Управление политиками автоматического утверждения в Центре администрирования Microsoft 365

Как администратор, вы обычно назначаете лицензии пользователям вручную или с помощью группового лицензирования. Для некоторых продуктов и служб можно использовать политику автоматического утверждения , чтобы пользователи могли автоматически запрашивать лицензии, не требуя их назначения. С помощью политики автоматического утверждения пользователи могут автоматически запросить лицензию на продукт при первом входе в приложение, которому требуется лицензия. С помощью политик автоматического утверждения вы управляете продуктами, для которых пользователи могут автоматически запрашивать лицензии. Вы также можете управлять продуктами, из которых поступают эти лицензии. Вы управляете политиками автоматического утверждения в Центре администрирования Microsoft 365.

Важно!

Политики автоматического утверждения в настоящее время доступны только для каждого продукта.

Подготовка к работе

Для создания политик автоматического утверждения и управления ими необходимо быть глобальным администратором. Дополнительные сведения см. в статье Роли администраторов в Microsoft 365.

Предостережение

Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к параметрам вашей организации и большей части ее данных. Чтобы обеспечить безопасность организации, рекомендуется максимально ограничить число глобальных администраторов.

Включение или отключение политики автоматического утверждения

По умолчанию функция политики автоматического утверждения отключена. Прежде чем использовать эту функцию, необходимо включить ее в Центре администрирования Microsoft 365. После включения функции можно создать политику автоматического утверждения.

Примечание.

В некоторых случаях функция автоматического утверждения включена по умолчанию, а политики автоматического утверждения для некоторых приложений и служб предварительно настроены.

Включение политик автоматического утверждения

1. Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
2. В меню Навигация перейдите на страницу Выставление лицензий>, а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения.
3. В центре страницы нажмите кнопку Включить параметр .

Отключение политик автоматического утверждения

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Параметры>организации .
2. В нижней части таблицы выберите Приложения и службы, принадлежащие пользователю.
3. На панели Приложения и службы, принадлежащие пользователю , снимите флажок Разрешить пользователям автоматически запрашивать лицензии при первом входе.
4. Выберите Сохранить.

Если у вас уже есть активная политика, но вы не хотите, чтобы больше пользователи запрашивали лицензии, отключите ее. При отключении политики автоматического утверждения больше пользователи не смогут запросить лицензию с этого момента. Однако пользователи, которые уже затребовали лицензию, не теряют свою лицензию.

Создание политики автоматического утверждения

На вкладке Политика автоматического утверждения перечислены политики, которые вы создаете. На этой вкладке отображаются следующие элементы: имя политики, приложение, связанное с политикой, продукт, назначенный политике, количество доступных лицензий и состояние политики.

При создании политики автоматического утверждения в нее можно добавить продукт резервного копирования. Если основной продукт не имеет лицензий, продукт резервного копирования используется для назначения лицензий пользователям. Вы можете добавить до четырех продуктов резервного копирования и изменить порядок их использования. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление продуктов резервного копирования.

Примечание.

В настоящее время можно создать только одну политику автоматического утверждения. Количество создаваемых политик будет увеличиваться по мере того, как все больше продуктов смогут использовать эту функцию.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии , а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения .
2. Выберите Добавить политику.
3. На странице Имя политики автоматического утверждения введите имя политики, а затем нажмите кнопку Далее.
4. На странице Настройка приложения и продукта с автоматическим утверждением выберите приложение и подписку для назначения лицензий.
5. Если вы хотите добавить продукт резервного копирования, выберите Добавить продукт резервного копирования в эту политику, а затем выберите продукт из списка.
6. Нажмите кнопку Далее.
7. На странице Выбор приложений выберите или снимите флажки для приложений для включения или исключения с лицензией, а затем нажмите кнопку Далее.
8. Если вы добавили один или несколько продуктов резервного копирования, повторите шаг 7 для каждого продукта. В противном случае перейдите к шагу 9.
9. На странице Проверка и завершение проверьте сведения о новой политике, внесите необходимые изменения, а затем выберите Создать политику.
10. Нажмите Закрыть.

Включение или отключение политики

При отключении политики больше пользователи не смогут запрашивать лицензии в соответствии с этой политикой. Это изменение не влияет на пользователей, которые уже запрашивали лицензии в соответствии с этой политикой.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии , а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения .
2. Выберите политику, которую нужно изменить.
3. В области сведений в разделе Включить или отключить эту политику установите или снимите флажок.
4. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы закрыть область сведений.

Изменение понятного имени политики

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии , а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения .
2. Выберите политику, которую нужно изменить.
3. В области сведений в разделе Имя политики выберите Изменить.
4. Введите новое имя политики, а затем нажмите кнопку Сохранить.
5. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы закрыть область сведений.

Добавление или удаление продуктов резервного копирования

При создании политики автоматического утверждения в нее добавляется продукт. Затем лицензии автоматически назначаются пользователям из этого пула лицензий. Вы можете в любое время добавлять или удалять продукты для политики автоматического утверждения. Если у вас уже есть один продукт, связанный с политикой, все добавляемые продукты считаются продуктами резервного копирования. Когда используется доступное количество лицензий из первого продукта, политика назначает лицензии из следующего продукта резервного копирования в списке. Вы можете изменить порядок списка продуктов по мере того, как вам нравится.

При удалении продукта резервного копирования он больше не используется для назначения лицензий. У пользователей с существующей лицензией по-прежнему есть эта лицензия, но новые пользователи не могут получать лицензии на этот продукт.

Примечание.

Политика автоматического утверждения должна содержать по крайней мере один продукт. Вы не можете удалить все продукты из политики. Если вы больше не хотите назначать лицензии из определенной политики автоматического утверждения, отключите эту политику.

Добавление продукта резервного копирования

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии , а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения .
2. Выберите политику, которую нужно изменить.
3. В области сведений в нижней части выберите Добавить продукт резервной копии в эту политику.

   Примечание.

   Если вы не видите эту ссылку, это связано с тем, что с вашей учетной записью связан только один продукт.

4. В области Добавление продукта в раскрывающемся списке выберите продукт для добавления в политику, а затем выберите Добавить.
5. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы закрыть область сведений.

Удаление продукта резервного копирования

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии , а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения .
2. Выберите политику, которую нужно изменить.
3. В области сведений внизу выберите Удалить продукт.
4. В области Удалить продукт из политики выберите поле для политики, которую требуется удалить, а затем нажмите кнопку Сохранить.
5. Закройте область сведений.

Изменение назначения приложений и служб

С каждым продуктом связана коллекция приложений и служб. Для каждого продукта в политике автоматического утверждения можно указать, какие приложения и службы следует включить, если пользователю автоматически назначается лицензия на этот продукт.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии , а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения .
2. Выберите политику, которую нужно изменить.
3. В области сведений в разделе Приложения и службы выберите Изменить.
4. В области Приложения и службы в раскрывающемся списке Продукт выберите один продукт или выберите Все продукты.
5. Установите или снимите флажки для приложений и служб, к которым пользователи должны иметь или не иметь доступа.
6. По завершении нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте область сведений.

Изменение порядка назначения для продуктов резервного копирования

Если политике назначены продукты резервного копирования, вы можете изменить порядок, в котором они используются для назначения лицензий при входе пользователей в приложение.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии , а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения .
2. Выберите политику, которую нужно изменить.
3. В области сведений в разделе Лицензии на продукты выберите поле рядом с продуктом, который нужно переместить, а затем выберите Переместить вверх или Переместить вниз.
4. Повторите шаг 3 для каждого продукта, для которого требуется изменить порядок.
5. Завершив изменение порядка продуктов, нажмите кнопку Сохранить , чтобы закрыть область сведений.

Просмотр отчета о политике автоматического утверждения

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии , а затем выберите вкладку Политика автоматического утверждения .
2. Выберите Просмотреть отчет. На странице Отчета о политике автоматического утверждения перечислены все лицензии, назначенные каждой политике за последние 90 дней. По умолчанию на странице отображаются последние 90 дней.
3. Чтобы изменить отображаемый период времени, выберите раскрывающийся список Последние 30 дней . Вы можете просматривать отчеты за последние 1, 7, 30 и 90 дней.

Политики автоматического утверждения для Microsoft Power Apps

Теперь администраторы могут создавать политики автозаверений для лицензий Power Apps для каждого пользователя в Центре администрирования Microsoft 365, аналогично тому, как они могут создавать политики автозаверений для других продуктов и служб Майкрософт. После установки политики любой пользователь в организации, запрашивающий отдельную лицензию Power Apps, автоматически получает ее.

Если у пользователя нет автономной лицензии Power Apps и запускается приложение, которому требуется лицензия уровня "Премиум", система автоматически предоставляет пользователю лицензию Power Apps на каждого пользователя.

Если пользователь без автономной лицензии Power Apps запускает приложение в Управляемой среде, ему автоматически предоставляется лицензия Power Apps для каждого пользователя.

Политики автоматического утверждения для Microsoft Power Automate

Автоматическое утверждение лицензий Power Automate поддерживается для следующих планов:

• План Power Automate Premium
• План Power Automate на пользователя

Если политика автоматического утверждения настроена и у пользователя нет лицензии на продукт, ему автоматически назначается лицензия при выполнении любого из следующих действий:

Для планов Power Automate на пользователя

• Активация облачного потока уровня "Премиум"
• Сохранение облачного потока уровня "Премиум"
• Включение облачного потока уровня "Премиум"

Для планов Power Automate уровня "Премиум"

Помимо действий, перечисленных в разделе For Power Automate для каждого пользователя, также применяются следующие действия:

• Запуск облачного потока уровня "Премиум" с помощью автоматизированной автоматизации роботизированных процессов (RPA)
• Сохранение облачного потока ценовой категории "Премиум" с помощью репети-
• Включение облачного потока уровня "Премиум" с включенным RPA

Дальнейшие действия

Вы можете периодически возвращаться на вкладку Политика автоматического утверждения , чтобы просмотреть список пользователей, затребовавших лицензии в рамках созданных вами политик.

Связанные материалы

Назначение лицензий пользователям (статья)
Приобретение или удаление лицензий на подписку (статья)
Общие сведения о подписках и лицензиях в Microsoft 365 для бизнеса (статья)