Настройка столбцов автозаполнения и управление ими в Microsoft Syntex
Служба автозаполнения столбцов для Microsoft Syntex настроена в Центр администрирования Microsoft 365.
Предварительные требования
Лицензирование
Прежде чем использовать столбцы автозаполнения, сначала необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Счет за службу столбцов автозаполнения взимается в зависимости от типа и количества транзакций.
Разрешения
Чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить автоматическое заполнение столбцов, необходимо быть администратором SharePoint или глобальным администратором.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Настройка столбцов автозаполнения
После связывания подписки Azure с Microsoft Syntex столбцы автозаполнения автоматически настраиваются и включаются для всех сайтов SharePoint.
Управление сайтами
По умолчанию служба автозаполнения столбцов включена для библиотек на всех сайтах SharePoint. Чтобы ограничить, какие сайты пользователи могут использовать столбцы автозаполнения, выполните следующие действия.
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры. Параметры организации.
На странице Параметры организации выберите Службы с оплатой по мере использования.
На странице Службы с оплатой по мере использования выберите вкладку Параметры .
В разделе Документы & службы изображений выберите Столбцы автозаполнения.
На панели Столбцы автозаполнения в разделе Сайты, где можно использовать автозаполнение, если она включена, выберите Изменить.
На панели Сайты, в которых можно создать модели , измените значение параметра Все сайты на Выбранные сайты (до 100) или Нет сайтов. Для выбранных сайтов следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить список сайтов в ФОРМАТЕ CSV. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.
Нажмите кнопку Сохранить.