Поделиться через

Выберите домен для электронной почты из продуктов Microsoft 365

  • Статья

В этой статье:

Сообщения электронной почты, отправляемые пользователям при взаимодействии друг с другом и различными продуктами в Microsoft 365, предназначены для предоставления аналитических сведений и сведений об организации. Эти сообщения электронной почты обычно отправляются между пользователями на основе этих взаимодействий, что означает, что они часто отправляются с адреса электронной почты пользователя. Эти электронные письма остаются неизменными и продолжают работать, как и сегодня.

Существует несколько сценариев, когда сообщения электронной почты отправляются из системной учетной записи продукта без ответа. Например, пакетные комментарии, новости, дайджесты и сообщения с системными уведомлениями в настоящее время отправляются с адреса продукта без ответа. К ним относятся адреса, такие no-reply@sharepointonline.comкак , no-reply@planner.com, no-reply@project.com.

По умолчанию пользователи получают сообщения без ответа, отправляемые корпорацией Майкрософт от имени вашей организации. Ваши пользователи получают эти сообщения электронной почты в виде уведомлений [EXTERNAL]. Теперь в качестве отправителя этих уведомлений можно использовать личный домен. Использование этой функции означает, что сообщения электронной почты отправляются из вашего экземпляра Exchange Online и становятся внутренними сообщениями. Например, no-reply@sharepointonline.com параметр [External] может стать no-reply@contoso.com, если Contoso.com является выбранным доменом.

Примечание.

Можно использовать только домены, зарегистрированные в клиенте, и владение должно быть проверено с помощью существующего процесса добавления доменов в Microsoft 365. Выполните следующие действия и обратите внимание на записи системы доменных имен (DNS), необходимые при настройке домена для отправки электронной почты.

Настройка параметра "Отправка Уведомления по электронной почте из домена"

Параметр доступен через пункт меню "Параметры центра Microsoft 365 Admin". Выберите Параметры, параметры организации, а затем перейдите на вкладку Профиль организации , как показано на рисунке.

Параметры организации — параметр отправки Уведомления по электронной почте

Примечание.

  • Этот параметр является параметром согласия, который позволяет системным администраторам Microsoft 365 выбрать проверенный домен в клиенте. Это означает, что домен был проверен на владение.
  • Рекомендуется использовать домен с соответствующими записями DNS для упрощения проверки электронной почты, например SPF, DKIM, DMARC и MX, так как это соответствует требованиям RFC для отправки и получения электронной почты. Дополнительные сведения см. в статье Дополнительные сведения о маршрутизации Exchange Online Email.
  • Убедитесь, что вы соблюдаете все требования и политики конфиденциальности, соответствия требованиям и безопасности в вашей организации.

Чтобы настроить параметр "Отправка Уведомления по электронной почте из домена", выполните следующие действия:

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 в области навигации выберите Параметры.
  2. Выберите Параметры организации.
  3. На странице Параметры организации выберите Профиль организации.
  4. На странице Профиль организации выберите Отправить Уведомления по электронной почте из домена.
  5. На странице Отправка Уведомления по электронной почте из домена выберите Использовать пользовательский адрес домена для отправки.
  6. В меню Домены выберите домен, который вы хотите использовать для ответов по электронной почте. Домены, перечисленные в меню, включают проверенные полные и неполные домены, так как Microsoft 365 позволяет настраивать параметры DNS и управлять ими за пределами клиента. Администратор системы или Exchange должен убедиться, что они соответствуют всем требованиям к DNS и домену.
  7. Для пользовательского имени пользователя администраторы могут при необходимости настроить префикс без ответа. Затем они могут создать соответствующий адрес электронной почты в Exchange, если они хотят отслеживать ответы от пользователей.
  8. Нажмите кнопку Сохранить. На внесение изменений потребуется несколько минут.

Параметр отправки Уведомления по электронной почте.

Примечание.

Если вы допустили ошибку или хотите откатить изменение, снимите флажок Использовать настраиваемый адрес домена отправки и нажмите кнопку Сохранить. Параметр будет отменить изменения исходной конфигурации.

Поддерживаемые продукты

Обратите внимание, что в настоящее время эту функцию поддерживают следующие продукты:

  • SharePoint Online
  • OneDrive для бизнеса
  • Office
  • Stream
  • Планировщик
  • Project
  • Viva Connections
  • Viva Glint
  • Viva Pulse
  • Viva Topics
  • Viva Amplify
  • Teams

Примечание.

Список поддерживаемых продуктов будет обновляться по мере миграции каждого продукта для поддержки параметра, и никаких действий не потребуется, так как эти продукты подключены к централизованному параметру.

Исключенные сценарии

Одноразовые секретные коды (OTP), созданные при совместном использовании в OneDrive и SharePoint Online, будут по-прежнему использовать no-reply@notify.microsoft.com. Это безопасные сообщения электронной почты, созданные корпорацией Майкрософт и использующие этот доверенный адрес отправителя для обеспечения доставки этих сообщений.