Создание оповещений в Power BI и настройка в Активаторе Fabric
Вы можете создать уведомление в Power BI, на дашбордах и в отчетах. Когда оповещение будет готово, вы можете открыть его в Активаторе Fabric. Оповещения Power BI отслеживают изменение значения и отправляют уведомления по электронной почте или через Teams. После создания оповещения Power BI его можно сохранить в существующем или новом активаторе. Когда вы открываете это оповещение в Активаторе, у вас есть почти бесконечные возможности для точной настройки и расширения возможностей этого оповещения.
Заметка
В активаторе "оповещение" называется "правилом".
Получение данных для активатора из Power BI
Вы можете получить данные для использования в Активаторе из многих источников. В этой статье описывается, как получить доступ к отчетам и панелям мониторинга Power BI и уточнить эти оповещения в Активаторе.
Используйте активатор для точной настройки правила и задания сложных условий, которые более детализированные, чем это возможно в Power BI. Еще одна причина использования активатора заключается в том, если вы хотите активировать поток Power Automate при активации правила. Дополнительные сведения о создании и изменении правил в Активаторе см. в статье Создание правил.
Необходимые компоненты
- Рабочая область с емкостью , поддерживающей Microsoft Fabric
- Вам нужны разрешения на изменение отчета Power BI, опубликованного в Интернете в рабочей области.
Создание оповещения для визуального элемента отчета Power BI
Сначала создайте оповещение для плитки панели мониторинга или визуального элемента отчета. В этом примере используется визуальный элемент отчета.
Выберите визуальный элемент отчета для мониторинга, в правом верхнем углу визуального элемента выберите многоточие (...) >Добавить оповещение. Вы также можете выбрать значок колокольчика в визуальном элементе.
На следующем рисунке показано, как настроить оповещение из визуального элемента, отображающего ежедневные продажи по магазинам:
Введите условие для отслеживания. Например, выберите "Продажи" в качестве меры и задайте правило, чтобы уведомить вас по электронной почте, когда значение уменьшается менее 1000 долларов США.
Power BI использует фильтры во время создания оповещения. Изменение фильтров визуального элемента после создания оповещения не влияет на логику оповещения. Выберите «Показать примененные фильтры» или значок фильтра
, чтобы отобразить фильтры на вашем визуализации.Когда вы будете готовы сохранить оповещение, выберите Применить. Выбор Применить сохраняет условие оповещения в активном отчете и элементе Активатора.
После создания оповещения активатор отслеживает данные в визуальном элементе один раз в час. Вы получаете оповещение в течение одного часа после того, как состояние оповещения становится верным.
При необходимости измените расположение активатора по умолчанию, в котором сохраняется оповещение. Щелкните многоточие (...) справа от имени Activator в нижней части области оповещений . Затем выберите Создать элемент активатора и присвойте ему описательное имя.
Чтобы открыть оповещение в Активаторе, выберите многоточие (...) справа от нового имени оповещения и выберите Открыть в активаторе. Возможно, потребуется закрыть и повторно открыть панель оповещений для правильной работы ссылки. Активатор открывается с выделенным оповещением, а область определения открыта справа.
Ограничения и рекомендации
- Если визуальный элемент имеет несколько рядов, активатор применяет правило генерации оповещений к каждой серии. В приведенном здесь примере визуальный элемент показывает продажи на магазин, поэтому правило генерации оповещений применяется для каждого магазина.
- Если визуальный элемент имеет ось времени, активатор использует ось времени в логике оповещения. В приведенном здесь примере визуальный элемент имеет ось ежедневного времени, поэтому Активатор отслеживает продажи в день. Активатор проверяет каждую точку на оси времени один раз. Если визуальный элемент обновляет значение определенной точки во времени после проверки активатора, активатор игнорирует обновленное значение.
- Вы можете создавать оповещения в таблицах и визуальных элементах матрицы. Активатор применяет условие генерации оповещений к каждой строке таблицы или к каждой ячейке в матрице. Если в таблице или матрице есть столбец, содержащий метки времени, активатор интерпретирует этот столбец как ось времени.
- Активатор использует фильтры во время создания оповещения. Изменение фильтров визуального элемента после создания оповещения не влияет на логику оповещения. Выберите "Показать примененные фильтры" , чтобы просмотреть фильтры в визуальном элементе.