Поделиться через

Миграция SharePoint между клиентами (предварительная версия)

  • Статья

Примечание.

Миграция SharePoint между клиентами в настоящее время находится на этапе разработки частной предварительной версии. Как незавершенный проект, любая информация или доступность могут быть изменены в любое время. Поддержка клиентов с закрытой предварительной версией будет осуществляться по электронной почте. Миграция SharePoint между клиентами распространяется на предварительные версии условий универсального лицензионного соглашения Майкрософт для веб-служб.

Сайты SharePoint теперь можно перемещать из одного клиента в другой с помощью функции миграции SharePoint между клиентами.

С помощью SharePoint Online PowerShell администраторы SharePoint могут переносить сайты в новые клиенты.

В определенное время можно запланировать миграцию до 4000 учетных записей SharePoint. После планирования миграция выполняется без выхода содержимого из облака Microsoft 365 и с минимальными нарушениями. После завершения миграции перенаправление размещается в расположении исходного сайта SharePoint пользователя, поэтому все ссылки на файлы и папки могут продолжать работать в новом расположении.

Важно!

Перемещение между клиентами — это одно действие, которое выполняется миграция. Содержимое будет перемещено из источника в целевой, оставив после себя ссылку перенаправления в источнике. Добавочные и разностные проходы миграции не могут быть выполнены.

Как принять участие

Функция миграции содержимого пользователей между клиентами и лицензии в настоящее время доступны только клиентам Соглашения Enterprise.

Если вы являетесь клиентом Соглашения Enterprise, который будет приобретать лицензии на миграцию содержимого пользователей между клиентами и хотите оценить миграцию SharePoint между клиентами, чтобы улучшить процесс миграции, зарегистрируйтесь по адресу:

Обязательно включите все запрошенные сведения и укажите свою заинтересованность в переносе данных SharePoint между арендаторами (сценарий слияния и приобретения).

Дополнительные сведения о лицензировании:

Необходимые условия и параметры

Целевые сайты SharePoint и сайты SharePoint, подключенные к группам

Важно!

  • Не создавайте целевые сайты SharePoint перед началом миграции. Если сайт уже существует в целевом клиенте, миграция завершится ошибкой. Вы не можете перезаписать или объединить существующий сайт.

  • Целевые группы Microsoft 365 для миграции сайтов SharePoint с подключением к группам не могут быть связаны с существующими сайтами SharePoint. Целевые группы Microsoft 365 должны быть предварительно созданы определенным образом.

Перед началом миграции убедитесь, что исходные сайты SharePoint настроены в режим чтения и записи. Если для них задано значение только для чтения, миграция завершится ошибкой.

  • Каждый отдельный переносимый сайт SharePoint должен содержать не более 5 ТБ хранилища или 1 миллион элементов. Если во время миграции нескольких сайтов обнаруживается сайт с размером более 5 ТБ, то время ожидания этого сайта в конечном итоге завершится сбоем. Сайты размером менее 5 ТБ будут продолжаться до завершения.

  • Ограничение в 1 миллион элементов может быть любым "элементом", включая файлы (включая версии), папки и записи строк списка, если это список или библиотека.

  • Убедитесь, что все пользователи и группы, определенные для миграции, предварительно созданы в целевом клиенте.

  • Назначьте соответствующие лицензии каждому пользователю в исходном или целевом клиенте. Лицензия не требуется применять в обоих расположениях.

Ограничения на размер пути

Ограничение пути к символам Майкрософт не может превышать 400 символов. Мы рекомендуем сократить имена целевых пользователей и URL-адресов сайта, чтобы не превышать ограничение символов.

При планировании миграции учитывайте длину имен ULR пользователей и сайтов в целевом клиенте. Более длинные url-адреса пользователей и сайтов могут привести к сбою миграции. Помните, что имя исходного файла или папки объединяется с новым именем пользователя или сайта в целевом объекте. Убедитесь, что сумма не превышает ограничение пути в 400 символов.

В случае сбоя миграции переименуйте URL-адрес пользователя или сайта или обратитесь к пользователю, чтобы переименовать или переместить затронутые файлы или папки выше структуры каталогов, чтобы убедиться, что она остается ниже порогового значения символов. После устранения проблемы вы сможете завершить миграцию.

Поддержка функций SharePoint

Между географическими расположениями можно перенести следующие типы сайтов:

  • Сайты, подключенные к группам Microsoft 365, включая сайты, связанные с Microsoft Teams
  • Современные сайты без ассоциации групп Microsoft 365
  • Классические сайты SharePoint
  • Информационные сайты

Важно!

Эта функция не включает перенос содержимого Teams, каналов или связанной структуры. При переносе сайта SharePoint, подключенного к Teams, в целевой объект будет перенесено только содержимое сайта SharePoint.

После завершения миграции сайта SharePoint существующие общие ссылки для перенесенных файлов автоматически перенаправляются в новое географическое расположение.

Разрешения

Пользователи с разрешениями на доступ к сайту могут по-прежнему иметь доступ к сайту после завершения миграции при условии, что эти пользователи или группы были учтены на шаге Сопоставление удостоверений.

Бизнес-процессы SharePoint

Рабочие процессы (2010 или 2013) необходимо повторно создать и опубликовать в целевом клиенте.

Приложения

При переносе сайта с приложениями необходимо повторно опубликовать & потенциально изменить приложение в целевом клиенте.

PowerApps/PowerAutomate

Задачи службы автоматизации PowerApps & должны быть повторно созданы и подключены к сайту в целевом клиенте.

Веб-части

Веб-части, ссылающиеся на содержимое на других сайтах SharePoint и (или) других службах Microsoft 365 (например, электронная почта, календари), может потребоваться изменить или повторно создать в целевом клиенте.

Метки конфиденциальности

Метки, связанные с перенесенными файлами, могут отображаться неправильно в пользовательском интерфейсе M365. Кроме того, после миграции не будет присутствовать какая-либо защита или политика, связанная с исходной меткой. Чтобы применить защиту или политику, рекомендуется удалить метки из файлов перед миграцией и повторно применить новые метки после миграции.

Метки конфиденциальности с разрешениями User-Defined

Сайты, содержащие метки конфиденциальности с пользовательскими разрешениями , нельзя перенести с помощью миграции между клиентами. Это руководство относится к меткам конфиденциальности, где в определении метки выбран параметр Разрешить пользователям назначать разрешения при применении метки . Дополнительные сведения см. в статье Включение меток конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive.

Чтобы перенести сайты, содержащие метки конфиденциальности с пользовательскими разрешениями, необходимо сначала удалить метки из файлов на сайтах. Это действие можно выполнить вручную или с помощью Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile.

Пример.

Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".

Общение с пользователями

При переносе сайтов SharePoint между клиентами важно сообщить пользователям, чего ожидать.

  • Как эта миграция повлияет на них?
  • Смогут ли они продолжать работать во время миграции?
  • Когда начнется миграция и как долго она продлится?
  • Новый URL-адрес для доступа к новому сайту, а также любые другие сведения о новом клиенте
  • Посоветуйте пользователям закрывать файлы и не вносить изменения в период миграции.
  • Сообщите о любых разрешениях на доступ к файлам или изменениях общего доступа, которые могут произойти в процессе миграции.

Планирование миграции сайтов SharePoint

Вы можете запланировать миграцию сайтов SharePoint заранее, но учитывайте следующие рекомендации:

  • Начните с небольшого количества сайтов для проверки рабочих процессов и стратегий коммуникации
  • После того как вы будете удовлетворены процессом, вы можете запланировать большие пакеты миграций.
  • Вы можете запланировать до 4000 миграций одновременно на каждый пакет.
  • По мере начала миграции вы можете запланировать дополнительные действия, при этом в очередь в любой момент времени будет выполняться не более 4000 ожидающих миграций.

Начало работы

Шаг 1. Подключение к исходному и целевому клиентам