Поделиться через


Настройка архива Microsoft 365

Архив Microsoft 365 следует модели с оплатой по мере использования и настраивается с помощью Центр администрирования Microsoft 365.

Схема, показывающая четыре этапа процесса настройки архива Microsoft 365.

Чтобы настроить архив Microsoft 365, выполните следующие действия.

  1. Создайте подписку Azure и группу ресурсов.

  2. Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования для Microsoft Syntex в Центр администрирования Microsoft 365.

  3. Включите архив Microsoft 365 в Центр администрирования Microsoft 365.

  4. Управление архивом Microsoft 365 в Центре администрирования SharePoint.

В следующем видео показано, как настроить выставление счетов с оплатой по мере использования.



Предварительные требования

Лицензирование

Прежде чем использовать Архив Microsoft 365, сначала необходимо связать подписку Azure в Microsoft Syntex с оплатой по мере использования. Плата за архив Microsoft 365 взимается в зависимости от количества архивированных гигабайт (ГБ) и количества повторно активированных гигабайтов (ГБ). Дополнительные сведения о ценах см. в разделе Модель ценообразования.

Сведения о настройке выставления счетов с оплатой по мере использования см. в статье Настройка Microsoft Syntex для выставления счетов с оплатой по мере использования на Microsoft Syntex выставления счетов.

Разрешения

Чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить архив Microsoft 365, необходимо быть администратором SharePoint или глобальным администратором.

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

Настройка архива Microsoft 365

После включения выставления счетов с оплатой по мере использования для Microsoft Syntex в Центр администрирования Microsoft 365 можно включить архив Microsoft 365.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка.

  2. В разделе Файлы и содержимое выберите Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex.

  3. На странице Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex выберите Перейти к параметрам Syntex.

  4. На странице Syntex в разделе Службы Syntex для выберите Хранилище. В списке продуктов выберите Архивировать.

  5. На панели Архивирование выберите Включить. Затем на панели Включить архив выберите Подтвердить.

    Снимок экрана: страница архива Microsoft 365 в Центре администрирования, на которой показано, как включить архив.

Архив Microsoft 365 теперь включен, и вы можете архивировать содержимое из Центра администрирования SharePoint.

Отключение архива Microsoft 365

Чтобы отключить архив Microsoft 365, выполните приведенные далее действия.

  1. На странице Syntex в разделе Службы Syntex для выберите Хранилище. В списке продуктов выберите Архивировать.

  2. На панели Архивирование выберите Отключить.

При отключении microsoft 365 Archive любая дальнейшая архивация прекращается. Уже заархивированные сайты по-прежнему находятся в архивном состоянии и будут выставляться счета. Сайты могут быть повторно активированы с затратами на повторную активацию или удалены.