Политика хранения по умолчанию в Exchange 2013
Область применения: Exchange Server 2013 г.
Exchange создает политику хранения Политика MRM по умолчанию в организации Exchange. Политика применяется при создании архива для почтового ящика. Вы можете в любое время изменить политику хранения, применяемую к пользователю.
Вы можете редактировать теги, включенные в политику управления записями сообщений по умолчанию, например изменять срок или действия сохранения, отключать тег или модифицировать политику, добавляя или удаляя из нее теги. Обновленная политика применяется к почтовым ящикам при следующей обработке помощником по управляемым папкам.
Теги хранения, связанные с политикой управления записями сообщений по умолчанию
В следующей таблице перечислены теги хранения по умолчанию, связанные с политикой управления записями сообщений по умолчанию.
| Имя | Тип | Срок хранения (в днях) | Действие сохранения |
|---|---|---|---|
| Тег по умолчанию. Перемещать элементы в архив через 2 года | Тег политики по умолчанию (DPT) | 730 | Переместить в архив |
| Элементы для восстановления. Перемещать элементы в архив через 14 дней | Папка "Элементы для восстановления" | 14 | Переместить в архив |
| Личный тег. Перемещать элементы в архив через 1 год | Личный тег | 365 | Переместить в архив |
| Личный тег. Перемещать элементы в архив через 5 лет | Личный тег | 1,825 | Переместить в архив |
| Личный тег. Никогда не перемещать элементы в архив | Личный тег | Неприменимо | Переместить в архив |
| Удалять через 1 неделю | Личный тег | 7 | Удалить и разрешить восстановление |
| Удалять через 1 месяц | Личный тег | 30 | Удалить и разрешить восстановление |
| Удалять через 6 месяцев | Личный тег | 180 | Удалить и разрешить восстановление |
| Удалять через 1 год | Личный тег | 365 | Удалить и разрешить восстановление |
| Удалять через 5 лет | Личный тег | 1,825 | Удалить и разрешить восстановление |
| Никогда не удалять | Личный тег | Неприменимо | Удалить и разрешить восстановление |
Возможности, предоставляемые политикой управления записями сообщений по умолчанию
| Вы можете... | В Exchange Server... |
|---|---|
| Автоматически применять политику управления записями сообщений по умолчанию к новым пользователям. | Да, применяется по умолчанию, если вы также создаете архив для нового пользователя. Если вы планируете создать архив для пользователя позже, политика будет автоматически применена, только если для пользователя еще нет политики хранения. |
| Изменять срок хранения или действие хранения тега, связанного с политикой. | Да |
| Отключать тег хранения, связанный с политикой. | Да |
| Добавлять тег хранения в политику. | Да |
| Удалять тег хранения из политики. | Да |
| Задавать другую политику в качестве политики хранения по умолчанию, которая будет автоматически применяться к новым пользователям. | Нет |
Дополнительные сведения
Тег хранения можно связать с несколькими политиками хранения. Дополнительные сведения об управлении тегами хранения и политиками хранения см. в статье Процедуры управления записями обмена сообщениями.
Политика управления записями сообщений по умолчанию не содержит тег политики по умолчанию для автоматического удаления элементов (но она содержит личные теги с действием хранения "Удалить", которые пользователи могут применять к элементам почтового ящика). Если вы хотите, чтобы сообщения автоматически удалялись после указанного периода, создайте тег политики по умолчанию с необходимым действием удаления и добавьте его в политику. Дополнительные сведения см. в разделах Создание политики хранения и Добавление тегов хранения в или удаление тегов хранения из политики хранения.
Политики хранения применяются к пользователям почтовых ящиков. Одна политика применяется к почтовому ящику пользователя и архиву.