Списки адресов в Exchange 2013
Область применения: Exchange Server 2013 г.
Список адресов — это совокупность получателей и других объектов службы каталогов Active Directory. Каждый список адресов содержит объекты одного или нескольких типов (таких как пользователи, контакты, группы, общедоступные папки, ресурсы помещений и оборудования). Списки адресов можно использовать для упорядочивания получателей и ресурсов, чтобы упросить их поиск. Списки адресов обновляются динамически. Таким образом, при добавлении новых получателей в организацию они автоматически добавляются в соответствующие списки адресов.
Как показано на следующем рисунке, клиентские приложения, такие как Microsoft Outlook, отображают доступные списки адресов Exchange.
Списки адресов хранятся в службе каталогов Active Directory. Таким образом, мобильные пользователи, не подключенные к сети, не имеют доступа к серверным спискам адресов. Тем не менее для пользователей, отключенных от сети, можно создавать автономные адресные книги, которые загружаются на жесткий диск пользователя. Зачастую для экономии ресурсов в автономные адресные книги включаются только подмножества списков адресов, расположенных на сервере. Подробнее см. Дополнительные сведения см. в статье Автономные адресные книги в Exchange Online.
Списки адресов по умолчанию
При поиске сведений о получателях с помощью клиентского приложения можно выбирать списки адресов из числа доступных. Некоторые списки адресов, такие как глобальный список адресов, создаются по умолчанию. Сервер Exchange включает следующие списки адресов по умолчанию, которые автоматически заполняются данными о новых пользователях, контактах, группах или местах при их добавлении в организацию.
Все контакты. Этот список адресов содержит все контакты с поддержкой почты в вашей организации. Контакты, поддерживающие почту, — это получатели, имеющие внешний адрес электронной почты. Если требуется, чтобы сведения о контакте, поддерживающем почту, были доступны всем пользователям в организации, контакт необходимо включить в глобальный список адресов. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. в разделе Получатели.
Все списки рассылки. Этот список адресов содержит все группы рассылки и группы безопасности с поддержкой почты в вашей организации. Группы с включенной поддержкой почты — это списки получателей, которые создаются для ускорения массовой рассылки сообщений электронной почты и других сведений. Когда сообщение электронной почты отправляется в группу, поддерживающую почту, копию этого сообщения получают все члены группы. Дополнительные сведения о группах с поддержкой почты см. в разделе Получатели.
Все комнаты. Этот список адресов содержит все ресурсы, которые были назначены в качестве комнаты в вашей организации. Места — это ресурсы организации, для которых можно выполнять планирование, отправляя приглашения на собрания с помощью клиентского приложения. Учетная запись пользователя, сопоставленная с местом, отключена. Дополнительные сведения о почтовых ящиках ресурсов см. в разделе Получатели.
Все пользователи. Этот список адресов содержит всех пользователей с поддержкой почты в вашей организации. Пользователь с поддержкой почты представляет пользователя за пределами организации Exchange. Каждый пользователь почты имеет внешний адрес электронной почты. Все сообщения, отправляемые пользователю, поддерживающему почту, маршрутизируются на этот внешний адрес электронной почты. Пользователь с поддержкой почты похож на почтовый контакт, за исключением того, что пользователь с поддержкой почты имеет учетные данные для входа в Active Directory и может получить доступ к ресурсам. Дополнительные сведения о пользователях с поддержкой почты см. в разделе Получатели.
Глобальный список адресов по умолчанию. Этот список адресов содержит всех пользователей, контактов, групп или комнат с поддержкой почты в организации. Во время настройки Exchange создает различные списки адресов по умолчанию. Наиболее известным из них является глобальный список адресов. По умолчанию глобальный список адресов содержит всех получателей в организации Exchange. Иными словами, любой объект с поддержкой почтового ящика или почты в лесу Active Directory, где установлен Exchange, указан в списке глобальных адресов. Для удобства глобальный список адресов упорядочен по именам, а не по адресам электронной почты. Дополнительные сведения см. в статье Создание глобального списка адресов.
Общедоступные папки Этот список адресов содержит все общедоступные папки в вашей организации. Возможности просмотра и использования папок определяются разрешениями доступа. Общедоступные папки хранятся на компьютерах с Exchange.
Настраиваемый список адресов
Организация Exchange может включать тысячи получателей. Если собрать сведения обо всех получателях в списки адресов по умолчанию, они могут стать очень большими. Для предотвращения этого можно создать настраиваемые списки адресов, упрощающие поиск данных для пользователей организации.
Например, рассмотрим компанию с двумя крупными подразделениями и одной организацией Exchange. Одно отделение, Fourth Coffee, импортирует и продает кофе в зернах. Второе отделение, Contoso Ltd, занимается страхованием. Для большинства повседневных мероприятий сотрудники Компании Fourth Coffee не общаются с сотрудниками компании Contoso, Ltd. Таким образом, чтобы сотрудникам было проще находить получателей, которые существуют только в их подразделении, можно создать два новых списка адресов: один для Fourth Coffee и один для Contoso, Ltd. При поиске получателей в своем подразделении эти настраиваемые списки адресов позволяют сотрудникам выбирать только список адресов, относящегося к их подразделению. Если сотрудник не уверен, к какому отделению относится получатель, он может выполнить поиск в глобальном списке адресов, который включает данные всех получателей в обоих отделениях.
Можно также создавать подкатегории списков адресов, называемые иерархическими списками адресов. Например, можно создать списки адресов, один из которых будет содержать сведения о всех получателях в Манчестере, а другой — о всех получателях в Штутгарте.
Рекомендации по созданию списков адресов
Несмотря на всю полезность списков адресов, при плохом планировании они могут вызывать затруднения. Чтобы списки адресов можно было эффективно использовать, соблюдайте указанные ниже рекомендации.
Не создавайте слишком много списков адресов, чтобы пользователи знали, в каком списке искать сведения о получателях.
Списки адресов позволяют пользователям легче искать адреса в глобальном списке адресов.
Называйте списки адресов так, чтобы можно было сразу догадаться, какие типы получателей в них содержатся. Если выбрать имена для списков адресов трудно, уменьшите число списков и напомните пользователям, что в глобальном списке адресов можно найти сведения обо всех сотрудниках организации.
Подробные инструкции по созданию списка адресов в Exchange Server см. в разделе Создание списка адресов.