Руководство по закупкам: Как осуществлять индивидуальные сделки на Azure Marketplace

Azure Marketplace предлагает отличную возможность максимизировать инвестиции в Azure, а также изучить другие решения, которые могут лучше соответствовать вашим потребностям. Однако торговля B2B в облачной среде имеет свой ряд сложностей и особенностей. В этой статье приведены рекомендации по закупкам для максимизации потенциала Azure Marketplace.

Прежде чем начать

Важно понимать основные понятия Azure перед использованием Azure Marketplace. В их число входят следующие:

• Учетные записи оплаты и подписки: Учетная запись оплаты управляет вашими затратами и счетами, а подписки являются операционными сущностями, на которых запускаются ресурсы Azure. У каждого платежного счета есть одна или несколько подписок. Важно отметить, что администраторский доступ к учетной записи для выставления счетов не предоставляет прав доступа к подпискам и наоборот. Эти разрешения настраиваются независимо друг от друга.

• Чтобы приобрести продукт из Marketplace (бесплатно или платно), необходимо развернуть ресурс и связать его с подпиской Azure. Подписка Azure входит в основную единицу выставления счетов на вашем счете. Поэтому вы должны быть владельцем подписки или участником, чтобы завершить покупку.

• Подписка Azure и подписка SaaS являются двумя разными способами. Подписка Azure — это конструкция Azure для описанных выше целей. Подписка SaaS — это продукт Marketplace, который клиенты покупают в течение определенного периода времени. Он имеет свой жизненный цикл и поведение. Вы можете использовать одну подписку Azure для приобретения нескольких подписок SaaS и управления ими.

• Когда вы запрашиваете частное соглашение о предложении с издателем, необходимо указать идентификатор учетной записи оплаты. Индивидуальное предложение применяется ко всем подпискам в предоставленном вами платежном аккаунте.

Общие сведения о параметрах учетной записи

В этом разделе представлен обзор параметров, необходимых для завершения покупки и их поиска.

Что требуется для завершения покупки

Чтобы завершить покупку частных предложений, необходимо выполнить два шага: сначала принять, затем приобрести. Для принятия необходимы разрешения администратора учетной записи выставления счетов, для покупки требуются разрешения владельца подписки или участника.

Для продуктов SaaS активация подписки SaaS выполняется на портале издателя и требует разрешений Microsoft Entra для выполнения единого входа в продукты, отличные от Майкрософт. Дополнительные сведения о настройке согласия пользователей на использование приложений.

Разрешения и параметры учетной записи

Вы можете найти разрешения на подписку и связанную с ними учетную запись для выставления счетов в средстве предварительной проверки частных предложений Marketplace. Он сканирует вашу учетную запись и предоставляет необходимые сведения о потенциальных параметрах, которые вам нужно рассмотреть.

• Частный рынок: если частный рынок включен в вашем арендуемом пространстве, продукт, который вы планируете купить, должен находиться в разрешённом списке.
• Политики Azure. У вашей организации могут быть политики, блокирующие Marketplace или политики, которые при создании ресурса применяют определенные теги. Дополнительные сведения о том, как устранить эту проблему, см. в разделе Предварительная проверка предложений: результаты проверки соответствия.

После принятия решения о подписке убедитесь, что ваша подписка зарегистрирована для поставщика ресурсов Marketplace или вы не сможете использовать ее для любого развертывания. В портале Azure перейдите к: Подписки >, выберите нужную подписку >, Поставщики ресурсов >, фильтруйте по слову «Marketplace», > убедитесь, что все три результата включены для Azure Marketplace.

Скриншот страницы "Поставщики ресурсов", отфильтрованной по слову marketplace.

Чтобы найти разрешения учетной записи выставления счетов, перейдите на портал Azure и выберите Управление затратами &>Области выставления счетов> (выберите нужную учетную запись выставления счетов) >Управление доступом (IAM).

Скриншот страницы управления доступом (IAM).

Если вы не видите учетную запись выставления счетов, которую ищете, это означает, что у вас нет разрешений для доступа к ней, включая разрешения только на просмотр. Дополнительные сведения см. в учетных записях и диапазонах выставления счетов на портале Azure.

Чтобы узнать, можно ли зарегистрировать приложения, отличные от Mircrosoft, с помощью единого входа, просмотрите меню идентификатора Microsoft Entra, чтобы узнать, могут ли пользователи зарегистрировать приложения. Для активации службы SaaS требуются разрешения единого входа для приложений, отличных от Майкрософт.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка, как пользователи дают согласие на использованиеприложений.

Если у вас нет необходимых разрешений, необходимо найти кого-то в вашей организации, у которого они есть. В некоторых организациях есть потребность в двух или трех разных людях, у которых есть каждый из разрешений. Эти люди должны предпринять фактические действия, чтобы завершить покупку.

Предпочтительные параметры покупки

Рекомендуется заранее определить подписки, в которых вы планируете использовать ресурс (например, программное обеспечение как услуга). Затем проверьте, у кого есть разрешения для подписок. Если вы предпочитаете создать новую подписку для покупки, создайте ее заранее и укажите себя в качестве владельца подписки.

Некоторые клиенты предпочитают создать единую "подписку-контейнер" для всех покупок на виртуальной торговой площадке и предоставить ответственному за закупки сотруднику права доступа к ней. Это позволяет человеку-закупок выполнять все транзакции самостоятельно. Покупки могут быть перераспределены на другие подписки для отражения в соответствующих центрах затрат.

Управление и контроль за запасами продуктов

Хотите ли вы включить продукты Marketplace в вашей организации, но не хотите избежать неограниченного доступа ко всему каталогу Marketplace? Azure Private Marketplace предлагает решение. Это помогает подбирать подборки продуктов, адаптированных под вашу организацию или даже для отдельных команд в рамках подписки.

Частная платформа Azure работает с тремя основными принципами:

• Вы включаете частную торговую площадку на уровне арендатора, и все продукты на ней по умолчанию блокированы для покупок.
• Любой пользователь в вашей организации может отправить запрос на добавление продукта в список разрешений частной платформы.
• Администратор Marketplace получает эти запросы и имеет полномочия на утверждение или отклонение.
• Частные предложения можно включить автоматически в Marketplace, если вы настроили его таким образом.

Управление закупками

Существуют некоторые ограничения, которые следует учитывать:

• Azure Marketplace не имеет собственной системы управления доступом на основе ролей (RBAC) для покупок. Вместо этого RBAC работает на уровне подписки, что означает, что любой пользователь с разрешениями владельца или участника подписки может совершать покупки в Marketplace.

• В настоящее время Azure Marketplace не предлагает внестандартную интеграцию с корпоративными системами закупок или рабочих процессов.

Если ваша организация соответствует определенным политикам и процедурам закупок, эти процедуры следует управлять внешним образом на портале Azure. Примерами процедур являются определение того, кто авторизует покупки, устанавливает иерархии утверждений и определяет, кто выполняет покупку.

Частная торговая площадка предоставляет возможность контролировать отдельные покупки, предлагая продукты по требованию. После предоставления всех процедурных утверждений администратор Marketplace может сделать продукт доступным для покупки. После завершения покупки продукт будет удален из Частной платформы, оставаясь недоступным до тех пор, пока не будет выполнен следующий запрос на покупку.

Частные предложения и их основы

Как уже упоминалось, каждое частное предложение состоит из двух шагов: принятие и покупка. Хотя покупка может происходить сразу после принятия, она не является обязательной, если она происходит между датами начала и окончания частного предложения.

Финансовые транзакции при выставлении счетов в Azure не запускаются при принятии частного предложения. Чтобы завершить сделку, должна произойти покупка (полное развертывание и активация продукта).

Срок частного предложения (даты начала и окончания) не идентичен термину подписки SaaS.

• Частное предложение может быть активным в течение короткого периода, чтобы упростить покупку SaaS.
• Подписка SaaS на основе лицензий, которую вы приобретаете, продолжается в соответствии с согласованными условиями частного предложения до истечения срока действия.
• Служба SaaS с дозированной оплатой начисляется по сниженной цене только в течение периода частного предложения. Таким образом, если вы ведете переговоры по измеряемой подписке SaaS, убедитесь, что срок частного предложения соответствует сроку подписки SaaS.

По мере истечения срока действия подписки SaaS издатель может выдавать новое частное предложение с различными условиями (опять же, это может быть только для краткого окна), чтобы разрешить продление в соответствии с обновленными условиями. Если клиент принимает частное предложение и обновляет подписку SaaS, новая цена и условия заблокированы в течение всего срока подписки SaaS.

В настоящее время гибкие (неоднородные) планы оплаты не поддерживаются в рамках одного частного предложения. Для создания неравномерного плана оплаты можно обойтись, создав несколько частных предложений, как показано в следующем примере.

Заметка

Это решение не идеально подходит. Это связано с дополнительными затратами на управление перекрывающимися частными предложениями. Прежде чем использовать этот обходной путь, рассмотрите дополнительные затраты.

Пример:

• Трехлетняя подписка SaaS

• Общая стоимость: $1M

• В начале 1 марта 2023 года и завершено 1 марта 2026 года.

• Требуемый план оплаты составляет 40% в первом году, 50% во втором году и 10% в третьем году.

• Решение. Создание трех частных предложений:

  • PO1: дата начала - 20 февраля 2023 г., дата окончания - 10 марта 2023 г. Срок подписки SaaS: один год. Цена: $400,000.
  • PO2: дата начала - 20 февраля 2024 г., дата окончания - 10 марта 2024 г. Срок подписки SaaS: один год. Цена: $500,000.
  • PO3: дата начала - 20 февраля 2025 г., дата окончания - 10 марта 2025 г. Срок подписки SaaS: один год. Цена: $100,000.

• Все три частных предложения создаются и принимаются одновременно в 2023 году. Каждое частное предложение вступает в силу, когда наступает его время. Продление SaaS происходит в соответствии с условиями нового частного предложения.

Если частное предложение неактивно во время продления SaaS, служба SaaS продолжает работать по прейскуранту. Скидки не применяются.

Клиенты могут сделать покупку в рамках одной подписки Azure и позже перенести ресурс в другую подписку, как описано в разделе Понимание параметров вашей учетной записи. В этом сценарии все будущие платежи относятся к новой подписке, а последние платежи записываются в исходной подписке. Это означает, что вы не можете выделить 100% расходов в рамках нового подписного плана, так как покупка немедленно влияет на выставление счетов для первой оплаты.

Выставление счетов и счетов-фактур

Сведения о типах и структурах учетных записей выставления счетов см. в этом руководстве: Учетные записи и области выставления счетов на портале Azure.

Покупки Marketplace отображаются как отдельные элементы в счете Azure.

Если вы хотите создать отдельный счет для конкретной покупки Marketplace, варианты зависят от двух основных типов учетных записей:

• учетные записи по корпоративному соглашению (EA):

  • В настоящее время вы не можете создавать отдельные счета для отдельных покупок Marketplace для клиентов EA. Единственным поддерживаемым форматом является консолидированный счет.

  • Счет создается с номером заказа на покупку (номер PO) в заголовке счета. Номер PO задан на уровне учётной записи для выставления счетов. Нет возможности использовать разные номера PO для различных покупок в Marketplace.

• Учетные записи согласно Клиентскому соглашению Microsoft (MCA):

  • Клиенты с учетными записями MCA могут создавать несколько профилей выставления счетов в рамках своей учетной записи. В таких случаях счет создается для каждого профиля выставления счетов. Например, клиент с одной учетной записью выставления счетов и тремя профилями выставления счетов получает три отдельных счета. Каждый счет может иметь другой номер PO.

  • Если вы хотите получить отдельный счет для определенной покупки, вы можете создать новую группу выставления счетов, создать или переместить подписку Azure под ней, а затем приобрести продукт SaaS в этой подписке.

Обязательство по использованию Microsoft Azure (MACC)

Многие, но не все продукты на рынке соответствуют требованиям MACC. Вы можете отфильтровать их, используя вариант , соответствующий преимуществам Azure, или увидеть значок денежных средств на плитках предложений.

Наилучшие практики: реальный сценарий частных предложений

Путешествие Лоренцо: приобретение программного обеспечения в Azure Marketplace

Лоренцо является сотрудником по закупкам в Adatum Corporation, который завершил соглашение с Майей, менеджером по продажам от издателя программного обеспечения под названием Contoso. Лоренцо предпочитает закрыть сделку в Azure Marketplace для уменьшения обязательства по использованию Microsoft Azure (MACC). Вот как разворачивается путешествие Лоренцо:

Лоренцо начинает с подтверждения того, что предложение соответствует критериям MACC. Лоренцо знает, что при покупке предложений, отличных от MACC, это не уменьшает MACC.

Затем Лоренцо координирует ИТ-отдел Adatum Corporation, который первоначально запрашивал программное обеспечение. Лоренцо узнает, какая подписка Azure планируется использовать для развертывания программного обеспечения. Владелец подписки запускает средство проверки предварительных условий частных предложений в своей учетной записи и предоставляет Lorenzo идентификатор учетной записи для выставления счетов.

Если Корпорация Adatum предпочитает централизировать покупки программного обеспечения в одной подписке, Лоренцо проверяет, разрешены ли разрешения для этой подписки. Если нет, Лоренцо определяет кого-то, у кого есть правильные разрешения на помощь в процессе покупки. В любом случае владелец подписки должен предоставить Lorenzo идентификатор учетной записи для выставления счетов.

Лоренцо проверяет идентификатор платежного счета, чтобы узнать, есть ли для него необходимые разрешения. Если Лоренцо не администратор по выставлению счетов, он находит кого-то, кто им является.

Затем Лоренцо предоставляет Майе идентификатор счета для выставления счетов. В свою очередь Майя отправляет Лоренцо сообщение электронной почты со ссылкой, чтобы принять частное предложение.

Если у Лоренцо есть необходимые разрешения (администратор EA, владелец подписки и идентификатор Microsoft Entra ID), Лоренцо выбирает ссылку, отправленную Майей, проверяет детали предложения и принимает частное предложение.

Снимок экрана: представление закрытого предложения.

Затем Лоренцо перенаправляется в меню управления частными предложениями (POM), чтобы завершить покупку. Здесь Лоренцо видит частное предложение, принятое командой, и выбирает его, что открывает детали о продукте.

Лоренцо выбирает Покупку. Откроется панель выхода, отображающая параметры покупки, предварительно выбранные Майей, которые заблокированы для редактирования: продукт, план, срок, единицы измерения, диапазон лицензий и цена.

Если кнопка Покупка отключена, Лоренцо следует подсказкам по устранению неполадок. Возможная причина может заключаться в том, что частное предложение еще не принято. Текущая дата находится за пределами дат начала и окончания предложения, или частное предложение не готово к покупке.

На панели оформления заказа Лоренцо выбирает подписку (после проверки, что глобальный фильтр подписок установлен для включения всех подписок), группу ресурсов и другие необходимые данные. Лоренцо выбирает подписаться и ждет, пока кнопка Настройка учетной записи не станет активной на экране.

После включения кнопки Лоренцо выбирает его и завершает активацию SaaS. Покупка завершена. Лоренцо успешно приобрел программное обеспечение для Adatum Corporation в Azure Marketplace.

Связанный контент

• Частные предложения в Azure Marketplace