Создание события
Рекомендации перед началом события
Настройка перед событием
Чтобы событие выполнялось гладко, убедитесь, что вы настраиваете и сохраняете настройки не менее 30 минут до начала события.
Рекомендации по типу емкости и типа событий
Однокомнатные события:
- Емкость: 16 человек
- Ограничение времени: 24 часа
- События можно повторно присоединить к панели мониторинга сетки или с помощью ссылки соединения, созданной для события.
События с несколькими комнатами:
- Емкость: 330 человек
- Ограничение времени: 3 часа
- События можно повторно присоединить к панели мониторинга сетки или с помощью ссылки соединения, созданной для события.
- Соорганизаторы находятся в своей комнате и участники группируются в 16 человек
Средства производителей событий
Средства организатора: отключить все, включить или отключить поднятие рук, Мегафон, Экранный общий доступ и трансляция (для событий с несколькими комнатами) находятся в левой кнопке инструментов организатора в строке меню.
События в одной комнате
События с несколькими комнатами
Панель "Люди": люди в вашем событии можно найти на панели "Люди". На этой панели вы можете увидеть, кто поднял руку и мегафон или трансляцию (в многокомнатных мероприятиях) их.
События в одной комнате
События с несколькими комнатами для событий с несколькими комнатами, вы сможете переключаться между вкладкой "Люди" и вкладкой "Дополнительные комнаты"
Панель управления: управление элементами, добавленными в сеанс настройки. Воспроизведение видео, например, или управление пользовательскими объектами, которые вы могли добавить!
Распространенные сценарии событий
Для тех, кто заинтересован в выполнении сценариев с вопросом и ответами, где участники могут поднять руку, вызываться узлом, а также мегафонами или трансляцией на все событие, см . в статье о распространенных сценариях событий для получения дополнительных сведений.
Присоединение к событию
После создания события, его настройки и добавления содержимого на панель управления пришло время присоединиться и создать событие.
Совет
Убедитесь, что вы правильно настроили событие (добавили пользовательское содержимое или объекты в среду, добавили его на панель управления и сохранили) перед созданием события.
Откройте приложение Сетки напрямую или используйте ссылку на приглашение календаря, чтобы открыть приложение Сетки.
Найдите событие в разделах "Предстоящие" или "События" и выберите "Присоединиться".
Примечание.
В качестве хозяина вы присоединитесь к комнате размещения вместе с любыми другими соорганизаторами. Участники будут находиться в своих комнатах.
Настройте параметры устройства, чтобы убедиться, что они настроены правильно.
После выбора "Присоединиться" вы будете использовать два основных средства, средства организатора и панель "Люди" для запуска шоу:
Создание события
Используйте средства организатора, чтобы получить доступ к средствам, которые вы будете использовать для запуска событий, таких как отключение звука, поднятие рук, Мегафон и (или) трансляция и предоставление общего доступа.
Средства организатора
Средства организатора в одном событии комнаты
Средства организатора в многокомнатном мероприятии
Отключить все
Отключить звук всех участников в событии. Узлы в событии по-прежнему могут использовать свои микрофоны и отключить или отключить микрофон.
Включено: участники отключены и не могут отключить или отменить звук.
Отключен: участники теперь могут использовать свой микрофон.
Поднятие руки
Включение или отключение поднятия рук для участников. Поднятие рук идеально подходит для сценариев вопросов и ответов. Когда участник поднимает руку, будет индикатор рядом с их именем на панели узла и рука поднять эмодзи их аватар или пузырь профиля.
Поднятие рук включено: Участники могут поднять руку, чтобы ждать вызова на и мегафон.
Поднятие руки отключено: участники не могут поднять руку.
Когда участник поднимет руку, вы увидите уведомление поднятой рукой рядом с их именем на панели "Люди".
В одном помещении вы также увидите значок поднятия руки над аватаром.
Совет
В многокомнатных мероприятиях вы не увидите аватары участников, пока они не будут транслироваться.
Узнайте, как использовать ручной вызов для сценариев вопросов и ответов (Q&A)
Мегафон или трансляция (в многокомнатных мероприятиях)
Усилите свой голос всем участникам с Мегафоном и показать аватар всем участникам с помощью трансляции. Мегафон и широковещательные функции важны, когда ведет собрание, особенно в многокомнатных мероприятиях, где вы в качестве хозяина находятся в вашей комнате без общих участников.
Примечание.
В то же время может транслироваться не более пяти человек, в том числе аватары узлов и аватары участников.
Мегафон включен или отключен: выберите, усиливается ли ваш голос для всех участников во всех комнатах.
Включение и отключение трансляции. Управление тем, будет ли ваш аватар узла и голос транслироваться во все комнаты в событии.
Мегафон или трансляция других участников
В качестве организатора или ведущего мероприятия у вас будет возможность мегафона или трансляции участников, когда кто-то хочет задать вопрос, например, или возглавить презентацию с помощью Screenshare.
В одном помещении вы увидите значок "Поднять руку" рядом с человеком, который поднимает руку. Рядом с поднятой рукой вы можете выбрать Мегафон их:
В многокомнатном мероприятии вы увидите значок "Поднять руку" рядом с человеком, который поднимает руку. Рядом с поднятой рукой вы можете выбрать трансляцию, делая аватар видимым и голосовым звуком для всех комнат в событии:
При запросе участника на трансляцию или мегафон вы получите уведомление. После запроса участник также получит запрос и сможет принять или запретить этот вариант.
Поделиться
Предоставление общего доступа к экрану или определенному окну на компьютере всем участникам. Для этого требуется объект Screenshare, добавляемый при настройке события или шаблона.
Включено: экран узла или окно будут отображаться всем участникам.
Отключен: экран узла или окно не отображаются.
Примечание.
Как и в Microsoft Teams, организатор не увидит активного общего доступа к экрану. Однако все участники, не использующие общий доступ, смогут видеть общий доступ к экранной папке.
Практическое руководство.
Откройте средства организатора в строке меню и нажмите кнопку "Общий доступ".
Выберите экран монитора или окно, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Закройте или остановите общий доступ к экрану, нажав кнопку "Общий доступ" еще раз в средствах организатора.
Панель "Люди"
Панель людей позволяет увидеть, кто находится в вашем событии, и позвонить участникам, когда они подняли руку. В одной комнате вы сможете мегафон или транслировать участников, чтобы сделать их слышными (и видимыми в многокомнатных мероприятиях) всем участникам мероприятия.
Отдельная комната
Многокомнатная комната
Прыжки в комнату для узлов
Узлы могут свободно перемещаться между комнатами в их многокоманиковых мероприятиях, чтобы подключиться к их аудитории. Для прыжка в комнате необходимо выполнить следующие действия:
Открытие панели "Люди"
Перейдите на вкладку "Дополнительные комнаты"
Выберите комнату для поездки в
Перемещение между комнатами исчезнет людей и содержимое из текущей комнаты, при загрузке людей и содержимого в новой комнате. Узлы могут свободно перемещаться между любыми открытыми комнатами и не более двух узлов смогут одновременно обойти ограничение емкости для комнат, которые в настоящее время заполнены.
Примечание.
Некоторые содержимое скриптов может отличаться после прыжка в комнату. Мы рекомендуем предварительное тестирование событий, чтобы обеспечить прогнозируемость.
Панель управления
Панель управления используется для управления содержимым или объектами, добавленными при настройке события или шаблона. Дополнительные сведения см. в разделе " Настройка события".
Управление объектами на панели управления
Нажмите кнопку "Панель управления" в правом нижнем углу строки меню.
На панели управления вы увидите все объекты и содержимое, добавленные в событие или шаблон.
На панели управления выберите объект и взаимодействуйте с его элементами управления, как нужно во время события.
В приведенном ниже примере в разделе "Состояние воспроизведения" для объекта "Видео " можно выбрать кнопку "Воспроизвести ", чтобы воспроизвести видео.
