Управление выставлением счетов и счетами для Резервное копирование Microsoft 365

В качестве первого шага, чтобы начать использовать Резервное копирование Microsoft 365, необходимо связать подписку Azure в Microsoft Syntex с оплатой по мере использования, если вы еще этого не сделали. Хотя Резервное копирование Microsoft 365 не входит в набор продуктов Microsoft Syntex, в этом предложении по-прежнему используется настройка выставления счетов Syntex для согласованности с другими предложениями Microsoft 365 с оплатой по мере использования.

Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования

Выполните следующие действия, чтобы настроить выставление счетов с оплатой по мере использования для Резервное копирование Microsoft 365.

1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка.

2. В разделе Файлы и содержимое выберите Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex.

3. На странице Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex выберите Перейти к параметрам Syntex.

   

   Примечание.

   Чтобы настроить выставление счетов с оплатой по мере использования для Резервное копирование Microsoft 365, необходимо указать роль владельца или участника подписки Azure, которую необходимо использовать.

4. Если у вас нет подписки Или группы ресурсов Azure, выполните следующие действия. Если у вас есть подписка Azure и группа ресурсов, перейдите непосредственно к шагу 5.

   Чтобы создать новую подписку Azure с той же организацией и Microsoft Entra клиентом, что и ваша подписка На Microsoft 365:

   1. Войдите в портал Azure с помощью учетной записи администратора Microsoft 365, Microsoft Entra администратора контроллера домена или глобального администратора.

      Важно!

      Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

   2. В области навигации слева выберите Подписки, а затем нажмите кнопку Добавить.

   3. На странице Добавление подписки выберите предложение, а затем укажите платежную информацию и примите условия лицензионного соглашения.

   Чтобы создать новую группу ресурсов Azure, выполните приведенные далее действия.

   1. На панели Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования выберите Дополнительные сведения о группах ресурсов Azure.

   2. Вы также можете выполнить действия, описанные в статье Управление группами ресурсов Azure с помощью портал Azure для создания группы ресурсов.

   

   Примечание.

   Группа ресурсов должна быть сопоставлена с подпиской Azure, предоставленной при настройке оплаты по мере использования.

5. Если у вас есть подписка Azure, выполните следующие действия.

   1. На панели Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования в разделе Подписка Azure выберите подписку в раскрывающемся списке.

      Примечание.

      Раскрывающийся список подписки не заполняется, если у вас нет владельца или участник в подписке.

      

   2. В разделе Группа ресурсов выберите группу ресурсов из раскрывающегося списка.

   3. В разделе Регион выберите регион из раскрывающегося списка.

   4. Просмотрите и примите условия обслуживания, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Вы успешно настроили выставление счетов. Можно перейти к шагу 2. Включение Резервное копирование Microsoft 365.

Примечание.

Любые последующие изменения, внесенные в выставление счетов за Резервное копирование Microsoft 365 в Центр администрирования Microsoft 365 или портал Azure, могут занять до 24 часов.

Управление потреблением и счетами в портал Azure

Вы можете просматривать фактические и накопленные затраты по арендаторам и типам служб для OneDrive, SharePoint и Exchange в Microsoft Cost Management в портал Azure или получить доступ к информации с помощью общедоступных API управления затратами. В ближайшее время ожидается разбивка затрат по идентификатору приложения.

1. Войдите на портал Azure.

2. Выполните поиск по запросу Управление затратами + выставление счетов.

3. Выберите Анализ затрат, чтобы увидеть:

   • Накопленные затраты и прогнозируемые затраты.

   • Выберите +Добавить фильтр , чтобы просмотреть разбивку затрат по счетчикам и тегам.

     

Вы также можете экспортировать сведения о ежедневных затратах с помощью функции экспорта выставления счетов в портал Azure. Дополнительные сведения см. в статье Руководство по созданию экспортированных данных и управлению ими.

Выставление счетов по арендаторам, типам служб и приложениям

Вы можете просмотреть фактическую разбивку затрат по тегам в портал Azure. В настоящее время для Резервное копирование Microsoft 365 доступны два тега: tenants и servicetype.

Чтобы просмотреть теги, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите +Добавить фильтр , чтобы просмотреть разбивку затрат по счетчикам и тегам.

2. Выберите тег:

   • В паре "ключ—значение" выберите клиенты или тип службы, а затем выберите соответствующий идентификатор клиента или тип службы.

     • в tenants отображается список идентификаторов клиентов.

     • servicetype — OneDrive, SharePoint или Exchange.

     • в приложении отображается список идентификаторов приложений.

     • Почтовый ящик Exchange — недоступно.

     • Учетная запись OneDrive — SiteId соответствующего сайта OneDrive.

     • Сайт SharePoint — SiteId соответствующего сайта SharePoint.

   • Анализ затрат Azure — фильтрация по тегу.

3. В области навигации слева выберите Выставление счетов , чтобы просмотреть ежемесячные счета.

   Мы рекомендуем использовать это представление для просмотра затрат по ресурсам для Резервное копирование Microsoft 365.

   

4. Настройте оповещения бюджета о затратах, выполнив действия, описанные в общедоступных API управления затратами.

Предупреждение

Тег MailboxDbGuid в отчете о потреблении Azure предназначен только для внутреннего использования Майкрософт. Рекомендуется не полагаться на него, так как его значение может измениться. Обратите внимание, что это отличается от MailboxId.