Обзор архива Microsoft 365
Примечание.
Эта функция теперь общедоступна. В настоящее время он развертывается и может быть еще не полностью доступен для всех организаций.
Архив Microsoft 365 предлагает экономичное хранилище для неактивных сайтов SharePoint.
Вашей организации может потребоваться хранить неактивные или устаревающие данные в течение длительных периодов времени, если вам потребуется получить их позже. Вы можете хранить данные в SharePoint, чтобы упростить поиск, безопасность, соответствие требованиям и управление жизненным циклом данных.
Архив Microsoft 365 позволяет хранить эти неактивные данные, перемещая их на холодный уровень хранилища (архив) в SharePoint. Все данные, заархивированные с помощью Microsoft 365 Archive, будут иметь те же стандарты поиска, безопасности и соответствия требованиям , которые применяются автоматически при значительно меньших затратах.
Ниже приведены некоторые дополнительные преимущества использования Архива Microsoft 365.
Скорость — сверхбыстрый архив сайтов любого размера и любого количества сайтов.
Экономия средств — более низкая цена на использование хранилища по списку, превышающая квоту хранилища Microsoft 365, выделенную лицензией.
Метаданные без потерь — сайт будет сохранять все свои метаданные и разрешения после повторной активации.
Разгромка — явное разделение активного и неактивного содержимого, помогающее управлять жизненным циклом сайта.
Архив Microsoft 365 в сочетании с поисковым индексом Microsoft 365 и набором функций Microsoft Purview предоставляет мощное сочетание для долгосрочных потребностей в управлении данными по цене, которая соответствует жизненному циклу содержимого. Архив Microsoft 365 управляется в Центре администрирования SharePoint администраторами SharePoint или глобальными администраторами.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Когда сайт архивируется, он переходит на явно более холодный уровень, больше не потребляет активную квоту хранилища клиента, а вместо этого приводит к потреблению архивного хранилища Microsoft 365. Если вы находитесь на этом холодном уровне, сайт больше не будет доступен никому в организации за пределами Microsoft Purview или поиска администратора.
Архивация сайта архивирует все, что находится в нем, в том числе:
- Библиотеки документов и файлы
- данные Списки и списка
Администраторы должны уведомить владельцев сайтов и конечных пользователей перед архивированием сайта, чтобы они знали, что сайт не будет доступен.
Ограничения
Сайты публикации, Teams с сайтами каналов и несколько устаревших типов шаблонов сайтов недоступны для архива Microsoft 365.