Поделиться через

Управление установкой и использованием нового Outlook

  • Статья

В этой статье содержатся рекомендации для администраторов по управлению установкой и использованием нового Outlook в организации.

Запретить пользователям переход на новый Outlook

Некоторые организации могут использовать политику, чтобы скрыть переключатель Попробовать новый Outlook от отображения в классическом Outlook для Windows, пока они не будут готовы к миграции.

Скрытие нового Outlook доступно в виде облачной политики в Центре администрирования Приложения Microsoft 365. Чтобы настроить политику, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Приложения Microsoft 365.
  2. В разделе Настройка выберите Управление политиками.
  3. Выберите Создать , чтобы создать новую облачную политику.
  4. Найдите переключатель Скрыть "Попробовать новый Outlook" в политике Outlook и включите его.

Кроме того, можно использовать следующий раздел реестра Windows, чтобы скрыть переключатель Попробовать новый Outlook :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000

Чтобы позже включить политику, задайте для раздела реестра значение 1:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение доступа к новому Outlook для Windows.

Блокировка новой предварительной установки Outlook в Windows

Windows 11

Windows 11 сборках после версии 23H2 предустановлено новое приложение Outlook для всех пользователей. В настоящее время нет способа запретить установку нового Outlook. Если вы предпочитаете не отображать новый Outlook на устройствах вашей организации, вы можете удалить его после установки в рамках обновления.

Чтобы удалить пакет приложения, используйте командлет Remove-AppxProvisionedPackage со значением Microsoft.OutlookForWindowsпараметра PackageName . После удаления обновления Windows не будут переустанавливать новый Outlook.

В Windows PowerShell используйте следующую команду:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Кроме того, удалите это значение реестра оркестратора Windows:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

На любом устройстве, на котором установлен предварительный выпуск за март 2024 г. (или более поздняя накопительная версия) для Windows 11 версии 23H2, Windows Orchestrator учитывает отзыв командлета и удалять это значение реестра не требуется.

Windows 10

Новый Outlook для Windows будет автоматически установлен на устройствах Windows 10 в составе дополнительного выпуска Windows 10 28 января 2025 г. И в более широком смысле будет выпущен в рамках ежемесячного обновления для системы безопасности для Windows 10 11 февраля 2025 г.

Чтобы предотвратить установку нового Outlook на устройствах организации, добавьте следующее значение reg:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe

Затем добавьте параметр реестра REG_SZ с именем BlockedOobeUpdaters со значением ["MS_Outlook"].

Чтобы удалить пакет приложения после его установки, используйте командлет Remove-AppxProvisionedPackage со значением Microsoft.OutlookForWindowsпараметра PackageName .

В Windows PowerShell используйте следующую команду:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

После удаления обновления Windows не будут переустанавливать новый Outlook.

Установка пользователем

В случаях установки пользователем, например, если пользователи использовали переключатель для установки нового Outlook для Windows, используйте Remove-AppxPackage. Командлеты AppxPackage используются для управления приложениями для текущих пользователей, а командлеты AppxProvisionedPackage — для управления приложениями по умолчанию для текущих и будущих пользователей системы.

Используйте эту команду Windows PowerShell, чтобы удалить новый Outlook для Windows для всех пользователей:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Совет

Чтобы проверить, установлено ли приложение, проверка, если папка logs находится в: %localappdata%\Microsoft\Olk\logs. В некоторых случаях у пользователей может не быть установлено приложение, но в меню "Пуск" может отображаться значок закреплений или заполнителей. Новое приложение Outlook устанавливается, когда его выбирают пользователи. Вы можете управлять начальными контактами Windows, следуя инструкциям в разделе Настройка макета начального экрана — настройка Windows. Пользователи также могут увидеть новое приложение Outlook в разделах Запуск "Рекомендуется (Win11) или Suggested (Win10)" на потребительских устройствах.

Блокировка новой установки Outlook в рамках устаревания почты и календаря

Пользователи могут переключаться на новый Outlook из приложений "Почта" и "Календарь", включенных в Windows. Поддержка почты и календаря Windows прекращена 31 декабря 2024 г. Мы автоматически переключаем активных пользователей на новое приложение Outlook.

Если вы хотите запретить пользователям получать новые приложения Outlook из приложений "Почта Windows" и "Календарь", эти приложения можно удалить с устройств пользователя.

Чтобы удалить приложения, следуйте инструкциям в разделе Remove-AppxProvisionedPackage , чтобы удалить пакет приложения с помощью параметра PackageName со значением microsoft.windowscommunicationsapps.

Используйте следующую команду Windows PowerShell:

Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}

Чтобы удалить приложения "Почта" и "Календарь" для текущих пользователей, можно использовать следующую команду Remove-AppxPackage в Windows PowerShell:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName

Кроме того, вы можете удалить приложения с помощью Intune или следуя инструкциям в разделе Удаление приложений.

Запретить пользователям получать новые приложения Outlook из Microsoft Store

Новое приложение Outlook для Windows также доступно в Microsoft Store. Чтобы запретить пользователям загружать приложение из Магазина, можно заблокировать доступ к магазину, следуя инструкциям в разделе Настройка доступа к приложению Microsoft Store.

Отказ от новой миграции Outlook

Начиная с января 2025 г. пользователи с лицензиями Microsoft 365 бизнес стандарт и Premium автоматически переносятся с классического Outlook для Windows на новый Outlook для Windows. Пользователи получают уведомления в приложении перед миграцией и могут отказаться от автоматической миграции с помощью параметров> OutlookGeneral. Пользователи, которые переключились на новый Outlook, могут вернуться к классическому Outlook, если они за это хотят.

Дополнительные сведения см. в статье Переход на новый Outlook для Windows.

Администратор контроль миграции

Администраторы могут отключить параметр пользователя для автоматической миграции, чтобы запретить переход пользователей на новый Outlook.

Политика. Управление параметрами пользователя для новой автоматической миграции Outlook

Политику можно настроить со следующими значениями:

  • Не задано (по умолчанию). Если эта политика не настроена, параметр пользователя для автоматической миграции остается неконтролируемым, и пользователи могут управлять им самостоятельно. Этот параметр включен по умолчанию.
  • 1 (Включить). Если эта политика включена, применяется параметр пользователя для автоматической миграции. Автоматическая миграция в новый Outlook разрешена, и пользователи не могут изменить параметр.
  • 0 (отключить): если отключить эту политику, параметр пользователя для автоматической миграции будет отключен. Автоматическая миграция в новый Outlook заблокирована, и пользователи не могут изменить параметр.

Примечание.

Эта политика не применяется к миграциям, инициированным с помощью политики "миграция с управлением Администратор в новый Outlook". Дополнительные сведения см. в статье Политика миграции, контролируемая Администратор.

Настройка политики с помощью реестра Windows

Чтобы отключить автоматическую миграцию, выполните приведенные далее действия.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

Чтобы включить автоматическую миграцию, выполните приведенные далее действия.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000001

Настройка в качестве групповая политика

Последнюю версию групповой политики можно скачать в Центре загрузки Майкрософт.

Настройка в качестве облачной политики

Эту политику также можно задать как облачную политику в Центре администрирования Приложения Microsoft 365. Дополнительные сведения об облачной политике см. в статье Обзор службы облачной политики для Microsoft 365.

Совет

Вы можете управлять этим параметром в Intune с помощью административных шаблонов, так как это политика ADMX. Дополнительные сведения см. в статье Использование шаблонов Windows 10/11 для настройки параметров групповой политики в Microsoft Intune. Скачайте последний шаблон ADMX из Центра загрузки Майкрософт.

Условный доступ к новому приложению Outlook

Во многих организациях есть общие проблемы с доступом, с которыми могут помочь политики условного доступа, например:

  • Требование многофакторной проверки подлинности для пользователей
  • Блокировка или предоставление доступа для пользователей из определенных мест
  • Блокировка в случае рискованных действий при входе
  • Требование использования управляемых организацией устройств

Более детализированное управление можно предложить с помощью политик почтовых ящиков OWA с параметром ConditionalAccessPolicy. Например, если пользователи находятся на несоответствующих устройствах, политики почтовых ящиков OWA ограничивают их возможности, такие как ограничение вложений.

Чтобы узнать больше об условном доступе и его настройке, следуйте инструкциям в разделе Требовать совместимые устройства с гибридным присоединением или MFA для предоставления или блокировки доступа. Чтобы настроить политики почтовых ящиков OWA, проверка политика условного доступа.

Блокировка доступа к почтовому ящику в новом Outlook

Пользователи могут получить новое приложение Outlook с помощью различных потоков, как описано в предыдущих разделах. Чтобы запретить доступ к почтовому ящику из нового Outlook, независимо от того, как пользователи получили его, используйте политику почтовых ящиков Exchange, чтобы запретить добавление в приложение почтовых ящиков организации (рабочих или учебных). Эта политика служит последним блоком, гарантируя, что пользователи не могут использовать свои рабочие или учебные учетные записи, даже если у них есть приложение на своем устройстве.

Политики почтовых ящиков применяются к рабочей или учебной учетной записи электронной почты, а не на уровне устройства или приложения. Поэтому, чтобы запретить пользователям использовать приложение с другими учетными записями, которые не являются их рабочей или учебной учетной записью электронной почты, рекомендуется заблокировать доступ к приложению (как описано в предыдущих разделах).

Следуйте инструкциям в разделе Включение или отключение доступа к новому Outlook для Windows для управления доступом к почтовому ящику.