Использование правил транспорта для маршрутизации электронной почты на основе списка слов, фраз или шаблонов в Exchange 2013
Область применения: Exchange Server 2013 г.
Чтобы помочь пользователям соблюдать политики электронной почты вашей организации, можно использовать правила транспорта Exchange, чтобы определить, как маршрутизируется электронная почта, содержащая определенные слова или шаблоны. Для краткого списка слов или фраз можно использовать Центр администрирования Exchange. Для более длинного списка может потребоваться использовать модуль Exchange для Windows PowerShell для чтения списка из текстового файла.
Если ваша организация использует защиту от потери данных (DLP), дополнительные параметры для идентификации и маршрутизации электронной почты, содержащей конфиденциальную информацию, см. в статье Защита от потери данных .
Пример 1. Использование короткого списка недопустимых слов
Если список слов или фраз короткий, можно создать правило в Центре администрирования Exchange. Например, чтобы не допустить отправку сообщений, содержащих непристойные слова или опечатки в названии компании, определенных аббревиатурах или названиях продуктов, можно создать правило для блокировки сообщения и уведомления об этом отправителя. Обратите внимание, что в словах, фразах и шаблонах регистр не учитывается.
В этом примере показаны заблокированные сообщения с типовыми опечатками.
Пример 2. Использование длинного списка недопустимых слов
Если список слов, фраз или шаблонов длинный, их можно занести в текстовый файл, написав каждое слово, фразу или шаблон с новой строки. Используйте модуль Exchange для Оболочка Windows PowerShell, чтобы передать список ключевых слов в переменную, создать правило транспорта и назначить переменную с ключевыми словами для условия этого правила. Например, в приведенном ниже скрипте используется список опечаток из файла misspelled_companyname.txt.
$keywords=Import-Content .\misspelled_companyname.txt
New-TransportRule -Name "Block messages with unacceptable words" -SubjectOrBodyContainsWords $keywords -SentToScope "NotInOrganization" -RejectMessageReasonText "Do not use internal acronyms, product names, or misspellings in external communications."
Использование фраз и шаблонов в текстовом файле
Текстовый файл может содержать регулярные выражения для шаблонов. В этих выражениях регистр не учитывается. К общим регулярным выражениям относятся:
Expression | Совпадения |
---|---|
. | Любой символ |
* | Все дополнительные символы |
\d | Любое десятичное число |
[character_group] | Любой символ из группы_символов. |
Например, этот текстовый файл содержит распространенные опечатки в названии Майкрософт.
[mn]sft
[mn]icrosft
[mn]icro soft
[mn].crosoft
Сведения о том, как указывать шаблоны с использованием регулярных выражений, см. в статье Справочник по регулярным выражениям.