Учебник по настройке monday.com для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны шаги, которые необходимо выполнить как в monday.com, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп для monday.com с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в monday.com.
• Удаление пользователей в monday.com, когда им больше не нужен доступ.
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и monday.com
• Подготовка групп и членства в группах в monday.com.
• Единый вход в monday.com (рекомендуется).

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
• Корпоративная учетная запись monday.com.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и monday.com.

Шаг 2. Настройка monday.com для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

1. Войдите в monday.com. Щелкните свое изображение профиля в левой области навигации.
2. Выберите Admin > Security (Администратор > Безопасность).
3. Нажмите Open (Открыть) в разделе SCIM на вкладке Login (Вход).

4. Нажмите кнопку Generate (Создать). Это URL-адрес клиента и секретный токен, которые вам понадобятся на шаге 5.

Примечание.

Не предоставляйте доступ к этому секретному токену и не сохраняйте его. Новый токен можно создать в любой момент и сколько угодно раз.

Шаг 3. Добавление monday.com из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте monday.com из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в monday.com. Если вы ранее настроили monday.com для единого входа, то можете использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей для monday.com

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и групп в TestApp на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для monday.com в идентификаторе Microsoft Entra ID:

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. В списке приложений выберите monday.com.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Учетные данные администратора укажите URL-адрес клиента и секретный токен monday.com. Нажмите кнопку "Тестировать Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключаться к monday.com. Если установить подключение не удалось, убедитесь в том, что у учетной записи monday.com есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с monday.com.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra, чтобы monday.com в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства в разделе Сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в monday.com для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, потребуется убедиться, что API monday.com поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется monday.com
    userName	Строка	✓	✓
    userType	Строка
    displayName	Строка		✓
    title	Строка
    локаль	Строка
    timezone	Строка
    роли	Строка

11. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать группы Microsoft Entra" с monday.com.

12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra, чтобы monday.com в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства в разделе Сопоставление, используются для сопоставления групп в monday.com для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется monday.com
    displayName	Строка	✓	✓
    members	Справочные материалы

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для monday.com, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

15. Определите пользователей или группы для подготовки в monday.com, выбрав нужные значения в поле Область в разделе Параметры.

    

16. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
• Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Ограничения соединителя

• В monday.com поддерживаются только следующие значения userType: admin (администратор), guest (гость), member (член) и viewer (читатель). Значение User (пользователь) не поддерживается и будет удалено в будущем.

Журнал изменений

• 21.01.2021 — добавлена поддержка основного атрибута userType для пользователей.
• 12.08.2022 — удалены сообщения электронной почты основных атрибутов пользователя[тип eq "work"].value. Обновите имя пользователя, чтобы он был подготовлен "всегда" и не "только при создании объекта". Удалено сопоставление для userType. Добавлены основные роли атрибута пользователя и соответствующее сопоставление.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке