Обеспечение актуальности приложений Office с помощью последних обновлений
Приложения Office (такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook), которые входят в состав Приложения Microsoft 365, регулярно обновляются. Эти обновления могут включать обновления компонентов, обновления для системы безопасности и другие обновления. Эти другие обновления могут включать, например, исправления известных проблем или изменения, которые обеспечивают стабильность или повышение производительности Office.
Чтобы обеспечить актуальность Office с последними обновлениями, рекомендуется выполнить следующие задачи:
- Убедитесь, что Office настроен для автоматического проверка обновлений
- Настройка Office для получения обновлений непосредственно из Интернета
- Убедитесь, что на устройстве достаточно свободного места на диске
- Установка крайнего срока для применения обновлений Office (необязательно)
Чтобы настроить параметры обновления для Office на устройствах под управлением Windows в вашей организации, можно использовать средство развертывания Office или групповая политика.
Убедитесь, что Office настроен для автоматического проверка обновлений
Office по умолчанию настроен для автоматического проверка регулярного обновления. Если обновления доступны, Office будет загружать их в фоновом режиме, пока пользователи по-прежнему используют свои приложения Office. После скачивания обновления будут применены при следующей возможности, например при закрытии приложений Office.
Чтобы проверка, настроен ли Office для автоматического проверка обновлений, откройте приложение Office, например Word, и перейдите в разделУчетная записьфайла>. Рядом с разделом Параметры обновления вы увидите следующий текст:
Обновления автоматически скачиваются и устанавливаются.
Если этот текст не отображается, выберите Параметры> обновленияВключить обновления.
Чтобы настроить этот параметр для устройств под управлением Windows в вашей организации, см. статью Настройка параметров обновления с помощью средства развертывания Office или групповая политика.
Примечание.
Если вы хотите сразу же заставить Office проверка обновлений, откройте приложение Office, например Word, и перейдите в разделУчетная записьфайлов>. Затем в разделе Параметры обновления выберите Обновить сейчас. После этого Office проверка, чтобы узнать, доступны ли новые обновления для скачивания и установки.
Настройка Office для получения обновлений непосредственно из Интернета
Чтобы упростить управление обновлениями, рекомендуется настроить Office для получения обновлений непосредственно из сети доставки содержимого Office (CDN) в Интернете.
Сведения о настройке этого параметра см. в статье Использование средства развертывания Office или групповая политика для настройки параметров обновления.
Примечание.
- Когда обновления становятся доступными в сети CDN Office, мы постепенно объявляем о доступности обновлений в течение нескольких дней на устройствах по всему миру, на которых установлен Office. Таким образом, не все устройства в вашей организации будут пытаться получить доступ к сети CDN Office одновременно, чтобы скачать обновления, что может привести к проблемам с использованием пропускной способности сети.
- Если вы настроите Office для получения обновлений непосредственно из сети CDN Office и эти устройства работают Windows 11 или Windows 10, вы можете воспользоваться преимуществами оптимизации доставки, чтобы снизить использование пропускной способности сети.
Убедитесь, что на устройстве достаточно свободного места на диске
Для загрузки и установки обновлений Office требуется свободное место на диске. Так как Office всегда устанавливается на системном диске, который обычно является диском C:\, убедитесь, что на диске есть по крайней мере 4 ГБ свободного места.
Установка крайнего срока для применения обновлений Office (необязательно)
Чтобы убедиться, что обновления Office применяются, можно задать крайний срок по времени применения обновлений. Например, можно указать, что обновления должны быть установлены в течение двух дней после их загрузки.
По мере приближения крайнего срока пользователи получают напоминания об установке обновлений, в том числе за 30 минут до наступления крайнего срока. Эти уведомления позволяют пользователям сохранять документы Office, над которыми они работают, и закрывать все открытые программы Office. Если пользователи не закрывают программы Office, они автоматически закрываются в крайний срок, что может привести к потере данных.
Сведения о настройке крайнего срока см. в статье Использование средства развертывания Office или групповая политика для настройки параметров обновления.
Настройка параметров обновления (необязательно) с помощью средства развертывания Office или групповая политика
Вы можете использовать средство развертывания Office (ODT) или групповая политика для настройки параметров обновления Office для устройств под управлением Windows в вашей организации.
В следующей таблице показаны соответствующие атрибуты средства развертывания Office и групповая политика параметры политики, которые можно использовать.
| Setting | Средство развертывания Office | групповая политика [1] |
|---|---|---|
| Автоматическая проверка наличия обновлений [2] | Атрибут Enabled | Включить автоматическое обновление |
| Получение обновлений непосредственно из Интернета | Атрибут UpdatePath | Путь обновления |
| Установка крайнего срока | Атрибут deadline | Крайний срок обновления |
Примечание.
[1] Все эти политики можно найти в разделе Конфигурация компьютера\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016 (компьютер)\Обновления в средстве управления групповая политика.
[2] Если вы используете средство развертывания Office, пользователи по-прежнему могут отключить проверку наличия обновлений, выбрав Параметры> обновленияОтключить Обновления. Если вы используете групповая политика, пользователям не будет разрешено изменять параметр.