Обзор аналитики элементов
Аналитика элементов — это ориентированные на пользователя рекомендации для вас и для тех, с кем вы работаете, основанные на вашей совместной работе в Microsoft 365.
Вычисление аналитики элементов
Microsoft 365 — это облако для повышения производительности в мире, в котором многие функции разработаны для вас, пользователя. Взаимодействуя с ресурсами, например с файлами в Microsoft 365, вы создаете сигналы, которые Майкрософт объединяет и собирает в граф для вашей организации. В Microsoft Graph данные сигналов представлены в виде связей между вами и другими ресурсами. Исходя из сигналов в графе вычисляется аналитика, лежащая в основе нескольких функций Microsoft 365. Примеры взаимодействия: предложение наилучшего времени для следующего собрания группы; помогает вам разобраться с личной и рабочей информацией на телефоне; и многие другие сценарии аналитики.
Что представляет собой взаимодействие с ресурсами Microsoft 365 и каким образом на их основе получается аналитика элементов? Microsoft 365 позволяет взаимодействовать с коллегами различными способами: общаться с коллегами в чатах Teams или беседах каналов, а также в таких документах, как списки в SharePoint, отчеты Power BI в OneDrive, сайты SharePoint, Teams или электронная почта Outlook. Корпорация Майкрософт извлекает аналитические сведения из анализа действий (например, изменение, комментирование или совместное использование) и применяет эти аналитические сведения для предоставления пользователям Microsoft 365 рекомендаций, ориентированных на пользователей. Аналитика элементов представляет собой тип аналитики, которую корпорация Майкрософт вычисляет с использованием передовых методов машинного обучения и применяет в качестве относящихся к содержимому рекомендаций, адресованных вам и вашим коллегам в организации.
Примечание.
В этой статье не рассматриваются другие аналитические возможности в Microsoft 365, такие как Viva Insights, надстройка Insights для Outlook, функция WorkWith, MyAnalytics и панель мониторинга Insights.
Аналитика элементов в Microsoft 365
На основе аналитики элементов построено несколько файловых функций Microsoft 365.
Рекомендуемые файлы
Примером возможностей, предоставляемых аналитикой элементов, являются файлы в разделе Рекомендуемые в Microsoft365.com. Microsoft Graph собирает сигналы о доступных для вас файлах, которые имеют текущую активность, извлекает аналитические сведения об элементах из этих сигналов и применяет эти аналитические сведения для рекомендаций файлов, чтобы можно было быстро найти наиболее важные файлы. С помощью аналитики элементов вы можете быстро найти наиболее актуальные для вас документы.
Последние файлы в карточных интерфейсах
В интерфейсах на основе карта, таких как карточки профиля в Microsoft 365, аналитические сведения об элементах передают файлы OneDrive, SharePoint или Outlook, которые вы недавно изменили или предоставили пользователю, просматривающему ваш профиль. Средство просмотра профиля может видеть эти элементы только в том случае, если у них есть доступ к содержимому. Такая персонализированная аналитика помогает вашим коллегам экономить время поиска нужного человека или информации.
Корпорация Майкрософт существует благодаря доверию
Корпорация Майкрософт использует только ваши действия в общей рабочей области (такие как предоставление общего доступа, изменение, добавление комментариев) в пределах вашей организации для вычисления рекомендаций для других пользователей. Это означает, например, что если вы просто взглянули на общий документ или щелкнули его, не изменяя или не комментируя его, ваши коллеги не будут видеть документ как рекомендацию.
Корпорация Майкрософт не использует ваши действия из работы в частном пространстве для вычисления рекомендаций для других пользователей. Это значит, что никто не может получить аналитику, основанную на ваших персональных документах.
Ваши коллеги могут просматривать рекомендации только на основе содержимого, к которому у них уже есть доступ. Если Меган сотрудничает с Адель над написанием документа, Меган и Адель могут получить рекомендации на основе этой совместной работы. Линн, у которого нет доступа к документу, не видит рекомендаций, связанных с этим файлом или совместной работой Меган и Адель. Это правило относится ко всем пользователям организации. В нашем примере это включает руководителей и администраторов Lynne, которые не видят рекомендаций на основе содержимого, к которому у них нет доступа.
Майк, близкий сотрудник Megan и Adele, который имеет доступ к этому файлу, но не видел файл или последние обновления, получит этот файл в качестве рекомендации, так как он может быть связан с их совместной работой.
Отключение аналитики элементов
Разрешая корпорации Майкрософт вычислять аналитику элементов из сигналов в ваших общих рабочих областях, вы преобразуете действия и содержимое в полезные рекомендации и делаете это знание легко обнаруживаемым и действенным для вас и ваших коллег в организации. Таким образом вы помогаете повысить производительность всей организации.
Корпорация Майкрософт никогда не раскрывает ваши личные документы и использует только аналитические сведения о содержимом, к которому у пользователей уже есть доступ. Однако иногда риск того, что неавторизованные пользователи могут обнаружить содержимое, перевешивает возможные преимущества. В таких случаях рекомендуется отключить аналитику элементов. Помните, что отключение аналитики элементов не является мерой безопасности, и вы всегда должны начать с проверки рабочих шаблонов и убедиться, что доступ к безопасности настроен должным образом.
В предыдущем примере с Меган, Адель, Линн и Майк, которые являются лучшими участниками совместной работы, как только Megan отключает аналитику элементов с помощью переключателя и вносит такие изменения, как комментарии или редактирование файла, другие коллеги не получат этот файл в качестве рекомендации, даже если у них по-прежнему есть доступ к нему. Единственным пользователем, который получает сведения о новых обновлениях, является Адель, так как этот файл был предоставлен ей напрямую.
Если вы хотите понизить обнаруживаемость вашего содержимого и действий, вы можете отключить аналитику элементов с помощью переключателя в разделе "Моя учетная запись" под заголовком "Параметры и конфиденциальность".
Отключение или повторное включение аналитики элементов
По умолчанию аналитика элементов включена. Администраторы управляют этой аналитикой с помощью конкретных параметров. Если администратор отключил для вас аналитику элементов, повторно включить ее вы можете только по согласованию с администратором. Подробнее об имеющихся в распоряжении администратора способах управления аналитикой элементов.
Обновление параметров может занять до 48 часов, чтобы применить в организации пользователя в интерфейсах Microsoft 365.
После отключения аналитики элементов происходит следующее:
- Корпорация Майкрософт перестает использовать ваши сигналы в вычислении рекомендаций для остальных пользователей. Ваши коллеги перестают получать аналитические сведения об элементах на основе действий, выполняемых в общих рабочих областях. Опыт ваших коллег на основе аналитических сведений становится менее богатым в таких местах, как раздел Рекомендуемые файлы в Microsoft365.com, как показано в следующем примере, если вы вошли в систему с помощью профиля пользователя Mike.
- Ваши коллеги по-прежнему могут просматривать файлы, которыми вы предоставили общий доступ из OneDrive для бизнеса и SharePoint, в таких интерфейсах, как карточки профилей в Microsoft 365. Чтобы запретить отображение общих файлов в этих местах, удалите разрешения на общий доступ к файлам.
- Интерфейсы, показывающие, что содержимое, отображаемое вокруг вас, недоступно для других пользователей в таких местах, как раздел "Рекомендуемые " в Microsoft365.com. Отсутствие аналитики тенденций также снижает персонализированную релевантность в Поиске (Майкрософт), так как она не может использовать ваше содержимое трендов в качестве сигнала для релевантности. При поиске вашего имени в интерфейсах Microsoft 365 ваши коллеги не могут обнаружить соответствующие файлы, к которых у них есть доступ, в таких интерфейсах, как вкладка Последние файлы под вашим именем в Bing.
- Аналитические сведения о действиях на основе файлов в рабочих областях для совместной работы больше не предоставляются другим пользователям, что защищает вас от нежелательного обнаружения данных. С другой стороны, доступ к интерфейсам, показывающим трендовую информацию, не отменяется. Вы можете просмотреть действия и данные пользователей, которые не отключили аналитику элементов. Например, в предыдущем примере с Меган, Адель, Линн и Майком, несмотря на то, что Меган отключила аналитику элементов, рекомендации по всем соответствующим файлам, обновленным коллегами Меган, по-прежнему будут отображаться в опыте Меган.
В следующем примере показан интерфейс Bing, который Адель Вэнс получает, когда ее коллега Меган Боуэн включает аналитику элементов.
В следующем примере показан интерфейс Bing, который Адель Вэнс получает, когда ее коллега Меган Боуэн отключает аналитику элементов.
Справочные материалы по API
Ищете справочные материалы по API для этой службы?
Дальнейшие действия
- Опробуйте API аналитики на собственных файлах в песочнице Graph. Выполните вход, разверните узел Аналитика в столбце слева и попробуйте примеры запросов.
- Узнайте больше о настройке конфиденциальности аналитики элементов для пользователей и API параметров аналитики , который поддерживает настройку.