Метки конфиденциальности и защита в Outlook для iOS и Android в Exchange Online
Сводка. Классификация и (или) защита сообщений при использовании Outlook для iOS и Android.
Защита корпоративных или организационных данных крайне важна. Outlook для iOS и Android поддерживает два сценария классификации и (или) защиты содержимого:
- Метки конфиденциальности
- Расширение защищенной и многоцелевой почты Интернета (S/MIME)
Метки конфиденциальности и S/MIME в Outlook для iOS и Android поддерживаются учетными записями Microsoft 365 или Office 365 с использованием собственной технологии синхронизации Майкрософт.
Общие сведения о метках конфиденциальности
Маркировка конфиденциальности позволяет организациям классифицировать и защищать конфиденциальный контент. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о метках конфиденциальности.
С точки зрения классификации метка конфиденциальности применяется к сообщению и сохраняется на протяжении всего жизненного цикла сообщения (при условии, что метка не удалена). Кроме того, метки конфиденциальности можно настроить для маркировки содержимого путем добавления верхнего или нижнего колонтитула в текст сообщения.
Метки конфиденциальности также можно настроить для защиты сообщений с помощью ограничений доступа или шифрования. Ограничения доступа включают в себя обеспечение того, чтобы только пользователи в организации могли открывать сообщение, ограничивать права на редактирование, предотвращать пересылку, печать или копирование содержимого сообщения. Шифрование обеспечивает шифрование неактивных данных и гарантирует, что только авторизованные пользователи могут расшифровать сообщение.
Если метка конфиденциальности настроена с шифрованием, процесс шифрования зависит от клиентской платформы. В Outlook для iOS и Android шифрование выполняется в транспорте Exchange Online после отправки сообщения от отправителя до доставки получателем. Шифрование не выполняется в приложении. Дополнительные сведения см. в статье Управление метками конфиденциальности в приложениях Office.
Аналогичным образом Outlook для iOS и Android также не выполняет расшифровку полученных сообщений. Exchange Online выполняет расшифровку перед доставкой сообщения в Outlook для iOS и Android. Дополнительные сведения см. в статье Outlook для iOS и Android в Exchange Online: вопросы и ответы.
Развертывание меток конфиденциальности в Outlook для iOS и Android
Сведения о создании и определении меток конфиденциальности, а также о публикации политики меток см. в статье Создание и настройка меток конфиденциальности и их политик. Если вы не знакомы с метками конфиденциальности, вам также может оказаться полезным ознакомиться с разделом Начало работы с метками конфиденциальности , чтобы получить сведения о лицензировании, разрешениях, стратегиях развертывания, а также список распространенных сценариев, поддерживающих метки конфиденциальности.
Важно!
Если в вашей организации ранее были развернуты метки Azure Information Protection, необходимо перейти на единую платформу меток, которая поддерживает метки конфиденциальности. Чтобы определить, какая платформа используется, см . раздел Часто задаваемые вопросы о Azure Information Protection. Сведения о завершении миграции см. в статье Как перенести метки Azure Information Protection в унифицированные метки конфиденциальности.
Использование меток конфиденциальности в Outlook для iOS и Android
Сведения о взаимодействии с конечными пользователями см. в статье Применение меток конфиденциальности к документам и электронной почте в Office.
Общие сведения о S/MIME
S/MIME обеспечивает шифрование, которое защищает содержимое сообщений электронной почты, а также цифровые подписи, которые проверяют личность отправителя сообщения электронной почты. S/MIME в Outlook для iOS и Android поддерживается с учетными записями Microsoft 365 или Office 365 с использованием собственной технологии синхронизации Майкрософт. Общие сведения о S/MIME см. в статье S/MIME в Exchange Online.