Хранение, удаление и уничтожение данных в Microsoft 365
Корпорация Майкрософт имеет стандартную политику обработки данных для Microsoft 365, которая определяет срок хранения данных клиента после удаления. Как правило, данные клиента удаляются в двух сценариях:
- Активное удаление. У клиента есть активная подписка, и пользователь или администратор удаляет данные, или администраторы удаляют пользователя.
- Пассивное удаление: заканчивается подписка клиента.
Хранение данных
Для каждого из этих сценариев удаления в следующей таблице показан максимальный срок хранения данных по категориям и классификациям данных:
| Категория данных | Классификация данных | Описание | Примеры | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Данные клиента | Содержимое клиента | Содержимое, напрямую предоставляемое или созданное администраторами и пользователями Включает весь текст, звук, видео, файлы изображений и программное обеспечение, созданное и хранящееся в центрах обработки данных Майкрософт при использовании служб в Microsoft 365 |
Примеры наиболее часто используемых приложений Microsoft 365, которые позволяют пользователям создавать данные, включают Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Содержимое клиента также включает принадлежащие клиенту или предоставленные секреты (пароли, сертификаты, ключи шифрования, ключи хранилища). |
Активный сценарий удаления: не более 30 дней Пассивный сценарий удаления: не более 180 дней |
| Данные клиента | Идентифицируемая информация конечного пользователя (EUII) | Данные, которые идентифицируют или могут использоваться для идентификации пользователя службы Майкрософт. EUII не содержит содержимое клиента | Имя пользователя или отображаемое имя (DOMAIN\UserName) Имя субъекта-пользователя (name@domain) IP-адреса пользователя |
Сценарий активного удаления: не более 180 дней (только действие администратора клиента) Пассивный сценарий удаления: не более 180 дней |
| Персональные данные (данные, не включенные в данные клиента) |
Псевдонимные идентификаторы конечных пользователей (EUPI) | Идентификатор, созданный корпорацией Майкрософт, привязанный к пользователю службы Майкрософт. В сочетании с другими сведениями, такими как таблица сопоставления, EUPI идентифицирует конечного пользователя. EUPI не содержит сведения, отправленные или созданные клиентом |
Идентификаторы GUID пользователей, PUID или SID Идентификаторы сеансов |
Активный сценарий удаления: не более 30 дней Пассивный сценарий удаления: не более 180 дней |
Хранение подписки
В течение срока действия активной подписки подписчик может получать доступ, извлекать или удалять данные клиента, хранящиеся в Microsoft 365. Если платная подписка заканчивается или прекращается, корпорация Майкрософт сохраняет данные клиентов, хранящиеся в Microsoft 365, в учетной записи с ограниченной функцией в течение 90 дней, чтобы позволить подписчику извлекать данные. По истечении 90-дневного срока хранения корпорация Майкрософт отключает учетную запись и удаляет данные клиента. Не более чем через 180 дней после истечения срока действия или прекращения подписки на Microsoft 365 корпорация Майкрософт отключает учетную запись и удаляет из нее все данные клиента. После того как максимальный период хранения для каких-либо данных истечет, их невозможно будет восстановить коммерческим способом.
Для бесплатной пробной версии ваша учетная запись переходит в льготный статус в течение 30 дней в большинстве стран и регионов. В течение этого льготного периода вы можете приобрести Microsoft 365. Если вы решили не покупать Microsoft 365, вы можете отменить пробную версию или дождаться завершения льготного периода. Сведения и данные вашей пробной учетной записи будут удалены.