Управление почтовыми контактами в Exchange Online

Статья
02/29/2024

В Exchange Online организациях почтовые контакты — это объекты с поддержкой почты, содержащие сведения о людях, которые существуют за пределами вашей организации. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. в разделе Получатели в Exchange Online.

Почтовые контакты управляются в Центре администрирования Exchange (EAC) или PowerShell (Exchange Online PowerShell в организациях с Exchange Online почтовыми ящиками; автономные Exchange Online Protection (EOP) в организациях без Exchange Online почтовых ящиков).

Что нужно знать перед началом работы

Сведения об открытии Центра администрирования Exchange см. в статье Центр администрирования Exchange в Exchange Online.
Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell. Чтобы подключиться к автономному EOP PowerShell, см. раздел Подключение к PowerShell Exchange Online Protection.
Прежде чем выполнять эту процедуру или процедуры, вам потребуются разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Получатели" в статье Разрешения на функции в Exchange Online.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Использование Центра администрирования Exchange для управления почтовыми контактами

Создание почтовых контактов с помощью EAC

В EAC щелкните Получатели>Контакты.
Щелкните Добавить почтовый контакт и настройте следующие параметры в области сведений. Требуются параметры, помеченные как .^*
- Основные сведения. Обновите следующее:
  - Имя
  - Фамилия
  - Initials
  - ^* Отображаемое имя. По умолчанию в этом поле отображаются значения из полей Имя и Фамилия . Это значение можно принять или изменить.
  - ^* Псевдоним:
  - ^* Email: введите адрес электронной почты пользователя. Домен должен быть внешним для облачной организации.
- Контактные данные почты (необязательно)
- Проверка почтового контакта
Когда закончите, нажмите кнопку Создать.

Изменение почтовых контактов с помощью EAC

В EAC щелкните Получатели>Контакты.
В списке контактов выберите почтовый контакт, щелкнув в любом месте строки, кроме кнопки, которая отображается в пустой области рядом со столбцом Отображаемое имя .
В области Почтовые контактные данные просмотрите или измените контактные данные пользователя в следующих разделах:
- Общие
- Личные сведения
По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Контактные данные

Используйте раздел Контактные данные , чтобы просмотреть или изменить контактные данные пользователя. Информация на этой странице отображается в адресной книге.
- Веб-сайт
- Факсимильный телефон
- Улице
- City
- Область, республика, край, округ
- Почтовый индекс
- Страна или регион
Сведения об организации

Используйте раздел Изменение организации , чтобы записать подробные сведения о роли пользователя в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную из клиентов электронной почты, таких как Outlook.
- Вкладка Организация используется для просмотра и изменения сведений о роли получателя в организации.
- Отдел. Используйте это поле для просмотра или изменения отдела, в котором работает пользователь. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
- Диспетчер. Чтобы добавить руководителя, введите имя и выберите его в раскрывающемся списке.
- Прямые отчеты. Изменить это поле нельзя. Подчиненный — это пользователь, подотчетный определенному руководителю. Если вы указали руководителя для пользователя, этот пользователь отображается как прямой отчет в сведениях о почтовом ящике руководителя. Например, Кари управляет Крисом и Кейт, поэтому Кари указывается в поле Менеджер для Криса и Кейт, а Крис и Кейт отображаются в поле Прямые отчеты в свойствах учетной записи Кари.

Удаление почтовых контактов с помощью EAC

В EAC щелкните Получатели>Контакты.
Выберите почтовый контакт, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание.

EAC пока не разрешает массовое редактирование почтовых контактов.
Нажмите кнопку Подтвердить.

Управление почтовыми контактами с помощью PowerShell

Создание почтовых контактов с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере создается почтовый контакт для Debra Garcia

Имя и отображаемое имя — Debra Garcia (если вы не используете параметр DisplayName , для отображаемого имени используется значение параметра Name ).
Псевдоним dgarcia.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-MailContact.

Изменение почтовых контактов с помощью Exchange Online PowerShell

В общем случае следует использовать командлеты Get-Contact и Set-Contact для просмотра и изменения свойств организации и контактов. Для просмотра и изменения свойств, связанных с электронной почтой, таких как адреса электронной почты, подсказки, настраиваемые атрибуты, а также указания того, скрыт ли контакт в списках адресов, используйте командлеты Get-MailContact и Set-MailContact.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Ниже приведены некоторые примеры использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтового контакта:

В этом примере показано, как настроить должность, отдел, организацию и руководителя для почтового контакта Kai Axford.

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

В этом примере задается свойство CustomAttribute1, равное PartTime, для всех почтовых контактов, а сами контакты скрываются в адресной книге организации.

$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

В этом примере устанавливается значение свойства CustomAttribute15, равное TemporaryEmployee, для всех почтовых контактах в отдел по связям с общественностью (Public Relations).

$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}

Удаление почтовых контактов с помощью PowerShell Exchange Online

Чтобы удалить почтовый контакт, используйте следующий синтаксис:

Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>

В этом примере удаляется почтовый контакт для Pilar Pinilla:

Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Remove-MailContact.

Как проверить, что эти процедуры выполнены?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали, изменили или удалили почтовые контакты, выполните одно из следующих действий:

В EAC щелкните Получатели>Контакты. Убедитесь, что почтовый контакт указан в списке (или нет в списке). Значение Типа контакта — MailContact. Выберите почтовый контакт из списка, щелкнув в любом месте строки, кроме кнопки, которая отображается в пустой области рядом со столбцом Отображаемое имя , чтобы просмотреть или изменить сведения о пользователе.
В Exchange Online PowerShell замените <MailContactIdentity> именем, адресом электронной почты или псевдонимом почтового контакта и выполните следующую команду, чтобы убедиться, что почтовый контакт указан (или отсутствует в списке).
```
Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress
```

В Exchange Online PowerShell используйте командлеты Get-Contact и Get-Contact, чтобы проверить внесенные изменения свойств.

Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15

Поделиться через