Поделиться через

Отчеты Microsoft 365 в Центре Администратор — Microsoft 365 Copilot готовность

  • Статья

На панели мониторинга "Использование Microsoft 365" отображается обзор действий в приложениях Microsoft 365 в вашей организации. Это позволяет вам детализировать отдельные отчеты на уровне продукта, чтобы получить более детальное представление о действиях в каждом приложении. Чтобы просмотреть все отчеты, прочтите обзорную статью об отчетах .

В отчете о готовности Microsoft 365 Copilot, который находится в постоянном улучшении, вы можете просмотреть, какие пользователи технически имеют право на Copilot, назначить лицензии и отслеживать использование приложений Microsoft 365, с которыми copilot лучше всего интегрируется. Отчет становится доступен в течение 72 часов, а после его появления данные об использовании, отображаемые в отчете, могут иметь задержку до 72 часов.

Как получить отчет об использовании Microsoft 365 Copilot?

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Отчеты>Использование.
  2. Выберите Microsoft 365 Copilot.
  3. Готовность можно просмотреть на первой вкладке. Перейдите на вкладку Использование, чтобы просмотреть метрики внедрения и использования.

Интерпретация раздела "Готовность" в отчете Microsoft 365 Copilot

С помощью этого отчета можно узнать, насколько ваша организация готова к внедрению Microsoft 365 Copilot. Раздел Готовность настроен для отображения данных за последние 28 дней.

В нем отображаются показанные ниже сводные диаграммы.

Снимок экрана: как убедиться, что пользователи имеют право на Microsoft 365 Copilot.

Всего необходимых лицензий Номер — это сумма всех пользователей, которым назначена хотя бы одна лицензия или которым может быть назначена лицензия. Для Copilot доступны следующие типы лицензий:

Для бизнеса и предприятий:

  • Планы Microsoft 365:

    • Microsoft 365 E5
    • Microsoft 365 E3
    • Microsoft 365 F1
    • Microsoft 365 F3
    • Microsoft 365 бизнес базовый
    • Microsoft 365 бизнес премиум
    • Microsoft 365 бизнес стандарт
    • Приложения Microsoft 365 для бизнеса
    • Приложения Microsoft 365 для предприятий

  • Планы Office 365:

    • Office 365 E5
    • Office 365 E3
    • Office 365 E1
    • Office 365 F3

  • Планы Microsoft Teams:

    • Microsoft Teams базовый
    • Microsoft Teams корпоративный
    • Microsoft Teams в ЕЭЗ EEA (Европейской экономической зоне)

  • Планы Exchange:

    • Базовая подписка на Exchange
    • Exchange, план 1
    • Exchange, план 2

  • Планы SharePoint:

    • SharePoint, план 1
    • SharePoint, план 2

  • Планы OneDrive для бизнеса:

    • OneDrive для бизнеса (план 1)
    • OneDrive для бизнеса (план 2)

  • Планы Планировщика и Project:

    • Планировщик (Майкрософт), план 1 (ранее Project, план 1)
    • Microsoft Project, план 3
    • Microsoft Project, план 5
    • Project Online базовый

  • Планы Visio:

    • Visio, план 1
    • Visio Plan 2

  • Другие планы:

    • Microsoft ClipChamp

Для преподавателей и студентов высших учебных заведений в возрасте от 18 лет:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3*
  • Office 365 A5*

*Доступно только через регистрацию для образовательных решений (EES) или поставщика облачных решений (CSP).

Пользователи в подходящем канале обновления Это число — это сумма всех пользователей, зарегистрированных в Current Channel или Monthly Enterprise Channel для обновлений приложений в вашей организации, которым может быть назначена лицензия Copilot.

Снимок экрана: количество доступных лицензий для назначения в организации.

Назначенные лицензии Это число — это сумма всех пользователей, которым уже назначена лицензия Copilot в вашей организации.

Доступные лицензии Это число является суммой всех пользователей, которым не назначена лицензия Copilot, и в первую очередь следует определить приоритет.

Снимок экрана: карточки рекомендаций для отчета об использовании Microsoft 365 Copilot.

Рекомендуемые карточки действий выделяют важные действия, которые необходимо предпринять для подготовки организации к Copilot, например перемещение пользователей на ежемесячный канал обновления приложений и назначение доступных лицензий Copilot.

Последнее рекомендуемое действие карта способствует Microsoft Copilot панели мониторинга, где вы можете предоставлять ит-руководителям аналитические сведения, чтобы изучить готовность, внедрение и влияние Copilot на Viva Insights.

Снимок экрана: диаграмма для активных пользователей Copilot в организации.

На этом графике показана сумма пользователей, которые могли бы извлечь максимальную выгоду из Copilot в зависимости от того, где Copilot предоставляет наибольшее значение в повседневных сценариях. По умолчанию он отсортирован по убыванию во всех строках по столбцу "Рекомендуемый кандидат для Copilot".

Снимок экрана: диаграмма, на которой показано, где Copilot может повлиять на пользователей больше всего.

Вы можете использовать таблицу пользователей, чтобы получить представление о том, как пользователям назначена лицензия Copilot, правильно ли настроены их устройства и используется ли приложение Microsoft 365 с включенным Copilot.

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку "Экспорт". Это позволяет экспортировать Microsoft 365 Copilot данные о готовности всех пользователей с любым участием в собраниях Teams, чате Teams и электронной почте Outlook для документов Office за последние 30 дней, а также выполнить простую сортировку, фильтрацию и поиск для дальнейшего анализа.

Чтобы обеспечить высокое качество информации, мы ежедневно проводим проверки данных за последние три дня и устраняем обнаруженные пробелы. В процессе вы можете заметить различия в данных за прошлые периоды.

Таблица действий пользователей

Элемент Описание
Имя пользователя Имя участника-пользователя для пользователя.
Назначена ли лицензия Copilot Поле "Да/Нет", указывающее, назначена ли пользователю лицензия Copilot.
Использует подходящий канал обновления Поле "Да/Нет", указывающее, настроены ли устройства для получения последних или ежемесячных обновлений.
Использование собраний Teams Указывает, присутствовал ли пользователь хотя бы на одном собрании с помощью Teams за последние 30 дней.
Использование чата Teams Указывает, участвовал ли пользователь хотя бы в одном чате с помощью Teams за последние 30 дней.
Использует Outlook Email Указывает, отправил ли пользователь хотя бы одно сообщение электронной почты с помощью Outlook за последние 30 дней.
Использование документации Office Указывает, сотрудничал ли пользователь по крайней мере с одним документом или файлом с помощью OneDrive или sharepoint за последние 30 дней.
Предложенный кандидат в Copilot Указывает 25% пользователей без лицензии на основе использования приложения Microsoft 365 за предыдущий месяц. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные сведения о предложенном кандидате на copilot.

Дополнительные сведения о предложенном кандидате на copilot

Столбец "Предложенный кандидат на copilot" в отчете о готовности Microsoft 365 Copilot помогает организациям определить пользователей, которые могут извлечь наибольшую выгоду из Microsoft 365 Copilot в рамках первоначальных развертываний и пилотных программ. Каждую неделю функция помечает 25% не лицензированных пользователей в организации на основе их согласованного использования приложений Microsoft 365, где Copilot добавляет ценность, например Microsoft Teams и Outlook. Администраторы могут использовать эти сведения для подготовки плана лицензирования на основе данных для развертывания Copilot. Основные сведения см. в следующих статьях:

  • Эта функция анализирует использование Microsoft 365 пользователями, которым не были назначены лицензии Copilot каждую неделю. Затем он помечает первые 25% из них как предложенных кандидатов. Этот выбор основан на интенсивности использования приложений в приложениях, в которых Microsoft 365 Copilot предоставляет ценность, например Microsoft Outlook, Teams и Word.
  • Эта функция доступна только для клиентов, которые приобрели Microsoft 365 Copilot лицензии.
  • Функция не ранжировать пользователей в выбранной группе 25 %. отдельный рейтинг стека среди предложенных кандидатов отсутствует.
  • Каждую неделю функция повторно оценивает базу пользователей и предлагает первые 25 % на основе метрик использования за предыдущий 28-дневный период. Пользователи, которым назначена лицензия на Microsoft 365 Copilot, удаляются из рассмотрения. Со временем каждый соответствующий пользователь в организации может быть помечен как предлагаемый кандидат на copilot.
  • Для поддержки интерпретируемости несколько входных данных для модели предложения также отображаются в таблице сведений о готовности Copilot. Пользователи, которые активно использовали собрания Teams, чаты Teams, сообщения электронной почты Outlook или документы Office в течение предыдущих 28 дней, будут иметь значение "Да" в столбцах, соответствующих каждому из этих приложений.
  • Эта возможность предназначена для поддержки организаций с развертыванием Microsoft 365 Copilot путем выделения пользователей, которые, скорее всего, быстро пользуются ее возможностями на основе их согласованного использования приложений Microsoft 365. Он не предназначен для оценки производительности сотрудников.

Как сделать пользовательские данные анонимными?

Чтобы сделать данные в отчете Microsoft 365 Copilot анонимными, необходимо быть глобальным администратором. Это позволит скрыть идентифицируемую информацию (с использованием хешей MD5), такую как отображаемое имя, адрес электронной почты и идентификатор объекта Microsoft Entra, в отчете и их экспорте.

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Параметры>Параметры организации и на вкладке Службы выберите Отчеты.

  2. Выберите Отчеты, а затем — Отображать анонимные идентификаторы. Этот параметр применяется к отчетам об использовании как в Центре администрирования Microsoft 365, так и в Центре администрирования Teams.

  3. Нажмите Сохранить изменения.