Поделиться через

Предоставление общего доступа к элементам в Microsoft Fabric

  • Статья

Рабочие пространства — это центральные платформы для совместной работы с коллегами в Microsoft Fabric. Помимо назначения ролей рабочей области, вы также можете использовать общий доступ к элементам для предоставления разрешений на уровне элементов и управления ими в сценариях, где:

  • Вы хотите сотрудничать с коллегами, у которых нет роли в рабочей области.
  • Вы хотите предоставить коллегам, у которых уже есть роль в рабочей области, дополнительные разрешения на уровне элемента.

В этом документе описывается, как предоставить общий доступ к элементу и управлять его разрешениями.

  1. В списке элементов или в открытом элементе нажмите кнопку ПоделитьсяСнимок экрана кнопки .

  2. Откроется диалоговое окно Создание и отправка ссылки. Выберите Пользователи в вашей организации могут просматривать.

    снимок экрана: создание и отправка ссылки.

  3. Откроется диалоговое окно выбора разрешений . Выберите аудиторию для ссылки, которую вы собираетесь поделиться.

    скриншот выбора разрешения.

    У вас есть следующие параметры:

    • Пользователи в вашей организации Этот тип ссылки позволяет пользователям в организации получать доступ к этому элементу. Он не работает для внешних пользователей или гостевых пользователей. Используйте этот тип ссылки, если:

      • Вы хотите поделиться с кем-то в вашей организации.
      • Вам удобно, что ссылка используется другими людьми в вашей организации.
      • Вы хотите убедиться, что ссылка не работает для внешних или гостевых пользователей.

    • Пользователи с существующим доступом Этот тип ссылки создает URL-адрес элемента, но он не предоставляет никакого доступа к элементу. Используйте этот тип ссылки, если вы просто хотите отправить ссылку кому-то, у кого уже есть доступ.

    • Определенные пользователи Этот тип ссылки позволяет определенным людям или группам получать доступ к отчету. Если этот параметр выбран, введите имена или адреса электронной почты пользователей, с которыми вы хотите поделиться. Этот тип ссылки также позволяет предоставлять общий доступ гостевым пользователям в идентификаторе Microsoft Entra вашей организации. Вы не можете предоставлять общий доступ внешним пользователям, которые не являются гостями в вашей организации.

    Заметка

    Если администратор отключил функции создания общедоступных ссылок для "Люди в вашей организации", вы можете копировать и делиться ссылками, используя только параметры "Люди с существующим доступом" и "Конкретные люди".

  4. Выберите разрешения, которые необходимо предоставить по ссылке.

    снимок экрана с дополнительными разрешениями.

    Ссылки, которые предоставляют доступ к "Люди в организации" или "Персональные определенные люди" всегда включают как минимум доступ на чтение. Однако вы также можете указать, хотите ли вы, чтобы ссылка включала дополнительные разрешения.

    Заметка

    Параметры дополнительные разрешения различаются в зависимости от элементов. Узнайте больше о модели разрешений элемента .

    Ссылки для Пользователей с существующим доступом не имеют дополнительных параметров разрешений, так как эти ссылки не предоставляют доступ к элементу.

    Выберите Применить.

  5. В диалоговом окне Создание и отправка ссылки вы можете скопировать ссылку общего доступа, создать сообщение электронной почты со ссылкой или поделиться им с помощью Teams.

    Снимок экрана, показывающий параметры общего доступа к ссылкам.

    • Копировать ссылку: этот параметр автоматически создает ссылку для общего доступа. Выберите Копировать в диалоговом окне Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

      снимок экрана ссылки копирования.

    • по электронной почте: этот параметр открывает клиентское приложение электронной почты по умолчанию на компьютере и создает черновик электронной почты со ссылкой в нем.

    • Teams: этот параметр открывает Teams и создает новое черновое сообщение в Teams со ссылкой в нём.

  6. Вы также можете отправить ссылку непосредственно в Определенные люди или группы (группы рассылки или группы безопасности). Введите их имя или адрес электронной почты, опционально введите сообщение, затем выберите Отправить. Сообщение электронной почты со ссылкой отправляется указанным получателям.

    снимок экрана прямой ссылки.

    Когда получатели получают сообщение электронной почты, они могут получить доступ к отчету по ссылке для общего доступа.

  1. Чтобы управлять ссылками, предоставляющими доступ к элементу, в правом верхнем углу диалогового окна общего доступа выберите значок Управление разрешениями:

    снимок экрана элемента панели управления разрешениями.

  2. Откроется панель управления разрешениями , где можно скопировать или изменить существующие ссылки или предоставить пользователям прямой доступ. Чтобы изменить указанную ссылку, выберите Изменить.

    снимок экрана: панель разрешений управления.

  3. В области Изменить ссылку можно изменить разрешения для этой ссылки, указать пользователей, которые могут использовать её, или удалить ссылку. Выберите Применить после ваших изменений.

    На этом изображении показана панель редактирования ссылки , когда выбранная аудитория — пользователи вашей организации, которые могут просматривать и делиться.

    снимок экрана редактирования ссылки организации.

    На этом рисунке показана панель изменения ссылки, когда выбранная аудитория — это определенные люди, которые могут просматривать и предоставлять общий доступ. Обратите внимание, что панель позволяет изменять пользователей, которые могут использовать эту ссылку.

    снимок экрана изменения конкретной ссылки.

  4. Для получения дополнительных возможностей управления доступом выберите параметр Advanced в нижнем колонтитуле области "Управление разрешениями". На открывающейся странице управления можно:

    • Просмотр, управление и создание ссылок.
    • Просмотр и управление пользователями с прямым доступом и предоставление пользователям прямого доступа.
    • Применение фильтров или поиск определенных ссылок или людей.

    снимок экрана страницы управления разрешениями.

Предоставление и управление доступом напрямую

В некоторых случаях необходимо предоставить разрешение непосредственно вместо ссылки общего доступа, например предоставить разрешение учетной записи службы.

  1. Выберите Управление разрешениями в контекстном меню.

    снимок экрана раздела управления разрешениями.

  2. Выберите Прямой доступ.

    снимок экрана: выбор вкладки прямого доступа.

  3. Выберите Добавить пользователя.

    Скриншот добавления пользователя.

  4. Введите имена пользователей или учетных записей, которым необходимо предоставить доступ напрямую. Выберите разрешения, которые требуется предоставить. Кроме того, вы также можете уведомить получателей по электронной почте.

  5. Выберите Грант.

    снимок экрана диалогового окна прямого общего доступа.

  6. Все пользователи, группы и учетные записи с доступом в списке отображаются на странице управления разрешениями. Вы также можете просмотреть их роли в рабочей области, разрешения и т. д. Выбрав контекстное меню, можно изменить или удалить разрешения.

    снимок экрана: изменение доступа.

    Заметка

    Нельзя изменять или удалять разрешения, которые унаследованы от роли в рабочей области, на странице управления разрешениями. Дополнительные сведения о ролях рабочей области и модели разрешений элементов .

Модель разрешений элемента

В зависимости от того, какой элемент вы делитесь, вы можете предоставить получателям различный набор разрешений. Разрешение на чтение всегда предоставляется во время общего доступа, поэтому получатель может обнаружить общий элемент в концентраторе данных OneSource и открыть его.

Разрешение, предоставленное при совместном доступе Эффект
Читать Получатель может обнаружить элемент в концентраторе данных и открыть его. Подключитесь к узлу хранилища или узлу аналитики SQL в среде Lakehouse.
Редактировать Получатель может изменить элемент или его содержимое.
Поделиться Получатель может поделиться элементом и предоставить уровни разрешений до тех, которые у него есть. Например, если у исходного получателя есть разрешения на общий доступ, на редактированиеи на чтение, он может предоставить следующему получателю разрешения на общий доступ, на редактированиеи на чтение.
Чтение всех данных через конечную точку аналитики SQL Считывайте данные из конечной точки аналитики SQL данных Lakehouse или Warehouse с помощью конечных точек TDS.
Чтение всего с Apache Spark Можно читать данные из Lakehouse или хранилища данных с помощью API OneLake и Spark. Чтение данных Lakehouse с помощью обозревателя Lakehouse.
Строить Создание нового содержимого в семантической модели.
Выполнить Выполнение или отмена выполнения элемента.

Рекомендации и ограничения

  • Если разрешение пользователя на элемент отменяется с помощью интерфейса управления разрешениями, это может занять до двух часов, чтобы изменения вошли в силу, если пользователь вошел в систему. Если пользователь не вошел в систему, их разрешения будут оцениваться при следующем входе, и все изменения вступают в силу только в то время.

  • Параметр "Совместно используемые со мной" в области "Обзор" в настоящее время отображает только элементы Power BI, которыми поделились с вами. В нем не отображаются элементы, не относящиеся к Power BI Fabric, к которым вы предоставили общий доступ.

    Снимок экрана опции

Связанное содержимое