Настройка сайта группы SharePoint для хранения файлов и общего доступа
Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками, одним из лучших способов настройки и упрощения обмена файлами и совместной работы в Интернете является совместное использование OneDrive и сайта группы SharePoint. Рекомендуется создать сайт группы, подключенный к группе Microsoft 365. Если вы хотите использовать чат, вы можете создать сайт группы, создав команду в Microsoft Teams. Дополнительные сведения о Teams см. в разделе Видео: начало работы с Microsoft Teams?. Если вы не хотите использовать Teams, вы можете создать сайт группы на начальной странице SharePoint.
Что такое сайт группы SharePoint?
Создание сайта группы в SharePoint
В этой статье содержатся некоторые идеи и ссылки, которые помогут вам настроить, упорядочить сайт группы и управлять ими.
Настройка сайта группы
Чтобы обеспечить большую видимость данных на сайте группы, вы можете настроить свой сайт в соответствии с профессиональным стилем и брендом или помочь вам и вашим сотрудникам быстро получить нужную информацию. Например, вы можете использовать тему SharePoint, чтобы изменить цвет, добавить пользовательский заголовок или добавить ссылки на папки OneDrive для сотрудников, документы, контакты, задачи, календари и записную книжку OneNote, в которой хранятся повестки собрания и заметки.
Сведения о настройке внешнего вида сайта группы см. в статье Изменение внешнего вида сайта SharePoint.
Сведения об улучшении навигации на сайте группы см . в статье Настройка навигации на сайте SharePoint.
Чтобы улучшить обнаружение сайта группы, добавьте его в качестве рекомендуемой ссылки на начальной странице SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Добавление рекомендуемых ссылок на начальную страницу SharePoint.
Сведения о добавлении изображения на страницу SharePoint см. в статье Добавление изображения или файла изображения на страницу SharePoint.
Сведения о добавлении страниц на сайт группы см. в статье Создание и использование современных страниц на сайте SharePoint.
Дополнительные сведения о параметрах сайта группы см. в статье Изменение заголовка, описания, логотипа и параметров сведений о сайте SharePoint.
Работа с библиотеками документов
Сайт группы содержит библиотеку документов, которую можно сразу же использовать для хранения файлов и управления документами.
Сведения о начале отправки документов см. в статье Отправка папки или файлов в библиотеку документов.
Сведения о том, как редактировать, удалять, извлечь файлы и многое другое, см. в статье Работа с файлами в библиотеке документов.
Сведения о создании представлений библиотек для отображения определенных данных см. в статье Создание пользовательского представления библиотеки документов.
Работа со списками для упорядочения данных
SharePoint включает множество шаблонов для списков, которые можно добавить на сайт группы, таких как список ссылок, календарь, контакты или задачи.
Сведения о создании списка см. в статье Создание списка в SharePoint.
Сведения о том, как развернуть списки, добавив дополнительные столбцы, см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint.
Если в списке хранятся большие объемы данных, см. статью Управление большими списками и библиотеками в SharePoint.
Чтобы добавить общий календарь на сайт, см. видео: создание общего календаря.
Упорядочение сайтов по центрам
Сайт группы предоставляет доступ ко всем участникам группы, связанной с сайтом. Если вам нужен отдельный сайт для определенных клиентов, можно создать дополнительные сайты групп и управлять ими с помощью центральных сайтов SharePoint.
Сведения о добавлении и связывании сайтов с помощью центральных сайтов см. в статье Что такое центральный сайт SharePoint?
Сведения о создании центрального сайта см. в статье Создание центрального сайта в SharePoint.
Сведения о добавлении сайтов на центральный сайт см. в статье Связывание сайта SharePoint с концентратором.
Общий доступ к файлам с командой
Настройка хранилища файлов и управления документами — это хорошее начало, но также важно делиться информацией с командой и внешними клиентами.
Сведения о том, как предоставлять общий доступ к файлам и папкам вашей команде, см. в статье SharePoint files and folders.
Сведения об совместном использовании данных за пределами команды см. в статье Обзор внешнего общего доступа в SharePoint и OneDrive.
Управление пользователями и группами Microsoft 365
При управлении сайтом группы может потребоваться добавить или удалить пользователей.
Сведения о группах и управлении разрешениями см. в статье Общие сведения о группах и разрешениях на сайте SharePoint.
Сведения о добавлении или удалении пользователей из группы Microsoft 365 см. в статье Добавление и удаление участников из групп Microsoft 365.
Сведения об управлении запросами доступа см. в статье Настройка запросов на доступ и управление ими.
Дальнейшие действия
Чтобы изменить файлы, хранящиеся на сайте группы, с планшета или телефона, необходимо настроить приложения в Microsoft 365 на своих устройствах. Если вы не установите приложения для планшета или телефона, вы сможете просматривать файлы, но не редактировать их.