Обзор Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot — это средство на основе ИИ, которое помогает выполнять рабочие задачи.
Пользователи вводили запрос в Copilot, а Copilot отвечает информацией, созданной ИИ. Ответы находятся в режиме реального времени и могут включать в себя интернет-содержимое и рабочее содержимое, к которому пользователи имеют разрешение на доступ.
Пользователи получают содержимое, соответствующее их рабочим задачам, и в контексте приложения Microsoft 365, которое они используют.
Например, вы являетесь Operations Manager и работаете с персоналом над обновлением описаний заданий. В сеансе запроса Copilot можно попросить Copilot создать описание задания, а также добавить квалификации, которые должны быть включены в описание. В том же сеансе запроса вы можете развернуть созданное описание задания, чтобы также создать различные уровни, такие как уровень 1, уровень 2 и уровень 3.
Вы также можете создавать и использовать агенты для настройки взаимодействия с Copilot с источниками данных вашей организации. Например, вы являетесь менеджером склада и вам нужно знать состояние доставки. Вы можете спросить своего агента по доставке Copilot: "Каково состояние отправки 1234?" Copilot использует источники данных для получения информации и может ответить состоянием.
Эта статья предназначена для ИТ-администраторов. В ней описываются различные компоненты, которые Microsoft 365 Copilot использует, и функции Copilot в приложениях Microsoft 365. Дополнительные сведения об архитектуре и принципе работы Copilot см. в статье Microsoft 365 Copilot архитектуры и принципов ее работы.
Эта статья относится к:
- Microsoft 365 Copilot
Совет
- Для конечных пользователей на личных устройствах вы можете автоматически получить Microsoft Copilot, которая является бесплатной версией для потребителей. Дополнительные сведения см. в разделах Как copilot поможет вам? и Добро пожаловать в Copilot в Windows.
- Получите примеры запросов на Галерея запросов Copilot и обучение в Центре Microsoft 365 Copilot навыков.
- Дополнительные сведения о конфиденциальности данных см. в статье Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.
Технические сведения
Microsoft 365 Copilot:
В сочетании с приложениями для повышения производительности Microsoft 365, которые вы используете каждый день, такими как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и другие.
Таким образом, вы можете использовать Copilot в Word для создания документа, в Excel — для получения предложений по формулам, в Outlook — для подведения итогов по потоку электронной почты, а в Teams — для подведения итогов собраний.
Использует содержимое в Microsoft Graph для персонализации ответов с помощью рабочих сообщений электронной почты, чатов и документов пользователя. Copilot отображает только данные, к которым пользователи имеют разрешение на доступ.
Координирует большие языковые модели (LLM). LLM — это тип алгоритмов искусственного интеллекта (ИИ). Эти алгоритмы используют методы глубокого обучения и наборы данных для понимания, подведения итогов, прогнозирования и создания содержимого.
LlM включают предварительно обученные модели, такие как генеративные предварительно обученные преобразователи (GPT) (GPT-4), которые предназначены для этих задач. Чтобы узнать больше о генеративных предварительно обученных преобразователях, обратитесь в copilot.
Дополнительные сведения см. в статьях
- Microsoft 365 Copilot архитектуры и ее работы
- Описание службы Copilot в Microsoft 365
- Видео: Система Copilot, объясняемая Корпорацией Майкрософт
- Видео: Microsoft 365 Copilot, LLM и приложения
- Видео: Подготовка к Microsoft 365 Copilot
Copilot работает с приложениями Microsoft 365 и Microsoft Graph
Copilot обладает интеллектуальными функциями, функциями и запросами. Эти функции предназначены для того, чтобы помочь пользователям в контексте их работы в приложениях Microsoft 365.
Модули LLM Корпорации Майкрософт и другие компоненты работают вместе. Они помогают пользователям безопасно получать доступ к данным организации и использовать их с помощью возможностей на основе ИИ. В частности, Microsoft 365 Copilot использует следующие компоненты:
✅ Приложения Microsoft 365
Такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и Loop работают с Copilot для поддержки пользователей в контексте их работы. Например, Copilot в Word помогает пользователям создавать, понимать и редактировать документы.
Дополнительные функции см . в разделе Функции Copilot в приложениях Microsoft 365 (в этой статье).
✅ Microsoft 365 Copilot Chat
С помощью Microsoft 365 Copilot Chat вы можете создавать черновики содержимого, просматривать пропущенные данные и получать ответы на вопросы с помощью открытых запросов. Эти сведения надежно закреплены в рабочих данных.
Вы можете использовать Microsoft 365 Copilot Chat в Microsoft Teams, в приложении Microsoft 365 Copilot Chat, в Microsoft365.com и на copilot.microsoft.com.
✅ Microsoft Graph
Microsoft Graph содержит сведения о пользователях, их действиях и данных организации, к которые они могут получить доступ. Microsoft API Graph добавляет в запрос персонализированный контекст, например информацию из электронной почты пользователя, чатов, документов и собраний.
Дополнительные сведения см. в статье Обзор Microsoft Graph и основных служб и функций в Microsoft Graph.
✅ Семантический индекс
Семантический индекс создается из содержимого в Microsoft Graph. Она помогает создавать контекстно релевантные ответы на запросы пользователей. Она позволяет организациям искать миллиарды векторов (математические представления признаков или атрибутов) и возвращать связанные результаты.
Дополнительные сведения см. в разделе Семантический индекс для Copilot и семантический индекс, объясняемый корпорацией Майкрософт (открывается веб-сайт YouTube).
Функции Copilot в приложениях Microsoft 365
Приложения Microsoft 365 для повышения производительности (например, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и Loop) работают с Copilot для поддержки пользователей в контексте их работы.
Совет
Сведения о том, как пользователи могут использовать Copilot в приложениях Microsoft 365, включая примеры запросов, см. в разделе Галерея запросов Copilot.
Ниже перечислены некоторые из них.
| Приложение Microsoft 365 | Функция |
|---|---|
| Word |
Черновик— создание текста с форматированием и без форматирования в новых или существующих документах. Word файлы также можно использовать для заземления данных. Чат. Создание содержимого, сводка, вопросы о документе и выполнение легких команд. |
| PowerPoint |
Черновик. Создайте презентацию из запроса или Word файла с помощью корпоративных шаблонов. Файлы PowerPoint также можно использовать для заземления данных. Чат — сводка и вопрос&A Легкая команда— добавьте слайды, рисунки или внесите изменения в форматирование на всей палубе. |
| Excel | Черновик— получение предложений по формулам, типам диаграмм и аналитическим сведениям о данных в электронной таблице. |
| Loop | Совместное создание содержимого. Создайте содержимое, которое можно совместно улучшить с помощью прямого редактирования. |
| Outlook |
Советы по наставничеству. Получите советы и рекомендации по ясности, тональности, & тон, а также общую оценку сообщений и рекомендации по улучшению. Суммирование — сводные данные по потоку электронной почты, чтобы быстро разобраться в обсуждении. Черновик— извлекаете из других сообщений электронной почты или содержимого в Microsoft 365, к которым у пользователя уже есть доступ. |
| Teams |
Чат— Copilot может подвести итоги за 30 дней до последнего сообщения в чате. Copilot использует только один поток чата в качестве исходного содержимого для ответов. Он не может ссылаться на другие чаты или типы данных, такие как расшифровки собраний, сообщения электронной почты и файлы. Пользователи могут выбирать предварительно созданные запросы или задавать собственные вопросы. Ответы включают ссылки, которые можно щелкнуть, чтобы направлять пользователей на соответствующий исходный контент, который был использован. Беседы с Copilot проходят на боковой панели и позволяют пользователям копировать и вставлять. Разговоры Copilot закрываются при закрытии боковой панели. Собрания. Пользователи могут вызывать Copilot на собраниях или в одном клиенте. Copilot использует расшифровку в режиме реального времени, чтобы ответить на вопросы пользователя. Он использует только расшифровку и знает имя пользователя, который вводит вопрос. Пользователи могут вводить любой вопрос или использовать предопределенные запросы. Copilot отвечает только на вопросы, связанные с беседой собрания из стенограммы. Пользователь может скопировать или вставить ответ и получить доступ к Copilot после окончания собрания. Copilot — пользователи получают доступ к данным в microsoft 365 Graph и используют функции LLM. Доступ к Copilot можно получить в Teams и при входе в Bing с учетной записью Active Directory. Вызовы. Автоматизирует важные административные задачи вызова, такие как захват ключевых точек, владельцев задач и дальнейших шагов. Он поддерживает звонки по протоколу VoIP и телефонной сети общего пользования (ТСОП). Whiteboard. Используйте естественный язык для создания идей, организации идей по темам, создания макетов на основе идей и формирования итогового содержимого доски. |
| OneNote | Черновик— используйте подсказки для составления планов, создания идей, создания списков и организации сведений, которые помогут вам найти необходимые сведения. |
| Forms | Черновик— используйте запросы для составления вопросов и предложений, которые помогут вам создавать опросы, опросы и другие формы. |
Службы Microsoft 365, помогающие поддерживать Copilot
В вашей лицензии Microsoft 365 есть службы и функции, которые помогут вам подготовить данные и организацию к Copilot.
Расширенное управление SharePoint (SAM)
Microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint (SAM) помогают сократить количество неактивных сайтов и их очистку. Эти задачи помогают расхлапнуть источники данных Copilot и улучшить качество ответов.
Дополнительные сведения см. в статье Подготовка к Microsoft 365 Copilot с помощью Расширенное управление SharePoint (SAM).
Ограниченный поиск SharePoint
RSS-rss с ограниченным поиском SharePoint (RSS) дает вам время на проверку и настройку правильных разрешений на сайтах SharePoint. Вы добавляете проверенные & исправленные сайты в список разрешенных сайтов, к которому может получить доступ Copilot.
Дополнительные сведения см. в разделе Ограниченный поиск SharePoint.
Microsoft Purview
Microsoft Purview может классифицировать данные и помечать их на основе конфиденциальности содержимого. Он также может помочь предотвратить несанкционированный общий доступ или утечку, а также проверить запросы и ответы Copilot.
Дополнительные сведения см. в статье Безопасность данных и защита соответствия требованиям Microsoft Purview для приложений на основе искусственного интеллекта.
Агенты Майкрософт
Агенты — это версии Microsoft 365 Copilot с ограниченной областью действия, которые выступают в качестве помощников по искусственному интеллекту и могут автоматизировать бизнес-процессы. Например, можно создать агент, который создает запросы в службу поддержки, или агент отдела кадров, который ищет сведения о сотрудниках из источника данных.
Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о расширяемости Microsoft 365 Copilot.
Дополнительные ресурсы:
- Сравнение функций лицензий Microsoft 365, влияющих на Copilot
- Подготовьте данные для Microsoft 365 Copilot с помощью руководства администратора лицензий E3 или руководства администратора лицензий E5.
Связанные материалы
- Получение сведений о лицензировании и настройка Microsoft 365 Copilot.
- Сведения о данных, конфиденциальности и безопасности для Microsoft 365 Copilot.
- Получите примеры запросов на Галерея запросов Copilot и обучение в Центре Microsoft 365 Copilot навыков.
- Следите за последними функциями, изменениями и объявлениями Copilot с помощью Центра сообщений в Центр администрирования Microsoft 365.