запустить процесс eSignature в SharePoint, выполните следующие действия. Вы должны войти в SharePoint, используя рабочий адрес электронной почты.
В библиотеке документов SharePoint откройте документ, для которого необходимо запустить процесс eSignature.
В средстве просмотра документов щелкните значок пера.
На панели Создание запроса подписи добавьте до 10 внутренних или внешних получателей, которые вы хотите подписать документ. Если получателям нужно выполнить вход по порядку, включите переключатель Получатели должны входить в порядок . Вы можете изменить порядок получателей, перетащив их в правильный порядок. Нажмите кнопку Далее.
На панели Создание запроса подписи (шаг 2 из 3) перетащите поля Подпись, Инициалы и Дата в соответствующие расположения документа для каждого получателя. Каждое поле формы можно пометить как обязательное или не обязательное.
Нажмите кнопку Далее , чтобы перейти к следующему этапу. Для каждого получателя требуется по крайней мере одно обязательное поле подписи. В документ можно добавить до 50 полей (всего).
На панели Создание запроса подписи (шаг 3 из 3) введите заголовок запроса, добавьте необязательное сообщение и просмотрите сведения на панели, чтобы убедиться в его правильности. Затем нажмите кнопку Отправить.
После отправки для состояния запроса устанавливается значение Выполняется. Автору и получателям отправляется уведомление по электронной почте. Если получатели должны выполнить вход, чтобы включить переключатель, получатели смогут добавить свою подпись в указанном порядке, в противном случае они могут добавить свою подпись в любом порядке.
Отслеживание запросов других поставщиков и управление ими
Управление текущими запросами eSignature для других поставщиков осуществляется на веб-сайте поставщика или с помощью приложения "Утверждения" в Microsoft Teams. Вы также будете уведомлены по электронной почте от поставщика на протяжении всего процесса подписи.
Отмена запроса на подпись
Если вы создаете запрос на подпись и хотите отменить его, выполните следующие действия.
В одном из Уведомления по электронной почте выберите Просмотреть запрос.
Когда документ открыт в средстве просмотра документов, выберите Дополнительные параметры (...), а затем выберите Отмена запроса.
На экране Подтверждение отмены запроса подписи введите сообщение с подробным описанием причины отмены запроса, а затем выберите Да, отмена.
После отмены для запроса устанавливается состояние Отменено , и получатели получают уведомление по электронной почте о том, что запрос был отменен и что дальнейшие действия по этому запросу невозмочены.
Создание запроса подписи с помощью другого поставщика
Выполните следующие действия, чтобы запустить электронную подпись в SharePoint с помощью другого поставщика, например Adobe Acrobat Sign или DocuSign.
В библиотеке документов SharePoint откройте документ, который вы хотите запустить процесс eSignature.
В средстве просмотра документов щелкните значок eSignature, а затем выберите в меню поставщика, который вы хотите использовать.
Вам будет предложено войти в поставщик, используя учетные данные для входа в первый раз. Для последующих запросов может не потребоваться повторно выполнять вход.
После успешного входа вам будет предложено продолжить работу на веб-сайте поставщика.
Документ автоматически передается в службу поставщика.
Веб-сайт поставщика откроется в другой вкладке браузера.
На новой вкладке продолжите процесс создания запроса, как обычно.
После завершения можно закрыть все вкладки документа.
Чтобы отменить или отследить запрос от других поставщиков, это можно сделать в приложении "Утверждения" в Teams или на веб-сайте поставщика.