Основные сведения о ролях сотрудников в Microsoft Bookings
В Microsoft Bookings сотрудники играют решающую роль в управлении бронированием и обеспечении бесперебойной работы. Каждому сотруднику назначается определенная роль, которая определяет уровень доступа и обязанности в системе бронирования организации. Понимание этих ролей имеет важное значение для эффективной координации и совместной работы в организации.
Кто является сотрудником или членом команды?
В Microsoft Bookings сотрудник предоставляет службу для организации. Представьте, что вы управляете компанией по управлению активами, предлагающей услуги по управлению портфелем. Теперь эти услуги могут предоставляться разными сотрудниками, каждый из которых имеет свое расписание. Вот как это работает:
- Вопросы доступности Службы доступны только в том случае, если по крайней мере один сотрудник предоставляется бесплатно в течение всего периода обслуживания. Это гарантирует, что клиенты всегда смогут найти подходящий интервал времени.
- Резервирование услуги Клиенты могут легко выбрать интересующую их службу, а затем выбрать конкретного сотрудника, с которым они хотели бы встретиться. Затем они могут забронировать интервал времени, который работает для них.
Роли сотрудников
Microsoft Bookings предлагает различные роли сотрудников, каждый из которых имеет собственные разрешения и уровни доступа. Эти роли предназначены для удовлетворения различных потребностей организаций и обеспечения того, чтобы сотрудники имели надлежащий уровень доступа на основе их обязанностей. Ниже приведены различные роли сотрудников, доступные в Microsoft Bookings.
- Участник команды Может управлять резервированиями в собственном календаре и доступностью в почтовом ящике резервирования. При добавлении или редактировании резервирования в календаре они будут назначены в качестве сотрудников.
- Планировщик Может управлять резервированиями в календаре и сведениях о клиентах. У них есть доступ только для чтения к параметрам, сотрудникам и службам.
- Зритель Отображает все резервирования в календаре, но не может изменить или удалить их. У них есть доступ только для чтения к параметрам.
- Гость Можно назначить резервированиям, но они не могут открыть почтовый ящик резервирования.
Выбор ролей персонала
Организации могут выбирать из этих ролей сотрудников в зависимости от их конкретных потребностей и требований. Назначая сотрудникам соответствующие роли, организации могут обеспечить эффективное управление бронированием, сохраняя при этом контроль над доступом к конфиденциальной информации.