Настройка квот хранения удаленных элементов и элементов с возможностью восстановления в Exchange Server

Когда пользователь удаляет элементы из используемой по умолчанию папки «Удаленные» с помощью кнопки Delete, сочетания кнопок Shift+Delete или действия Очистить папку «Удаленные», эти элементы перемещаются в папку Элементы с возможностью восстановления\удаления. Длительность нахождения удаленных элементов в данной папке зависит от параметров хранения удаленных элементов, заданных для базы данных почтовых ящиков или отдельного почтового ящика. По умолчанию база данных почтовых ящиков настроена на хранение удаленных элементов в течение 14 дней, а для квоты предупреждения элементов для восстановления и квоты элементов для восстановления устанавливаются значения 20 гигабайт (ГБ) и 30 ГБ соответственно.

Примечание.

До истечения срока хранения удаленных элементов пользователи Outlook и Outlook в Интернете могут восстановить удаленные элементы с помощью функции Восстановить удаленные элементы. Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделе "Восстановление удаленных элементов" для Outlook для Windows или Outlook в Интернете.

Настроить хранение удаленных элементов и квоты элементов с возможностью восстановления для почтового ящика или базы данных почтовых ящиков можно с помощью командной консоли Exchange. Настройки хранения удаленных элементов игнорируются, когда почтовому ящику назначено удержание на месте или хранении для судебного разбирательства.

Дополнительные сведения о хранении удаленных элементов, папке "Элементы с возможностью восстановления", In-Place удержании и удержании для судебного разбирательства см. в статье Папка "Элементы с возможностью восстановления" в Exchange Server.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время выполнения: 5 минут.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям в Exchange Server .

• Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Настроить хранение удаленных элементов для почтового ящика

Настройка хранения удаленных элементов для почтового ящика с помощью Центра администрирования Exchange (EAC)

1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

2. В представлении списка выберите почтовый ящик и нажмите кнопку Изменить

3. На странице свойств почтового ящика щелкните Использование почтового ящика, щелкните Дополнительно, а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Использование параметров хранения по умолчанию из базы данных почтовых ящиков. Используйте параметр хранения удаленных элементов, настроенный для базы данных почтовых ящиков.

   • Настройка параметров для этого почтового ящика. Настройка параметров хранения удаленных элементов для почтового ящика.

   • *Хранить удаленные элементы в течение (дней): отображает время хранения удаленных элементов, прежде чем они будут окончательно удалены и не могут быть восстановлены пользователем. По окончании этого срока удаленные элементы удаляются без возможности восстановления. При создании почтового ящика это значение зависит от настроек хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков. По умолчанию удаленные элементы хранятся в течение 14 дней, но можно выбрать значение от 0 до 24 855 дней.

   • Не удаляйте элементы без возможности восстановления до создания резервной копии базы данных. Установите этот флажок, чтобы предотвратить удаление почтовых ящиков и сообщений электронной почты до тех пор, пока не будет создана резервная копия базы данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

   

Настройка хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков

Настройка хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков с помощью Центра администрирования Exchange (EAC)

1. Перейдите в раздел Серверы>Базы данных.

2. В представлении списка выберите базу данных почтовых ящиков и нажмите кнопку Изменить

3. На странице свойств базы данных почтовых ящиков щелкните Ограничения, а затем выберите один из следующих вариантов:

   • *Хранить удаленные элементы в течение (дней): отображает время хранения удаленных элементов, прежде чем они будут окончательно удалены и не могут быть восстановлены пользователем. При создании почтового ящика это значение основано на параметрах хранения удаленных элементов, настроенных для базы данных почтовых ящиков. При создании почтового ящика это значение зависит от настроек хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков. По умолчанию удаленные элементы хранятся в течение 14 дней, но можно выбрать значение от 0 до 24 855 дней.

   • Не удаляйте элементы без возможности восстановления до создания резервной копии базы данных. Установите этот флажок, чтобы предотвратить удаление почтовых ящиков и сообщений электронной почты до тех пор, пока не будет создана резервная копия базы данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

Настройка хранения удаленных элементов для почтового ящика с помощью командной консоли Exchange

В этом примере почтовый ящик Эйприл Стюарт настраивается для хранения удаленных элементов в течение 30 дней до тех пор, пока не будет создана резервная копия базы данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Настроить квоты элементов с возможностью восстановления для почтового ящика с помощью командной консоли Exchange

Примечание.

Нельзя использовать EAC, чтобы настроить квоты восстанавливаемых элементов для почтового ящика.

В данном примере описывается настройка квоты предупреждения элементов для восстановления в размере 12 ГБ и квоты элементов для восстановления в размере 15 ГБ для почтового ящика April Stewart.

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Примечание.

Чтобы настроить для почтового ящика другие квоты восстанавливаемых элементов, чем для базы данных почтовых ящиков, в которой он находится, необходимо задать для параметра UseDatabaseQuotaDefaults значение $false.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Настроить хранение удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков с помощью командной консоли Exchange

Примечание.

Нельзя использовать EAC, чтобы настроить хранение удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков.

В этом примере настраивается период хранения удаленных элементов в 10 дней для базы данных почтовых ящиков MDB2 и параметр для хранения удаленных элементов до создания резервной копии базы данных почтовых ящиков.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-MailboxDatabase.

Настроить квоты элементов с возможностью восстановления для базы данных почтовых ящиков с помощью командной консоли Exchange

Примечание.

Нельзя использовать EAC, чтобы настроить квоты восстанавливаемых элементов для базы данных почтовых ящиков.

В данном примере описывается настройка квоты предупреждения элементов для восстановления в размере 15 ГБ и квоты элементов для восстановления в размере 20 ГБ для базы данных почтовых ящиков MDB2.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-MailboxDatabase.