Создание, просмотр и изменение политик резервного копирования в Резервное копирование Microsoft 365
Статья
Создание политик резервного копирования
Чтобы использовать Резервное копирование Microsoft 365 для OneDrive, SharePoint или Exchange, необходимо создать политику резервного копирования для каждого продукта.
Политика представляет план резервного копирования, определенный администраторами для защиты данных Microsoft 365 организации.
Политика содержит сведения о том, какие данные (учетные записи OneDrive, сайты SharePoint и почтовые ящики Exchange) необходимо защитить. Хотя вы видите период хранения и частоту резервного копирования (которая определяет целевую точку восстановления), эти параметры в настоящее время не являются переменными или изменяемыми.
Выберите вкладку OneDrive, SharePoint или Exchange , чтобы создать политику резервного копирования для этого продукта.
Выполните следующие действия, чтобы настроить политику резервного копирования для учетных записей OneDrive с помощью Резервное копирование Microsoft 365.
Выберите Резервное копирование Microsoft 365 в списке продуктов.
На странице Резервное копирование Microsoft 365 в разделе OneDrive выберите Настроить политику.
На странице Обзор просмотрите функции резервного копирования для OneDrive и нажмите кнопку Далее.
На странице Выбор метода выбора можно настроить учетные записи пользователей OneDrive любым или всеми тремя способами. Область защиты — это область учетных записей пользователей в OneDrive, которые вы хотите защитить с помощью Резервное копирование Microsoft 365.
А. В разделе Отправка списка учетных записей в CSV-файле можно отправить список учетных записей для резервного копирования с помощью CSV-файла.
Функция отправки CSV-файла для массового добавления сайтов или учетных записей пользователей в рабочий процесс создания политики резервного копирования может вместить не более 50 000 записей на CSV-файл.
Б. В разделе Резервное копирование учетных записей, соответствующих определенным фильтрам, можно выбрать списки рассылки , группы безопасности или и то, и другое. Список рассылки и группа безопасности при добавлении становятся плоскими, что означает, что политика не будет обновляться динамически, если группы или список рассылки будут обновлены позже.
Функция на основе правил для массового добавления учетных записей пользователей с помощью групп безопасности или списков рассылки может одновременно вмещать не более трех групп. Эти правила являются статическими и применяются только один раз. То есть группы безопасности или списки рассылки становятся плоскими при добавлении в политику конфигурации резервного копирования. Например, группы или списки не будут динамически обновляться в системе, если пользователи добавлены или удалены из исходной группы безопасности.
Примечание.
Функция последнего изменения сайта доступна в предварительной версии.
c. В разделе Выбор учетных записей по отдельности можно найти и выбрать учетные записи, которые нужно добавить в политику резервного копирования.
Выбрав правильный вариант, нажмите кнопку Далее , чтобы создать политику резервного копирования для OneDrive.
На странице Проверка политики резервного копирования OneDrive просмотрите сведения, чтобы убедиться, что это нужно, а затем выберите Создать политику (или Обновить политику , если это обновление).
Создается политика резервного копирования для OneDrive.
После добавления сайтов в политику резервного копирования может потребоваться до 15 минут на 1000 сайтов, чтобы точки восстановления стали доступными для восстановления.
Выполните следующие действия, чтобы настроить политику резервного копирования для сайтов SharePoint с помощью Резервное копирование Microsoft 365.
Выберите Резервное копирование Microsoft 365 в списке продуктов.
На странице Резервное копирование Microsoft 365 в разделе SharePoint выберите Настроить политику.
На странице Обзор просмотрите функции резервного копирования для SharePoint и нажмите кнопку Далее.
На странице Выбор метода выбора можно настроить сайты SharePoint любым или всеми тремя способами. Область защиты — это область учетных записей пользователей в OneDrive, которые вы хотите защитить с помощью Резервное копирование Microsoft 365.
А. В разделе Отправка списка сайтов в CSV-файле можно отправить список учетных записей для резервного копирования с помощью CSV-файла.
Функция отправки CSV-файла для массового добавления сайтов или учетных записей пользователей в рабочий процесс создания политики резервного копирования может вместить не более 50 000 записей на CSV-файл.
Б. В разделе Резервное копирование сайтов, соответствующих определенным фильтрам, можно выбрать Имя сайта или URL-адрес содержит , Сайт последнее изменение или оба варианта.
Функция на основе правил для массового добавления сайтов через имена сайтов или URL-адреса в рабочем процессе создания политики резервного копирования может одновременно содержать не более 10 ключевых слов. Каждая ключевое слово может содержать не менее трех символов и не более 255 символов.
Примечание.
Функция последнего изменения сайта доступна в предварительной версии.
c. В разделе Выбор сайтов по отдельности можно искать и выбирать сайты, которые нужно добавить в политику резервного копирования.
Выбрав правильный вариант, нажмите кнопку Далее , чтобы создать политику резервного копирования для SharePoint.
На странице Просмотр политики резервного копирования SharePoint просмотрите сведения, чтобы убедиться, что это нужно, а затем выберите Создать политику (или Обновить политику , если это обновление).
Создается политика резервного копирования для SharePoint.
После добавления сайтов в политику резервного копирования может потребоваться до 15 минут на 1000 сайтов, чтобы точки восстановления стали доступными для восстановления.
Выполните следующие действия, чтобы настроить политику резервного копирования для сайтов почтовых ящиков Exchange с помощью Резервное копирование Microsoft 365.
Выберите Резервное копирование Microsoft 365 в списке продуктов.
На странице Резервное копирование Microsoft 365 в разделе Exchange выберите Настроить политику.
На странице Обзор просмотрите и проверьте атрибуты политики резервного копирования для Exchange, такие как частота резервного копирования, хранение резервных копий, сведения о затратах, а затем нажмите кнопку Далее.
На странице Выбор метода выбора можно настроить общие или пользовательские почтовые ящики Exchange любым или всеми тремя способами. Область защиты — это область почтовых ящиков в Exchange, которые вы хотите защитить с помощью Резервное копирование Microsoft 365.
А. В разделе Отправка списка почтовых ящиков в CSV-файле можно отправить список учетных записей для резервного копирования с помощью CSV-файла.
Функция отправки CSV-файла для массового добавления почтовых ящиков в рабочий процесс создания политики резервного копирования может вместить не более 50 000 записей на CSV-файл.
Б. В разделе Резервное копирование почтовых ящиков, соответствующих определенным фильтрам, можно выбрать списки рассылки , группы безопасности или и то, и другое. Список рассылки и группа безопасности при добавлении становятся плоскими, что означает, что политика не будет обновляться динамически, если группы или список рассылки будут обновлены позже.
Функция на основе правил для массового добавления почтовых ящиков через группы безопасности или списки рассылки может вмещать не более трех групп одновременно. Эти правила являются статическими и применяются только один раз. То есть группы безопасности или списки рассылки становятся плоскими при добавлении в политику конфигурации резервного копирования. Пример. группы или список не будут динамически обновляться в системе, если пользователи добавлены или удалены из исходной группы безопасности.
Примечание.
Функция последнего изменения сайта доступна в предварительной версии.
c. В разделе Выбор почтовых ящиков по отдельности можно найти и выбрать почтовые ящики, которые нужно добавить в политику резервного копирования.
Выбрав правильный вариант, нажмите кнопку Далее , чтобы создать политику резервного копирования для Exchange.
На странице Проверка политики резервного копирования Exchange просмотрите сведения, чтобы убедиться, что это нужно, а затем выберите Создать политику (или Обновить политику , если это обновление).
Дождитесь, пока состояние политики на начальном экране отобразится как Активно . Это может занять от 15 до 60 минут. Создается политика резервного копирования для Exchange. Выберите Просмотреть область в любое время, чтобы проверить сведения.
После добавления почтовых ящиков в политику резервного копирования может потребоваться до 15 минут на 1000 почтовых ящиков, чтобы точки восстановления стали доступными для восстановления.
Просмотр и изменение политик резервного копирования
Вы можете изменить область учетных записей OneDrive, сайтов SharePoint и почтовых ящиков Exchange, связанных с политикой резервного копирования. В процессе редактирования можно добавить новые учетные записи, сайты или почтовые ящики или удалить их из резервной копии. Удаление учетных записей, сайтов и почтовых ящиков из Резервное копирование Microsoft 365 не означает, что существующие резервные копии будут удалены.
Выберите вкладку OneDrive, SharePoint или Exchange , чтобы просмотреть и изменить политики резервного копирования для этого продукта.
Выполните следующие действия, чтобы просмотреть и изменить политики резервного копирования для OneDrive.
В Центр администрирования Microsoft 365 на странице Резервное копирование Microsoft 365 в разделе OneDrive выберите Изменить область.
На панели политики резервного копирования учетных записей OneDrive на вкладке Сведения о политике выберите Изменить область.
Вы можете добавить новые учетные записи в или удалить учетные записи из существующей политики резервного копирования OneDrive.
А. Чтобы добавить новые учетные записи, на вкладке Резервные копии учетных записей выберите + Добавить учетные записи.
Б. Выберите учетные записи из списка. После добавления учетных записей в список следуйте инструкциям, чтобы обновить политику.
c. Чтобы удалить учетные записи из существующей политики резервного копирования, на вкладке Резервные учетные записи выберите учетные записи из списка и нажмите кнопку Удалить. После внесения изменений следуйте инструкциям по удалению учетных записей.
После внесения изменений следуйте инструкциям, чтобы обновить политику.
Примечание.
Удаление учетных записей из политики резервного копирования означает, что будущие резервные копии для этих удаленных учетных записей не будут создаваться. Существующие резервные копии для этих учетных записей не будут удалены.
Выполните следующие действия, чтобы просмотреть и изменить политики резервного копирования в SharePoint.
В Центр администрирования Microsoft 365 на странице Резервное копирование Microsoft 365 в разделе SharePoint выберите Изменить область.
На панели Политика резервного копирования сайтов SharePoint на вкладке Сведения о политике выберите Изменить область.
Вы можете добавлять новые сайты в или удалять сайты из существующей политики резервного копирования SharePoint.
А. Чтобы добавить новые сайты, на вкладке Резервные копии сайтов выберите + Добавить сайты.
Б. Выберите сайты любым методом, как описано в разделе о создании. После добавления сайтов в список следуйте инструкциям, чтобы обновить политику.
c. Чтобы удалить сайты из существующей политики резервного копирования SharePoint, на вкладке Резервные копии сайтов выберите соответствующие сайты и нажмите кнопку Удалить. После внесения изменений следуйте инструкциям, чтобы удалить сайты.
После внесения изменений следуйте инструкциям, чтобы обновить политику.
Примечание.
Удаление сайтов из политики резервного копирования означает, что будущие резервные копии для этих удаленных сайтов не будут создаваться. Существующие резервные копии удаленных сайтов не будут удалены.
Выполните следующие действия, чтобы просмотреть и изменить политики резервного копирования для Exchange.
В Центр администрирования Microsoft 365 на странице Резервное копирование Microsoft 365 в разделе Exchange выберите Изменить область.
На панели политики резервного копирования почтовых ящиков Exchange на вкладке Сведения о политике выберите Изменить область.
Вы можете добавить новые почтовые ящики пользователей в или удалить их из существующей политики резервного копирования Exchange.
А. Чтобы добавить новые общие почтовые ящики или почтовые ящики пользователей, выберите + Добавить почтовые ящики пользователей.
Б. Чтобы удалить почтовые ящики пользователей из существующей политики резервного копирования, на вкладке Резервные копии сайтов выберите почтовые ящики пользователей в списке и нажмите кнопку Удалить.
После внесения изменений следуйте инструкциям, чтобы обновить политику.
Примечание.
Удаление почтовых ящиков из политики резервного копирования означает, что будущие резервные копии для этих удаленных почтовых ящиков не будут создаваться. Существующие резервные копии для этих почтовых ящиков не будут удалены.
