Краткое руководство: Установка срока действия групп Microsoft 365 в Microsoft Entra ID
В этом кратком руководстве вы устанавливаете политику истечения срока действия для групп Microsoft 365. Когда пользователи могут настроить собственные группы, неиспользуемые группы могут умножаться. Один из способов управления неиспользуемыми группами — установить срок их действия, чтобы уменьшить необходимость ручного удаления групп.
Политика окончания срока действия проста:
- Группы с действиями пользователей автоматически обновляются по истечении срока действия
- Владельцы групп уведомляются о продлении группы, срок действия которой истекает.
- Группа, которая не обновляется, удаляется
- Удаленная группа Microsoft 365 может быть восстановлена в течение 30 дней владельцем группы или администратором Microsoft Entra
Заметка
Идентификатор Microsoft Entra, часть Microsoft Entra, использует интеллектуальные технологии для автоматического продления групп на основе того, использовались ли они в последнее время. Это решение о продлении основано на действиях пользователей в группах в службах Microsoft 365, таких как Outlook, SharePoint, Teams, Yammer и другие.
Если у вас нет подписки Azure, создать бесплатную учетную запись перед началом работы.
Предпосылка
Наименее привилегированная роль, необходимая для настройки срока действия группы, является администратором пользователей в организации.
Включение создания пользователей для групп
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор групп.
Перейдите к Идентификации>Группы>Все группы, а затем выберите Общие.
Задайте Пользователи могут создавать группы Microsoft 365 в порталах Azure, через API или PowerShell на Да.
Выберите Сохранить, чтобы сохранить параметры групп после завершения.
Установка срока действия группы
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор групп.
Перейдите к Удостоверение>Группы>Все группы>Срок действия, чтобы открыть параметры срока действия.
Задайте интервал истечения срока действия. Выберите предустановленное значение или введите настраиваемое значение в течение 31 дней.
Укажите адрес электронной почты, в котором уведомления об истечении срока действия должны отправляться, когда у группы нет владельца.
Для этого быстрого старта установите для этих групп Microsoft 365 опцию Включить срок действия на Все.
Выберите Сохранить, чтобы сохранить параметры срока действия после завершения настройки.
Ну вот! В этом кратком руководстве вы успешно настроили политику истечения срока действия для выбранных групп Microsoft 365.
Очистка ресурсов
Удаление политики окончания срока действия
- Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум в качестве администратора пользователей.
- Перейдите к Идентичность>Группы>Все группы>Истечение срока действия.
- Задайте включение срока истечения для этих групп Microsoft 365 на Нет.
Отключение создания пользователей для групп
- Перейдите к Удостоверение>Группы>Параметры группы>Общие.
- Настройка Пользователи могут создавать группы Microsoft 365 на порталах Azure до Нет.
Дальнейшие действия
Дополнительные сведения об истечении срока действия, включая инструкции PowerShell и технические ограничения, см. в следующей статье: