Поделиться через


Учебник по настройке Workgrid для автоматической подготовки пользователей

Цель этого руководства — продемонстрировать действия, которые необходимо выполнить в Workgrid и Идентификаторе Microsoft Entra, чтобы настроить идентификатор Microsoft Entra для автоматической подготовки и отмены подготовки пользователей и /или групп в Workgrid.

Примечание.

В этом руководстве описывается соединитель, созданный на основе службы подготовки пользователей Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

  • Клиент Microsoft Entra.
  • клиент Workgrid;
  • учетная запись пользователя в Workgrid с разрешениями администратора.

Назначение пользователей в Workgrid

Идентификатор Microsoft Entra использует концепцию, называемую назначениями, чтобы определить, какие пользователи должны получать доступ к выбранным приложениям. В контексте автоматической подготовки пользователей синхронизируются только пользователи и (или) группы, назначенные приложению в идентификаторе Microsoft Entra.

Перед настройкой и включением автоматической подготовки пользователей следует решить, какие пользователи и (или) группы в идентификаторе Microsoft Entra должны иметь доступ к Workgrid. Когда данный вопрос будет решен, этих пользователей и (или) группы можно будет назначить приложению Workgrid, следуя инструкциям:

Важные рекомендации по назначению пользователей в Workgrid

  • Рекомендуется, чтобы один пользователь Microsoft Entra был назначен Workgrid для проверки конфигурации автоматической подготовки пользователей. Дополнительные пользователи и/или группы можно назначить позднее.

  • При назначении пользователя в Workgrid в диалоговом окне назначения необходимо выбрать действительную роль для конкретного приложения (если доступно). Пользователи с ролью Доступ по умолчанию исключаются из подготовки.

Настройка Workgrid для подготовки

Перед настройкой Workgrid для автоматической подготовки пользователей с помощью идентификатора Microsoft Entra необходимо включить подготовку SCIM в Workgrid.

  1. Войдите в Workgrid. Выберите Users > User Provisioning (Пользователи > Подготовка пользователей).

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс Workgrid с выделенными параметрами Users (Пользователи) и User Provisioning (Подготовка пользователей).

  2. В разделе Account Management API (API управления учетными записями) щелкните Create Credentials (Создать учетные данные).

    Снимок экрана: раздел Account Management API (API управления учетными записями) с выделенной кнопкой Create Credentials (Создать учетные данные).

  3. Скопируйте значения полей SCIM Endpoint (Конечная точка SCIM) и Access Token (Маркер доступа). Они будут введены в поле "URL-адрес клиента" и "Секретный маркер " на вкладке "Подготовка" приложения Workgrid.

    Снимок экрана: раздел Account Management API (API управления учетными записями) с выделенными параметрами SCIM Endpoint (Конечная точка SCIM) и Access Token (Маркер доступа).

Чтобы настроить Workgrid для автоматической подготовки пользователей с помощью идентификатора Microsoft Entra ID, необходимо добавить Workgrid из коллекции приложений Microsoft Entra в список управляемых приложений SaaS.

Чтобы добавить Workgrid из коллекции приложений Microsoft Entra, выполните следующие действия:

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор облачных приложений.
  2. Перейдите к приложениям>Identity>Applications>Enterprise. Новое приложение.
  3. В разделе "Добавление из коллекции" введите Workgrid, выберите Workgrid в поле поиска.
  4. Выберите Workgrid в области результатов и добавьте это приложение. Подождите несколько секунд, пока приложение не будет добавлено в ваш клиент. Workgrid в списке результатов

Настройка автоматической подготовки пользователей в Workgrid

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и групп в Workgrid на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Совет

Для Workgrid также можно включить единый вход на основе SAML. Для этого выполните инструкции, приведенные в руководстве по интеграции Workgrid. Единый вход можно настроить независимо от автоматической подготовки пользователей, хотя эти две возможности хорошо дополняют друг друга.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Workgrid в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор облачных приложений.

  2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

    Колонка

  3. В списке приложений выберите Workgrid.

    Ссылка на Workgrid в списке приложений

  4. Выберите вкладку Подготовка.

    Снимок экрана: раздел

  5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

    Снимок экрана: раскрывающийся список

  6. В разделе "Учетные данные администратора" введите полученные ранее значения конечной точки SCIM и маркера доступа в поля URL-адрес клиента и Секретный токен соответственно. Нажмите кнопку "Проверить подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к Workgrid. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи Workgrid есть разрешения администратора, и повторите попытку.

    URL-адрес клиента и токен

  7. В поле Почтовое уведомление введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Send an email notification when a failure occurs (Отправить уведомление по электронной почте при сбое).

    Уведомление по электронной почте

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

  9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с Workgrid.

  10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с Workgrid, в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Workgrid для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут Тип Поддерживается для фильтрации Требуется Workgrid
    userName Строка
    active Логический
    displayName Строка
    title Строка
    emails[type eq "work"].value Строка
    preferredLanguage Строка
    name.givenName Строка
    name.familyName Строка
    phoneNumbers[type eq "work"].value Строка
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value Строка
    phoneNumbers[type eq "fax"].value Строка
    externalId Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Строка
    addresses[type eq "work"].locality Строка
    addresses[type eq "work"].postalCode Строка
    addresses[type eq "work"].formatted Строка
    addresses[type eq "work"].region Строка
    addresses[type eq "work"].streetAddress Строка
  11. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизация групп Microsoft Entra" с Workgrid

  12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra id to Workgrid в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Workgrid для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут Тип Поддерживается для фильтрации Требуется Workgrid
    displayName Строка
    externalId Строка
    members Справочные материалы
  13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

  14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Workgrid, измените состояние подготовки на "Включено " в разделе "Параметры ".

    Состояние подготовки

  15. Определите пользователей и (или) группы для подготовки в Workgrid, выбрав нужные значения в поле Область в разделе Параметры.

    Область действия подготовки

  16. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение конфигурации подготовки

После этого начнется начальная синхронизация пользователей и (или) групп, определенных в поле Область раздела Параметры. Начальная синхронизация занимает больше времени, чем последующие операции синхронизации. Дополнительные сведения о том, сколько продлится подготовка пользователей и (или) групп, см. в разделе Сколько времени занимает подготовка пользователей.

Вы можете использовать раздел "Текущее состояние " для отслеживания хода выполнения и отслеживания ссылок на отчет о действиях подготовки, описывающий все действия, выполняемые службой подготовки Microsoft Entra в Workgrid. Дополнительные сведения см. в статье Проверка состояния подготовки пользователей. Чтобы прочитать журналы подготовки Microsoft Entra, см . статью "Отчеты о автоматической подготовке учетных записей пользователей".

Дополнительные ресурсы

Следующие шаги