Папки по умолчанию, поддерживающие теги политики хранения в Exchange Online
Примечание.
Для упреждающего хранения или удаления содержимого почтовых ящиков для управления информацией в Microsoft 365 рекомендуется использовать политики хранения и метки хранения на портале Microsoft Purview вместо управления записями обмена сообщениями, как описано на этой странице. Однако для перемещения сообщений в архивные почтовые ящики следует продолжать использовать управление записями сообщений.
Если в настоящее время вы используете управление записями обмена сообщениями, эта старая функция будет по-прежнему работать параллельно с политиками хранения и метками хранения. Однако мы рекомендуем в дальнейшем использовать политики хранения и метки хранения. Они предоставляют вам единый механизм для централизованного управления хранением и удалением контента в Microsoft 365.
Теги хранения и политики хранения можно использовать для управления жизненным циклом электронной почты. Политики хранения содержат теги хранения настройки, с помощью которых можно указать, что делать с сообщением: автоматически переместить в архив или удалить.
Тег политики хранения (RPT) тип тега хранения, который можно применять к папкам по умолчанию в почтовом ящике, таким как Входящие и Удаленные.
Поддерживаемые папки по умолчанию
Теги политики хранения можно создавать для папок по умолчанию, перечисленных в следующей таблице.
| Имя папки | Сведения |
|---|---|
| Архив | Эта папка по умолчанию используется для хранения архивированных сообщений, которые создаются нажатием кнопки "Архивировать" в Outlook. Функция архивирования позволяет пользователям быстро очистить папку "Входящие" от ненужных сообщений, не удаляя их. Этот тег политики хранения (RPT) поддерживается только в Exchange Online. |
| Календарь | Эта папка по умолчанию служит для хранения собраний и встреч. |
| Несрочные | Эта папка содержит сообщения электронной почты с низким приоритетом. Функция "Ненужные" оценивает ваши действия в прошлом, чтобы определить сообщения, которые вы проигнорируете с наибольшей вероятностью. Затем она перемещает эти сообщения в папку Ненужные. |
| Журнал бесед | Эта папка создается средством Microsoft Lync (в предыдущих версиях Microsoft Office Communicator). Хотя эта папка не считается папкой по умолчанию в приложении Outlook, она рассматривается как специальная папка в системе Exchange, поэтому к ней можно применять теги политики хранения. |
| Удаленные | Эта папка по умолчанию используется для хранения элементов, удаленных из других папок в почтовом ящике. Пользователи Outlook и Outlook в Интернете (ранее известные как Outlook Web App) могут вручную очистить эту папку. Можно также настроить приложение Outlook на очистку этой папки при закрытии Outlook. |
| Черновики | В этой папке по умолчанию хранятся черновики сообщений, не отправленных пользователем. Outlook в Интернете также использует эту папку для сохранения сообщений, отправленных пользователем, но не отправленных на транспортный сервер-концентратор. |
| Inbox; | В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, доставленные в почтовый ящик. |
| Журнал | Эта папка по умолчанию содержит действия, выбранные пользователем. Эти действия автоматически записываются приложением Outlook и отображаются в представлении временной шкалы. |
| Нежелательная почта | В этой папке по умолчанию сохраняются сообщения, помеченные как нежелательные фильтром содержимого на сервере Exchange или фильтром защиты от нежелательной почты в приложении Outlook. |
| Примечания | Эта папка содержит заметки, созданные пользователями в приложении Outlook. Эти заметки также отображаются в Outlook в Интернете. |
| Исходящие | Эта папка по умолчанию используется для временного хранения сообщений, отправленных пользователем, до момента их передачи на транспортный сервер-концентратор. Копии отправленных сообщений сохраняются в папке по умолчанию "Отправленные". Так как сообщения в этой папке обычно хранятся недолго, для нее нет необходимости создавать тег политики хранения. |
| RSS-каналы | Эта папка по умолчанию содержит RSS-каналы. |
| Элементы для восстановления | Это скрытая папка в поддереве, не относящемся к IPM. Она содержит подпапки Deletions (Удаления), Versions (Версии), Purges (Очистка), DiscoveryHolds (Удержания) и Audits (Аудит). Теги хранения для этой папки перемещают элементы из папки корзины основного почтового ящика в такую же папку архивного почтового ящика. Для тегов в этой папке можно назначить только действие хранения Переместить в архив. Дополнительные сведения см. в статье Папка "Элементы с возможностью восстановления" в Exchange Online. |
| Отправленные | В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, отправленные на транспортный сервер-концентратор. |
| Ошибки синхронизации | Эта папка содержит журналы синхронизации. |
| Задачи | Эта папка по умолчанию используется для хранения задач. Чтобы создать RPT для папки "Задачи", необходимо использовать Exchange Online PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье New-RetentionPolicyTag. После создания файла RPT для папки "Задачи" им можно управлять с помощью Центра администрирования Exchange. |
Дополнительная информация
Теги политики хранения это теги хранения для папок по умолчанию. Теги политики хранения можно только удалить с помощью команды Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить.
Тег политики хранения нельзя создать для перемещения сообщений в архив. Чтобы переместить старые элементы в архив, можно создать тег политики по умолчанию (DPT), который применяется ко всему почтовому ящику, или личные теги, которые отображаются в Outlook и Outlook в Интернете как политики архива. Пользователи могут применять их к папкам или отдельным сообщениям.
Теги политики хранения нельзя применять к папке "Контакты".
Вы можете только добавить один тег политики хранения для определенной папки по умолчанию в политику хранения. Например, если политика хранения имеет тег "Входящие", нельзя добавить другой тег политики хранения типа "Входящие" в эту политику хранения.
Сведения о создании тегов хранения других типов и их добавлении в политику хранения см. в разделе Создание политики хранения.
В Exchange Server и Exchange Online DPT также применяется к папкам Календарь и Задачи по умолчанию. Это может привести к удалению элементов или перемещению их в архив с учетом параметров данного тега. Чтобы предотвратить удаление элементов в этих папках параметрами DPT, создайте RPT с отключенным хранением. Чтобы избежать подобного перемещения элементов в папке по умолчанию, создайте отключенный личный тег, предусматривающий перемещение элементов в архив, добавьте этот тег в политику хранения, а затем попросите пользователей применить ее к папке по умолчанию. Дополнительные сведения см . в статье Запрет архивации элементов в папке по умолчанию в Exchange 2010.
Хотя вы можете применить RPT к папке по умолчанию "Удаленные элементы", поведение элементов с тегами может не всегда наследовать родительский RPT и будет учитывать принципы хранения, например, если тег или метка хранения были первоначально применены или унаследованы к элементу или если метка хранения была применена автоматически. Дополнительные сведения см. в разделе Поведение тегов хранения и меток хранения для элементов, перемещенных в папку "Удаленные".