Microsoft Bookings
Microsoft Bookings позволяет легко планировать встречи и управлять ими. Она помогает планировать встречи с клиентами, клиентами или коллегами и управлять ими. Независимо от того, нужно ли вам забронировать время для встречи с людьми или выделить время для различных встреч, Bookings делает это легко и удобно как для вас, так и для ваших участников. Bookings включает в себя веб-страницу бронирования, которая интегрирована с Outlook для оптимизации календаря и предоставления клиентам гибкости при бронировании времени, которое лучше всего подходит для них. Уведомления по электронной почте и SMS сокращают количество неявных показов и повышают удовлетворенность клиентов. Ваша организация экономит время, сокращая количество повторяющихся задач планирования. Благодаря встроенной гибкости и возможности настройки Bookings можно спроектировать в соответствии с ситуацией и потребностями различных частей организации.
Bookings также доступен как приложение в Teams и Outlook, которое позволяет создавать страницы резервирования, объявлять о своей доступности, добавлять участников команды, а также планировать новые встречи и управлять ими.
Смотреть: Знакомство с Microsoft Bookings
Microsoft Bookings позволяет проводить виртуальные собрания
Используйте Bookings, чтобы сделать собрания вашей организации виртуальными с помощью онлайн-собраний через Microsoft Teams . Каждая встреча, забронированная как собрание по сети, создает уникальную ссылку на собрание, которая отправляется участникам, чтобы они могли присоединиться через веб-браузер, телефонный номер или приложение Skype или Teams.
Личные резервирования
Personal Bookings — это то, как вы управляете своими временными интервалами встреч, что позволяет легко настраивать доступность и делиться ими со своими клиентами, клиентами или коллегами. Вы можете отвечать за свое время и избегать планирования. Вы также можете выделить время для конкретных действий, создав типы собраний. После публикации личной страницы бронирования вы можете поделиться ссылкой с любым, кто сможет увидеть вашу доступность и легко запланировать время, когда вы свободны и удобны для них.
Общие резервирования
Shared Bookings позволяет приглашать участников команды и создавать страницы резервирования, а также позволить клиентам бронировать время вместе с вами и вашей командой. Он содержит различные параметры для определения служб, управления сотрудниками, настройки расписаний и доступности, рабочих часов и настройки расписания встреч. Эти страницы можно настроить в соответствии с различными потребностями вашей организации.
Данные bookings и соответствие требованиям
Все данные Bookings хранятся на платформе Microsoft 365 и в Exchange Online. Bookings следует всем политикам хранения данных, заданным корпорацией Майкрософт. Это те же политики, которым следуют все приложения в Microsoft 365. Bookings использует общие почтовые ящики в Exchange для хранения сведений о клиентах, сотрудниках, службах и встречах. Политики соответствия для общих почтовых ящиков в Exchange также применяются к почтовым ящикам Bookings. Все данные клиентов (включая информацию, предоставленную клиентами при бронировании) записываются в Bookings и хранятся в приложении, поэтому они хранятся в Exchange Online.
Подготовка к работе
Microsoft Bookings доступна в следующих подписках:
Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 и G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium
Доступ к Microsoft Bookings
Вот несколько способов доступа к Bookings:
Через веб-сайт
- Веб-доступ. Пользователи могут легко получить доступ к Microsoft Bookings через Интернет, перейдя по следующей ссылке: book.ms.
Через Outlook и Teams
Интеграция Outlook и Teams. Доступ к Microsoft Bookings также можно получить непосредственно в Outlook и Microsoft Teams. Пользователи могут добавить приложение Bookings на левый рельс для удобного доступа:
- Откройте Outlook или Microsoft Teams.
- Перейдите на левый рельс.
- Щелкните значок Приложения.
- Выполните поиск по запросу Microsoft Bookings.
- Выберите Добавить , чтобы интегрировать его в интерфейс Outlook или Teams.
- Закрепите приложение на левой панели для быстрого доступа.
Предоставляя несколько точек доступа и органично интегрируя с другими инструментами Майкрософт, Microsoft Bookings обеспечивает универсальное и удобное решение для планирования для предприятий любого размера.