Поделиться через


Руководство по настройке Lucid (все продукты) для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны шаги, которые необходимо выполнить как в Lucid (все продукты), так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в Lucid (все продукты) с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

  • Создание пользователей в Lucid (все продукты).
  • Удаление пользователей в Lucid (все продукты), когда доступ им больше не нужен.
  • Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и Lucid (все продукты).
  • Подготовка групп и членства в группах в Lucid (все продукты).
  • Единый вход в Lucid (все продукты) (рекомендуется)

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

  • Клиент Microsoft Entra.
  • Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
  • Учетная запись пользователя в Lucid (все продукты) с правами администратора.
  • Убедитесь, что используете учетную запись Enterprise с актуальным тарифным планом. Чтобы повысить уровень тарифного плана, обратитесь к нашим специалистам по продажам.
  • Обратитесь к менеджеру по успеху клиентов Lucidchart, чтобы он включил SCIM для вашей учетной записи.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

  1. Узнайте, как работает служба подготовки.
  2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
  3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и Lucid (все продукты).

Шаг 2. Настройка Lucid (все продукты) для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

  1. Войдите в консоль администрирования Lucid. Перейдите на вкладку Admin (Администрирование).

  2. Нажмите Щелкните App integration (Интеграция приложений) в меню слева.

  3. Выберите плитку SCIM.

  4. Щелкните Generate Token (Создать токен). Lucid заполнит текстовое поле Bearer Token (Токен носителя) уникальным кодом для предоставления общего доступа к Azure.Copy и сохранит токен носителя. Это значение будет введено в поле "Секретный токен *" на вкладке "Подготовка" приложения Lucid(All Products).

    Снимок экрана: создание токена.

Добавьте Lucid (All Products) из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в Lucid (все продукты). Если вы ранее настроили Lucid (все продукты) для единого входа, можете использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

  • Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

  • Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в Lucid (все продукты)

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и (или) групп в Lucid (все продукты) на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Lucid (все продукты) в идентификаторе Microsoft Entra:

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

  2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

    Снимок экрана: Колонка

  3. В списке приложений выберите Lucid (все продукты).

    Снимок экрана: ссылка Lucid (все продукты) в списке приложений.

  4. Выберите вкладку Подготовка.

    Снимок экрана вкладка

  5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

    Снимок экрана: параметр

  6. В разделе Учетные данные администратора укажите URL-адрес клиента и секретный токен для Lucid (все продукты). Нажмите кнопку "Тестировать Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к Lucid (все продукты). Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи Lucid (все продукты) есть разрешения администратора, и повторите попытку.

    Снимок экрана: токен.

  7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

    Снимок экрана: сообщение электронной почты с уведомлением.

  8. Выберите Сохранить.

  9. В разделе "Сопоставления" выберите "Подготовка пользователей Microsoft Entra".

  10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с Lucid (все продукты) в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства в разделе Matching (Сопоставление), используются для сопоставления учетных записей пользователей в Lucid (все продукты) для операций обновления. Если вы решили изменить целевой атрибут сопоставления, сначала убедитесь, что API Lucid (все продукты) поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут Тип Поддерживается для фильтрации Требуется Lucid (все продукты)
    userName Строка
    emails[type eq "work"].value Строка
    active Логический
    name.givenName Строка
    name.familyName Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:billingCode Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:productLicenses.Lucidchart Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:productLicenses.Lucidspark Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:productLicenses.LucidscaleExplorer Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:productLicenses.LucidscaleCreator Строка
  11. В разделе "Сопоставления" выберите "Подготовка групп Microsoft Entra".

  12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с Lucid (все продукты) в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства в разделе Matching (Сопоставление), используются для сопоставления групп в Lucid (все продукты) в операциях обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут Тип Поддерживается для фильтрации Требуется Lucid (все продукты)
    displayName Строка
    members Справочные материалы
  13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

  14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Lucid (все продукты), измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    Состояние подготовки

  15. Чтобы указать пользователей и (или) группы, которые вы хотите подготовить для Lucid (все продукты), выберите нужные значения в поле Область в разделе Параметры.

    Область действия подготовки

  16. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение конфигурации подготовки

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

  • Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
  • Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
  • Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

Следующие шаги