Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — использование Приложения Microsoft 365

На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, вы можете понять действия каждого пользователя, имеющего лицензию на использование Приложения Microsoft 365 приложений, посмотрев на их действия в приложениях и их использование на разных платформах.

Примечание.

Активации общего компьютера не включены в этот отчет.

Как получить отчет об использовании Приложения Microsoft 365

1. В центре администрирования откройте страницу Отчеты>Использование.
2. На домашней странице панели мониторинга в разделе Отчеты выберитеПриложения>Microsoft 365Использование.

Интерпретация отчета об использовании Приложения Microsoft 365

Вы можете получить представление о действиях пользователя Приложения Microsoft 365, просмотрев диаграммы Пользователи и Платформа.

В отчете об использовании Приложения Microsoft 365 можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 дней или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

Данные в каждом отчете обычно охватывают до последних двух дней. Каждые шесть дней мы будем обновлять отчет с незначительными обновлениями, чтобы обеспечить качество данных.

В представлении Пользователи отображается тенденция по количеству активных пользователей для каждого приложения: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Teams. "Активные пользователи" — это все, кто выполняет какие-либо преднамеренные действия в этих приложениях.

В представлении Платформы показана тенденция активных пользователей во всех приложениях для каждой платформы — Windows, Mac, Web и Mobile.

На диаграмме Пользователи ось Y — это количество уникальных активных пользователей для соответствующего приложения. На диаграмме Платформы ось Y — это количество уникальных пользователей для соответствующей платформы. Ось X на обеих диаграммах — это дата использования приложения на данной платформе.

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, выбрав элемент в условных обозначениях. Например, на диаграмме Пользователи выберите Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive или Teams, чтобы просмотреть только сведения, связанные с каждым из них. Изменение этого выбора не приводит к изменению сведений в таблице сетки под ней.

Миграция Outlook для Windows

Представление процесса миграции Outlook для Windows предоставляет организациям ценные сведения о внедрении нового Outlook для Windows, а также о тенденциях миграции с классической версии на новую.

Все допустимые лицензии для Word, Excel, PowerPoint и OneNote в этом отчете включают следующее:

• OFFICE 365 БИЗНЕС
• АКТИВАЦИЯ ОБЩЕГО КОМПЬЮТЕРА OFFICE
• OFFICE 365 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПЛЮС ДЛЯ УСТРОЙСТВА
• OFFICE 365 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПЛЮС
• ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ OFFICE 365 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПЛЮС
• ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ВЕРСИЯ ПОДПИСКИ НА OFFICE 365 ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
• ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ OFFICE 365 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПЛЮС
• ПОДПИСКА НА OFFICE 365 ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
• OFFICE 365 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПЛЮС G
• ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT 365 ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ (АВТОМАТИЧЕСКИ) ДЛЯ GCC
• ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT 365 ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ (АВТОМАТИЧЕСКИ)
• РАСШИРЕННЫЙ АВТОНОМНЫЙ ДОСТУП ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT 365
• РАСШИРЕННЫЙ АВТОНОМНЫЙ ДОСТУП ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT 365 G

Все подходящие лицензии для Outlook в этом отчете распространяются на те, которые позволяют использовать службу Outlook помимо перечисленных для Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Таблица данных на уровне пользователя

В таблице показана разбивка данных по пользователям. Вы можете добавить столбцы в таблицу или удалить их из нее.

Элемент	Описание
Username	Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие на Microsoft Apps.
Дата последней активации (UTC)	Последняя дата активации Приложения Microsoft 365 подписки на компьютере или входа на общем компьютере и запуска приложения со своей учетной записью.
Дата последнего действия (UTC)	Последняя дата выполнения намеренного действия пользователем. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме.
Действия в классической версии Outlook	Указывает, был ли пользователь активным в классическом Outlook для Windows в течение указанного периода времени.
Действия в новом Outlook	Указывает, был ли пользователь активен в новом Outlook для Windows в течение указанного периода времени.
Действия на устройствах Windows	Указывает, был ли пользователь активен в Windows в течение указанного периода времени.
Действия на устройствах Mac	Указывает, был ли пользователь активным в Mac в течение указанного периода времени.
Действия на мобильных устройствах	Указывает, был ли пользователь активным на мобильном устройстве в течение указанного периода времени.
Действия в Интернете	Указывает, был ли пользователь активен в Интернете в течение указанного периода времени.
Действия в приложении Outlook	Указывает, был ли пользователь активным в приложении Outlook, включая новый Outlook и классический Outlook, в течение указанного периода времени.
Действия в приложении Word	Указывает, был ли пользователь активным в приложении Word в течение указанного периода времени.
Действия в приложении Excel	Указывает, был ли пользователь активным в приложении Excel в течение указанного периода времени.
Действия в приложении PowerPoint	Указывает, был ли пользователь активным в приложении PowerPoint в течение указанного периода времени.
Действия в приложении OneNote	Указывает, был ли пользователь активным в приложении OneNote в течение указанного периода времени.
Действия в приложении Teams	Указывает, был ли пользователь активным в приложении Teams в течение указанного периода времени.
Действия в Outlook для Windows	Указывает, был ли пользователь активен в Outlook для Windows, включая как новый Outlook для Windows, так и классический Outlook для Windows в течение указанного периода времени.
Действия в Word для Windows	Указывает, был ли пользователь активным на Word для Windows в течение указанного периода времени.
Действия в Excel для Windows	Указывает, был ли пользователь активным в Excel для Windows в течение указанного периода времени.
Действия в PowerPoint для Windows	Указывает, был ли пользователь активным в PowerPoint для Windows в течение указанного периода времени.
Действия в OneNote для Windows	Указывает, был ли пользователь активным в OneNote для Windows в течение указанного периода времени.
Действия в Teams для Windows	Указывает, был ли пользователь активным в Teams для Windows в течение указанного периода времени.
Действия в Outlook для Mac	Указывает, был ли пользователь активным на Outlook для Mac в течение указанного периода времени.
Действия в Word для Mac	Указывает, был ли пользователь активным на Word для Mac в течение указанного периода времени.
Действия в Excel для Mac	Указывает, был ли пользователь активным на Excel для Mac в течение указанного периода времени.
Действия в PowerPoint для Mac	Указывает, был ли пользователь активным на PowerPoint для Mac в течение указанного периода времени.
Действия в OneNote для Mac	Указывает, был ли пользователь активным на OneNote для Mac в течение указанного периода времени.
Действия в Teams для Mac	Указывает, был ли пользователь активным в Teams для Mac в течение указанного периода времени.
Действия в Outlook (мобильные устройства)	Указывает, был ли пользователь активным в Outlook для мобильных устройств в течение указанного периода времени.
Действия на Word (мобильные устройства)	Указывает, был ли пользователь активным на Word для мобильных устройств в течение указанного периода времени.
Действия в Excel (мобильные устройства)	Указывает, был ли пользователь активным в Excel для мобильных устройств в течение указанного периода времени.
Действия в PowerPoint (мобильные устройства)	Указывает, был ли пользователь активным в PowerPoint для мобильных устройств в течение указанного периода времени.
Действия в OneNote (мобильные устройства)	Указывает, был ли пользователь активным в OneNote для мобильных устройств в течение указанного периода времени.
Действия в Teams (мобильные устройства)	Указывает, был ли пользователь активным в Teams для мобильных устройств в течение указанного периода времени.
Действия в Outlook (в Интернете)	Указывает, был ли пользователь активным в Outlook для Интернета в течение указанного периода времени.
Действия в Word (веб-сайт)	Указывает, был ли пользователь активным на Word для Интернета в течение указанного периода времени.
Действия в Excel (веб-версия)	Указывает, был ли пользователь активным в Excel для Интернета в течение указанного периода времени.
Действия в PowerPoint (в Интернете)	Указывает, был ли пользователь активным в PowerPoint для Интернета в течение указанного периода времени.
Действия в OneNote (в Интернете)	Указывает, был ли пользователь активным в OneNote для Интернета в течение указанного периода времени.
Действия в Teams (в Интернете)	Указывает, был ли пользователь активным в Teams для Интернета в течение указанного периода времени.

Примечание.

Представление процесса миграции Outlook для Windows и столбцы "Действия в классическом Outlook" и "Действие в новом Outlook" в таблице доступны только в общедоступной среде.

Другие столбцы определяют, был ли пользователь активным на этой платформе для этого приложения (в течение Приложения Microsoft 365) в выбранный период.

Щелкните значок Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . Это экспортирует данные для всех пользователей и позволяет выполнять простое агрегирование, сортировку и фильтрацию для дальнейшего анализа.