Поделиться через


Приглашение гостевых участников в события Сетки

События сетки позволяют еще лучше работать для большего количества людей, поддерживая участников гостевых пользователей в приложении Сетки ПК. Организаторы событий могут приглашать гостевых пользователей за пределами своей организации, предоставляя возможность для более широкой совместной работы и сети в событиях Сетки. Гости могут войти в приложение Сетки для присоединения к событиям, участвовать в обсуждениях и работать с теми же интерактивными функциями, что и внутренние пользователи, при этом сохраняя безопасный контроль доступа. Создание гостевых пользователей следует существующему процессу создания гостевых пользователей клиента (за пределами Сетки).

  • Администраторы (глобальные администраторы, администраторы пользователей, гостевые приглашенные) добавляют гостей через Центр администрирования Майкрософт

  • Гостям требуются лицензии (все необходимые условия Teams премиум + Teams премиум или пробная версия сетки)

  • Гости вошли в систему безопасно и введите ссылку "Событие" в приложении Сетки

  • Чтобы успешно присоединиться к событию, пользователь базового клиента должен присоединиться перед гостевым пользователем.

  • Если гость соответствует критериям вашей организации, участники и организаторы не должны принимать гостевых пользователей в события

Что вам понадобится

  • Teams премиум предварительные требования лицензии и Teams премиум или лицензии на пробную версию Сетки для гостевого пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе "Требования к лицензии" для событий Сетки.

  • Существующий адрес электронной почты гостевых пользователей

  • Роль доступа администратора, которая позволяет добавлять гостей в клиент (уровень больше или эквивалентен администратору пользователей)

Приглашение внешних гостевых пользователей в событие Сетки

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователей, а затем перейдите ко всем пользователям удостоверений > >.

  2. Во всех пользователях выберите "Новый пользователь пригласить внешнего пользователя>", чтобы добавить гостя в клиент. Повторите этот шаг для всех гостей, которые вы хотите добавить. Дополнительные сведения см. в рамках существующего процесса создания гостевого пользователя клиента с помощью идентификатора Microsoft Entra.
    Снимок экрана: параметр меню

  3. Перейдите к Центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите к гостевым пользователям и > назначьте Teams премиум необходимые лицензии и лицензию Teams премиум или Пробную версию Microsoft Mesh.

  4. Новый гостевой пользователь получит приглашение по электронной почте, уведомляющее их о приглашении на доступ к клиенту. Чтобы сэкономить время, попросите гостевых пользователей войти в учетную запись перед первым событием Сетки, чтобы настроить многофакторную проверку подлинности (MFA) и любые другие необходимые сведения об учетной записи.

Поздравляем! Теперь у вас есть гостевые пользователи, готовые присоединиться к событиям Сетки. Затем организаторы событий Сетки должны создать событие, пригласить участников и поделиться ссылкой соединения непосредственно с гостями. Дополнительные сведения см. в разделе "Присоединение к событиям в качестве гостя ".

Необязательные конфигурации

  • Применение политик условного доступа и настройка параметров доступа между клиентами в Центре администрирования Microsoft Entra для обеспечения безопасности и бизнес-потребностей.

  • (Рекомендуется) Разрешить гостям использовать Teams. Дополнительные сведения о том, почему мы рекомендуем это сделать. Перейдите в Центр администрирования Teams, а затем перейдите к гостевого доступа пользователей>, чтобы включить взаимодействие с гостевым пользователем в Teams. Обратите внимание, что конфигурации гостевого доступа Teams Admin Center не применяются напрямую к Сетке, но доступ к Teams помогает гостям, которым может потребоваться получить глубокие ссылки на события Сетки (некоторые из которых могут делиться ссылками через Outlook).
    Пользовательское изображение

Совет

При отсутствии необходимости удалите гостевых пользователей через Центр администрирования Microsoft Entra. Подробнее

Известные проблемы и ограничения

  • Организаторы должны поделиться ссылками на события с гостями. Гости не увидят событие на панели мониторинга сетки или календаре Outlook

  • Гости могут быть только участниками, а не организаторами

  • Гости не могут планировать или настраивать события

  • Гостевой доступ не поддерживается для Сетки в Teams или Quest

  • Гостевой доступ поддерживается только для событий в средах сетки по умолчанию — Луг, Оазис и Семинар.

  • При добавлении изображений и видео для настройки среды убедитесь, что URL-адрес, используемый для предоставления общего доступа к объекту, позволит гостям просматривать объект в SharePoint или OneDrive, где он хранится.

  • Гостевым пользователям может потребоваться выполнить вход дважды

Следующие шаги

or