Сопоставление полей современного шаблона со столбцами библиотеки в Microsoft Syntex
Поля в современном шаблоне можно сопоставить со столбцами библиотеки документов, а затем добавить их в настраиваемое представление библиотеки. После настройки каждый раз при создании документа из этого шаблона значения полей будут автоматически извлекаться и заполняться столбцами библиотеки и входить в метаданные документа.
Вам больше не нужно обучать и создавать модели ИИ для извлечения сведений, уже настроенных в качестве полей при создании современных шаблонов. Все соответствующие метаданные для созданных документов будут доступны в виде столбцов в библиотеке документов.
Сопоставление полей с пользовательским представлением библиотеки
Выбрав Опубликовать , чтобы опубликовать современный шаблон после создания необходимых полей, можно добавить некоторые или все созданные поля в настраиваемое представление библиотеки.
Вы можете выбрать поля, которые нужно сопоставить, в пользовательском представлении, которое будет создано для современного шаблона. Вы также можете переименовать шаблон, введя значение в текстовое поле Имя шаблона .
После этого выберите Опубликовать , чтобы опубликовать современный шаблон. Если вы выбрали параметр Задать представление библиотеки по умолчанию (выбрано по умолчанию), для представления библиотеки по умолчанию будет задано представление имени шаблона.
Если задать представление библиотеки по умолчанию не выбрано, представление библиотеки будет создано, но не будет задано по умолчанию. Вы можете переключиться на представление из меню Представления в библиотеке.
Создание документов на основе шаблона
После выбора конкретных полей, которые будут преобразованы в столбцы библиотеки при публикации шаблона, вы можете создавать документы на основе шаблона.
После создания документа значения сопоставленных полей автоматически начнут отображаться в представлении библиотеки.
Примечание.
- Вы можете выбрать сопоставление полей только при публикации нового шаблона или повторной публикации существующего шаблона.
- Вы можете отменить выбор или повторно выбрать поля, которые будут сопоставлены как столбцы библиотеки при каждой повторной публикации современного шаблона.
- Если изменить имя сопоставленного поля и повторно опубликовать шаблон с новыми параметрами, изменения нового имени отражаются в соответствующем столбце библиотеки.
- Если изменить тип данных сопоставленного поля и повторно опубликовать шаблон с новыми параметрами, новые изменения будут отражены в соответствующем столбце библиотеки. Если вы решили продолжить изменение несовместимого типа данных, например однострочного текста на число или число на дату и время, сопоставленное поле будет отменено по умолчанию, чтобы предотвратить потенциальную потерю данных из столбца. Если вы по-прежнему решили повторно выбрать поле, которое будет сопоставлено со столбцом, вы можете потерять данные из значений столбцов ранее созданных документов. Содержимое уже созданных документов не будет затронуто.
- Сопоставление полей изображений и таблиц со столбцами библиотеки не поддерживается.
См. также
Создание условных разделов для шаблоновСоздание документа из современного шаблона