Обзор Microsoft Places
Microsoft Places — это рабочее приложение на основе ИИ для гибкой работы. Places помогает организациям переосмыслеть гибкую работу с помощью ИИ, модернизировать способ подключения сотрудников, чтобы каждый из них максимально эффективно работал в офисе, а также оптимизировать управление пространством с использованием данных о занятости и использовании. Microsoft Places также поддерживает индивидуальное бронирование на стойке.
Многие функции Microsoft Places зависят от полностью установленной иерархии зданий, этажей и комнат и рабочих областей. Администраторы клиента должны принять меры для настройки этой иерархии, как описано в разделе Настройка зданий и этажей.
Требования лицензирования
Microsoft Places включает основные, улучшенные функции и функции на основе ИИ.
Клиенты с соответствующей подпиской На Microsoft 365 имеют доступ к основным функциям, которые включают настройку и обновление рабочих планов, просмотр планов совместной работы, доступ к Places карта интерфейсам в календаре, планирование очных собраний, управление гибридным RSVP и возможности, связанные с присутствием на рабочем месте.
Клиенты с лицензией на Teams премиум имеют доступ к расширенным функциям, таким как поиск Places, интеллектуальные предложения, обозреватель Places, руководство группы, анализ пространства и политики автоматического выпуска.
Клиенты с лицензией на Microsoft 365 Copilot имеют доступ к дополнительным функциям, таким как управляемое резервирование и рекомендуемые дни работы.
Клиенты, зарегистрированные в предварительной версии, сохранят доступ ко всем основным и расширенным функциям до 6 января 2025 г.
Соответствующие подписки Microsoft 365 для основных функций
Следующие подписки предоставляют доступ к основным Places функциям:
Microsoft 365 бизнес базовый
Microsoft 365 бизнес стандарт
Microsoft 365 бизнес премиум
Microsoft 365 или Office 365 (E1, E3, E5)
Microsoft 365 или Office 365 для образовательных учреждений (A1, A3, A5)
Microsoft 365 для сотрудников первой линии (F1, F3)
Кроме того, эти подписки предоставляют доступ к основным Places функциям в Teams:
Microsoft Teams базовый
Microsoft Teams корпоративный
Microsoft Teams в ЕЭЗ
Описание компонента
| Функция | Описание | Где | Лицензия |
|---|---|---|---|
| Рабочие планы | Заранее настройте расписание работы, чтобы ваши коллеги знали, когда вы планируете находиться в офисе или удаленном расположении. | Календарь в новом Outlook¹; Новый календарь в Teams 2; Microsoft Places app | Ядро |
| Присутствие на рабочем месте | Обновите свое рабочее место, чтобы сообщить коллегам, что вы прибыли в офис, и узнать, кто еще там в этот день. | Календарь в новом Outlook; Новый календарь в Teams; приложение Microsoft Places | Ядро |
| События в очном режиме | Запросите приглашения на личное участие в собрании или мероприятии и просмотрите режим посещаемости каждого участника вместе с их ответом в области отслеживания событий. | Календарь в новом Outlook; Новый календарь в Teams | Ядро |
| Гибридная RSVP | Если событие помечается как личное, участники могут поделиться, будут ли они присутствовать лично или виртуально. | Календарь в новом Outlook; Новый календарь в Teams | Ядро |
| Places карта | Легко узнать, кто приходит в офис, и быстро скорректировать план работы из календаря. | Календарь в новом Outlook; Новый календарь в Teams; приложение Microsoft Places | Ядро |
| обозреватель Places | Получите уникальное представление о людях, пространствах и впечатлениях на каждом рабочем месте. | приложение Microsoft Places | Premium |
| средство поиска Places | Новый интерфейс для бронирования номеров и столов с богатыми метаданными, включая фотографии, планы этажей, возможности A/V, специальные возможности и многое другое. | Календарь в новом Outlook; Новый календарь в Teams | Premium |
| Индивидуальное бронирование на столе | Разрешить пользователям выбирать и забронировать отдельные столы в течение дня в офисе. | Календарь в новом Outlook; Новый календарь в Teams | Premium |
| Проверка помещения и автоматическое освобождение | Разрешить пользователям проверка в комнаты и автоматически освобождать зарезервированные комнаты, если они не заняты. | Чат Teams, панели Teams, Комнаты Microsoft Teams | Premium |
| Быстрая книга | Если вы находитесь в офисе и не забронировали комнаты для собраний, вы можете получить рекомендации и быстро добавить комнаты для некоторых или всех ваших собраний в этот день. | Календарь в новом Outlook; новый календарь в Teams; приложение Microsoft Places | Premium |
| Руководство группы | Позволяет руководителям и руководителям определять шаблоны работы, задавать ожидания в офисе и корректировать ритм в соответствии с потребностями своих команд. | приложение Microsoft Places | Premium |
| Интеллектуальные предложения | Специализированные рекомендации по организации дня, например добавление помещений для персонализированных собраний. | Календарь в новом Outlook; новый календарь в Teams; приложение Microsoft Places | Premium |
| Аналитика пространства | Визуализируйте предполагаемые и фактические данные о занятости зданий, помещений и рабочих областей. | приложение Microsoft Places | Premium |
| Управляемое резервирование номеров | Copilot будет рекомендовать номера на основе различных факторов и перебронировать номера в случае обновления или конфликта. | Календарь в новом Outlook; новый календарь в Teams | Copilot |
| СКОРО: рекомендации по рабочим дням | Copilot порекомендует лучшие дни для входа в Office, основываясь на запланированных собраниях и планах работы ваших коллег. | Календарь в новом Outlook; новый календарь в Teams; приложение Microsoft Places | Premium+Copilot |
| СКОРО: Космическая аналитика с Copilot | Copilot поможет проанализировать и объяснить ключевые точки данных и тенденции на графиках использования пространства. Он сравнивает текущие метрики использования (например, заполненность, использование стола и резервирование помещений) с предыдущими периодами времени, выделяя важные изменения и тенденции. | приложение Microsoft Places | Premium+Copilot |
¹. В настоящее время новый Outlook доступен в Windows и в Интернете.
2. Новый интерфейс календаря в Teams в настоящее время доступен в предварительной версии в Windows, MacOS и в Интернете.
³. Приложение Microsoft Places доступно в Интернете и как подключенное приложение в Outlook, в Teams, а также в приложении Microsoft 365 (ранее Microsoft Office) на настольных компьютерах и мобильных устройствах.
Часто задаваемые вопросы о предварительной версии
Можно ли получить доступ ко всем функциям Microsoft Places во время предварительной версии?
Клиенты, зарегистрированные в предварительной версии, сохраняют доступ ко всем основным и расширенным функциям, но для оценки функций на основе ИИ требуется лицензия на Microsoft 365 Copilot.
Когда заканчивается предварительная версия Microsoft Places?
Мы прекратили принимать регистрации для предварительной версии 19 ноября 2024 г.
Программа предварительной версии будет оставаться открытой до 6 января 2025 г., после чего мы начнем принудительно проверять лицензии. После этой даты пользователи с соответствующей подпиской На Microsoft 365 сохранят доступ к основным Places функциям. Для расширенных функций потребуется лицензия на Teams премиум, а для функций Copilot — лицензия на Microsoft 365 Copilot. Если вы больше не используете расширенные функции, связанные данные, такие как космическая аналитика, будут безопасно удалены в соответствии с политикой конфиденциальности Майкрософт.
Почему для предварительной версии Microsoft Places была создана форма согласия?
Эта форма использовалась для предоставления организации расширенных функций в Microsoft Places.
Все записи формы будут удалены 6 января 2025 года или около 6 января 2025 г., когда программа предварительной версии закроется. Дополнительные сведения о том, как корпорация Майкрософт обрабатывает ваши данные, см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт .
Дополнительные ресурсы
Дополнительные ресурсы можно найти здесь:
Совет
В дополнение к этой статье рекомендуется использовать руководство по расширенному развертыванию Microsoft Places при входе в Центр администрирования Microsoft 365. В этом руководстве вы настраиваете интерфейс в зависимости от среды. Чтобы ознакомиться с рекомендациями без входа и активации функций автоматической установки, перейдите на портал настройки Microsoft 365.