Поделиться через

Управление уведомлениями о выставлении счетов и параметрами вложения счетов в Центр администрирования Microsoft 365

  • Статья

Вы можете управлять тем, кто получает уведомления о выставлении счетов по электронной почте для вашей организации, на странице Уведомления о выставлении счетов в Центр администрирования Microsoft 365. На этой странице также можно получать счета вашей организации в виде вложений по электронной почте.

Подготовка к работе

Предостережение

Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к параметрам вашей организации и большей части ее данных. Чтобы обеспечить безопасность организации, рекомендуется максимально ограничить число глобальных администраторов.

Примечание.

Если вы оформили подписку, вы автоматически становитесь владельцем учетной записи выставления счетов.

Изменение пользователей, получающих уведомления о выставлении счетов

Вы можете изменить, кто получает уведомления о выставлении счетов для вашей организации в Центр администрирования Microsoft 365. Однако действия по изменению пользователей, получающих уведомления о выставлении счетов, зависят от типа учетной записи выставления счетов. Узнайте, какой у вас тип учетной записи выставления счетов.

Если у вас учетная запись выставления счетов MCA

Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов MCA, сообщения с уведомлениями о выставлении счетов отправляются на основные адреса электронной почты для пользователей, которым назначена одна из следующих ролей:

  • Владелец профиля выставления счетов
  • Профиль выставления счетов участник
  • Диспетчер счетов

Сведения об изменении ролей профиля выставления счетов, назначенных пользователям, см. в статье Назначение ролей профиля выставления счетов.

Дополнительные сведения о ролях профиля выставления счетов и управлении ими см. в статье Общие сведения о Клиентское соглашение Майкрософт административных ролях в Azure.

Добавление дополнительных получателей

Если основной адрес электронной почты не настроен для получения сообщений электронной почты или вы хотите получать уведомления по разным адресам электронной почты, их можно добавить, выполнив следующие действия.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
  2. Выберите учетную запись выставления счетов, содержащую профиль выставления счетов, в который вы хотите добавить получателей электронной почты.
  3. Перейдите на вкладку Профили выставления счетов .
  4. Выберите профиль выставления счетов, который требуется обновить.
  5. В разделе Уведомления о счете и выставлении - счетовДополнительные получатели выберите Изменить получателей.
  6. В текстовом поле Дополнительные получатели (необязательно) введите адрес электронной почты, который нужно добавить.
  7. Появится поле с только что введенным адресом электронной почты. Выберите поле.
  8. Повторите шаги 6 и 7 для всех адресов электронной почты, которые нужно добавить.
  9. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Если у вас учетная запись выставления счетов MOSA

Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов MOSA, уведомления о выставлении счетов отправляются на основной и альтернативный адрес электронной почты каждого глобального администратора и администратора выставления счетов в вашей организации. Чтобы изменить, у каких пользователей есть роль глобального администратора или администратора выставления счетов, выполните следующие действия.

Назначение ролей администратора с помощью страницы уведомлений о выставлении счетов

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
  2. В разделе Администраторы, получающие уведомления о выставлении счетов , выберите Изменить администраторов выставления счетов или Изменить глобальных администраторов. Вы также можете добавить новую учетную запись и назначить ей одну из ролей.
  3. В области сведений на вкладке Назначено выберите Добавить пользователей.
  4. В области Добавление пользователей введите отображаемое имя пользователя или имя пользователя, а затем выберите пользователя из списка предложений.
  5. Добавьте нескольких пользователей, пока не закончите.
  6. Нажмите кнопку Добавить, а затем закройте область.

Удаление ролей администратора с помощью страницы уведомлений о выставлении счетов

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
  2. В разделе Администраторы, получающие уведомления о выставлении счетов , выберите ссылку Изменить администраторов выставления счетов или Изменить глобальных администраторов в тексте описания.
  3. В области сведений на вкладке Назначено выберите пользователей, которые нужно удалить из роли, а затем нажмите кнопку Удалить.
  4. В окне подтверждения выберите Удалить, а затем закройте панель.

Изменение языка, в который вы получаете сообщение электронной почты

Уведомления о выставлении счетов отправляются на предпочитаемом языке вашей организации. Чтобы изменить предпочитаемый язык, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
  2. В разделе Параметры уведомлений о выставлении счетов выберите Изменить параметры уведомлений.
  3. В области Параметры уведомлений о выставлении счетов в разделе Предпочитаемый язык выберите нужный язык, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Изменение адресов электронной почты для администраторов

Вы можете изменить основной адрес электронной почты других администраторов в организации. Однако вы можете изменить только собственный альтернативный адрес электронной почты, вы не можете изменить адреса электронной почты для других администраторов.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
  2. В разделе Администраторы, получающие уведомления о выставлении счетов , выберите имя.
  3. В области справа добавьте или обновите основной и альтернативный адрес электронной почты при необходимости, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Изменение адреса электронной почты контакта вашей организации

Помимо глобальных администраторов и администраторов выставления счетов, мы отправляем уведомления о выставлении счетов на контактный адрес электронной почты вашей организации.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
  2. В разделе Контакт организации, получая уведомления о выставлении счетов, выберите контакт организации.
  3. В области сведений об организации введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Получение счетов вашей организации в виде вложений электронной почты

Вы можете получать счета своей организации в виде вложений по электронной почте. Однако действия по управлению параметром вложения счета в Центр администрирования Microsoft 365 зависят от типа учетной записи выставления счетов. Узнайте, какой у вас тип учетной записи выставления счетов.

Получение счета в виде вложения электронной почты для типов учетных записей выставления счетов MCA

Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов MCA, возможность получения счета в виде вложения к электронным письмам с уведомлениями о счетах связана с профилем выставления счетов. Чтобы включить параметр вложения электронной почты счета для определенного профиля выставления счетов, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
  2. На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов . На вкладке перечислены все профили выставления счетов, связанные с выбранной учетной записью выставления счетов.
  4. Выберите имя профиля выставления счетов, чтобы просмотреть страницу сведений о нем.
  5. В разделе Уведомления о счете и выставлении счетов выберите Изменить параметры.
  6. В области Параметры электронной почты счета в разделе Получение счетов во вложениях электронной почты переключите переключатель в положение Вкл.
  7. При необходимости добавьте все дополнительные адреса электронной почты получателей, а затем выберите Сохранить изменения.

Получение счета в виде вложения электронной почты для типов учетных записей выставления счетов MOSA

Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов MOSA, возможность получения счета в виде вложения к электронным письмам с уведомлениями о счетах управляется на странице Уведомления о выставлении счетов в Центр администрирования Microsoft 365. Чтобы включить параметр вложения электронной почты счета на странице Уведомлений о выставлении счетов , выполните следующие действия.

Примечание.

Администраторы выставления счетов также могут выполнить следующие действия.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
  2. В разделе Параметры уведомлений о выставлении счетов выберите Изменить параметры уведомлений.
  3. В области Параметры уведомлений о выставлении счетов в разделе PDF-файл счета установите флажок Вложить PDF-файл в сообщения электронной почты по счету , а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы в любое время прекратить получение вложения счета, выполните действия, описанные в этой процедуре, и снимите флажок Вложить PDF-файл в электронные сообщения счета на шаге 3.

Связанные материалы

Просмотр счета в Центр администрирования Microsoft 365 (статья)
Сведения о выставлении счетов для Microsoft 365 для бизнеса в Мексике (статья)
Общие сведения о счете для учетной записи выставления счетов Microsoft MCA (статья)
Общие сведения о счете для учетной записи выставления счетов Microsoft MOSA (статья)